A funcionalidade de Microsoft Excel é enorme e unha das principais características do programa é traballar con datos numéricos. Ás veces, durante operacións aritméticas ou cando se traballa con fraccións, o programa redondea estes números. Por unha banda, isto é práctico, xa que na inmensa maioría dos casos non se precisa unha alta precisión dos cálculos e moitos caracteres adicionais só ocupan espazo adicional na pantalla. Ademais, hai números cuxa parte fraccionaria é infinita, polo que hai que reducilos un pouco para visualizalos na pantalla. Por outra banda, hai cálculos nos que simplemente é necesario manter a precisión, e o redondeo leva a consecuencias desagradables.
Para resolver estes problemas, Excel ofrece a seguinte solución: o usuario pode establecer a precisión de redondeo por si mesmo. Así, o programa pódese configurar para todo tipo de cálculos, permitindo cada vez atopar o equilibrio óptimo entre a comodidade de mostrar información e a precisión requirida dos cálculos.