Problemas coas fórmulas nunha folla de cálculo de Excel

As funcións de Excel permítenche realizar cálculos de case calquera complexidade grazas a fórmulas e funcións. Non obstante, ás veces os usuarios poden atoparse co feito de que a fórmula non funciona ou dá un erro en lugar do resultado desexado. Neste artigo, veremos por que ocorre isto e que accións tomar para resolver o problema.

Solución 1: cambiar o formato da cela

Moitas veces, Excel négase a realizar cálculos debido ao feito de que se selecciona o formato de cela incorrecto.

Por exemplo, se se especifica un formato de texto, en lugar do resultado veremos só a propia fórmula en forma de texto plano.

Nalgunhas situacións, cando se selecciona un formato incorrecto, pódese calcular o resultado, pero mostrarase dun xeito completamente diferente ao que nos gustaría.

Obviamente, é necesario cambiar o formato da cela e isto faise do seguinte xeito:

1. Para determinar o formato de cela actual (rango de celas), selecciónao e, estando na pestana "Casa", prestar atención ao grupo de ferramentas "Número". Aquí hai un campo especial que mostra o formato en uso.
2. Podes escoller outro formato da lista que se abrirá despois de que fagamos clic na frecha cara abaixo a carón do valor actual.

O formato da cela pódese cambiar usando outra ferramenta que che permite configurar opcións máis avanzadas.

1. Unha vez seleccionada unha cela (ou seleccionando un rango de celas), fai clic co botón dereito sobre ela e na lista que se abre, fai clic no comando "Formato de cela". Ou no seu lugar, despois da selección, prema a combinación Ctrl + 1.
2. Na xanela que se abre, atoparémonos na pestana "Número". Aquí na lista da esquerda están todos os formatos dispoñibles que podemos escoller. No lado esquerdo móstranse a configuración da opción seleccionada, que podemos modificar ao noso criterio. Preme cando estea listo OK.
3. Para que os cambios queden reflectidos na táboa, activamos o modo de edición unha a unha para todas as celas nas que a fórmula non funcionaba. Despois de seleccionar o elemento desexado, pode proceder á edición premendo a tecla F2, facendo dobre clic nel ou facendo clic dentro da barra de fórmulas. Despois diso, sen cambiar nada, fai clic Intro.

Nota: Se hai demasiados datos, levará moito tempo completar manualmente o último paso. Neste caso, podes facer o contrario: usalo marcador de recheo. Pero este só funciona se se usa a mesma fórmula en todas as celas.

1. Realizamos o último paso só para a cela superior. Despois movemos o punteiro do rato á súa esquina inferior dereita, en canto aparece un signo máis negro, mantemos premido o botón esquerdo do rato e arrástrao ata o final da táboa.
2. Temos unha columna cos resultados calculados mediante fórmulas.

Solución 2: desactiva o modo "Mostrar fórmulas".

Cando vemos as propias fórmulas en lugar dos resultados, isto pode deberse a que o modo de visualización de fórmulas está activado e hai que desactivalo.

1. Cambia á pestana "Fórmulas". No grupo de ferramentas "Dependencia de fórmulas" prema no botón "Mostrar fórmulas"se está activo.
2. Como resultado, as celas con fórmulas mostrarán agora os resultados dos cálculos. É certo, por iso, os límites das columnas poden cambiar, pero isto é corrixible.

Solución 3: activa o recálculo automático de fórmulas

Ás veces pode darse unha situación cando a fórmula calculou algún resultado, non obstante, se decidimos cambiar o valor nunha das celas ás que se refire a fórmula, non se realizará o recálculo. Isto está solucionado nas opcións do programa.

1. Vaia ao menú "Arquivo".
2. Seleccione unha sección da lista da esquerda "Parámetros".
3. Na xanela que aparece, cambia á subsección "Fórmulas". No lado dereito da xanela do grupo "Opcións de cálculo" marque a caixa xunto á opción "automaticamente"se se selecciona outra opción. Fai clic cando estea listo OK.
4. Todo está listo, a partir de agora todos os resultados da fórmula volveranse calcular automaticamente.

Solución 4: corrixir erros na fórmula

Se se cometen erros na fórmula, o programa pode percibilo como un simple valor de texto, polo que non se realizarán cálculos sobre ela. Por exemplo, un dos erros máis populares é un espazo situado antes do sinal "igual". Ao mesmo tempo, lembra que o sinal "=" sempre debe ir antes de calquera fórmula.

Ademais, moitas veces se cometen erros nas sintaxes das funcións, xa que enchelas non sempre é doado, especialmente cando se usan varios argumentos. Polo tanto, recomendamos o seu uso Asistente de funcións para inserir unha función nunha cela.

Para que a fórmula funcione, só tes que revisala coidadosamente e corrixir os erros atopados. No noso caso, só precisa eliminar o espazo ao principio, que non é necesario.

Ás veces é máis fácil borrar unha fórmula e escribila de novo que tentar buscar un erro nunha xa escrita. O mesmo ocorre coas funcións e os seus argumentos.

Erros comúns

Nalgúns casos, cando o usuario cometeu un erro ao introducir unha fórmula, pódense mostrar na cela os seguintes valores:

• #DIV/0! é o resultado da división por cero;
• #N/A - entrada de valores non válidos;
• #NÚMERO! – valor numérico incorrecto;
• #VALOR! – utilízase o tipo incorrecto de argumento na función;
• #BALEIRO! – enderezo de rango incorrecto;
• #LINK! – eliminouse a cela á que se refire a fórmula;
• #NOME? – nome non válido na fórmula.

Se vemos un dos erros anteriores, en primeiro lugar comprobamos se todos os datos das celas que participan na fórmula están cubertos correctamente. Despois comprobamos a propia fórmula e a presenza de erros nela, incluídos aqueles que contradín as leis das matemáticas. Por exemplo, a división por cero non está permitida (erro #DEL/0!).

Nos casos nos que teña que tratar con funcións complexas que se refiren a moitas celas, pode utilizar as ferramentas de validación.

1. Marcamos a cela que contén o erro. Na pestana "Fórmulas" no grupo de ferramentas "Dependencias de fórmulas" prema o botón "Calcular fórmula".
2. Na xanela que se abre, mostrarase a información paso a paso sobre o cálculo. Para iso, prema o botón "Computar" (cada pulsación avanza ao seguinte paso).
3. Así, pode rastrexar cada paso, atopar o erro e solucionalo.

Tamén podes usar o útil unha ferramenta "Comprobación de erros", que se atopa no mesmo bloque.

Abrirase unha xanela na que se describirá a causa do erro, así como unha serie de accións ao respecto, incl. corrección da barra de fórmulas.

Conclusión

Traballar con fórmulas e funcións é unha das principais características de Excel e, por suposto, unha das principais áreas de uso do programa. Por iso, é moi importante saber que problemas poden xurdir ao traballar con fórmulas, e como se poden corrixir.