Contidos
Por si mesma, unha folla de Excel xa é unha táboa enorme deseñada para almacenar unha gran variedade de datos. Ademais, Microsoft Excel ofrece unha ferramenta aínda máis avanzada que converte unha serie de celas nunha táboa "oficial", simplifica moito o traballo con datos e engade moitos beneficios adicionais. Esta lección cubrirá os conceptos básicos de traballar con follas de cálculo en Excel.
Ao introducir datos nunha folla de traballo, pode querer formatealos nunha táboa. En comparación co formato normal, as táboas poden mellorar o aspecto dun libro no seu conxunto, ademais de axudar a organizar os datos e simplificar o seu procesamento. Excel contén varias ferramentas e estilos para axudarche a crear táboas de forma rápida e sinxela. Botámoslles unha ollada.
O propio concepto de "táboa en Excel" pódese interpretar de diferentes xeitos. Moitas persoas pensan que unha táboa é un rango de celas deseñado visualmente nunha folla e nunca escoitou falar de algo máis funcional. As táboas que se comentan nesta lección chámanse ás veces táboas "intelixentes" pola súa practicidade e funcionalidade.
Como facer unha táboa en Excel
- Seleccione as celas que quere converter nunha táboa. No noso caso, seleccionaremos o rango de celas A1:D7.
- Na pestana Avanzado casa no grupo de mando Styles prema comando Formato como táboa.
- Seleccione un estilo de táboa no menú despregable.
- Aparecerá un cadro de diálogo no que Excel refina o rango da táboa futura.
- Se contén cabeceiras, configure a opción Táboa con cabeceirasa continuación, prema OK.
- O rango de celas converterase nunha táboa co estilo seleccionado.
De xeito predeterminado, todas as táboas de Excel conteñen filtros, é dicir, pode filtrar ou ordenar os datos en calquera momento usando os botóns de frecha dos títulos das columnas. Para obter máis información sobre a clasificación e filtrado en Excel, consulte Traballar con datos no titorial de Excel 2013.
Cambiar táboas en Excel
Engadindo unha táboa a unha folla de traballo, sempre pode cambiar a súa aparencia. Excel contén moitas ferramentas para personalizar táboas, incluíndo engadir filas ou columnas, cambiar o estilo e moito máis.
Engadindo filas e columnas
Para engadir datos adicionais a unha táboa de Excel, cómpre cambiar a súa dimensión, é dicir, engadir novas filas ou columnas. Hai dous xeitos sinxelos de facelo:
- Comeza a introducir datos nunha fila baleira (columna) directamente adxacente á táboa de abaixo (á dereita). Neste caso, a fila ou columna incluirase automaticamente na táboa.
- Arrastre a esquina inferior dereita da táboa para incluír filas ou columnas adicionais.
Cambio de estilo
- Seleccione calquera cela da táboa.
- A continuación, abra a pestana Construtor e busque o grupo de comandos Estilos de táboa. Fai clic na icona Máis opciónspara ver todos os estilos dispoñibles.
- Escolle o estilo que queres.
- O estilo aplicarase á táboa.
Cambia a configuración
Podes activar e desactivar algunhas das opcións da pestana Construtorpara cambiar o aspecto da táboa. Hai 7 opcións en total: Fila de cabeceira, Fila total, Filas con raias, Primeira columna, Última columna, Columnas con raias e Botón de filtro.
- Seleccione calquera cela da táboa.
- Na pestana Avanzado Construtor no grupo de mando Opcións de estilo de táboa marque ou desmarque as opcións requiridas. Activaremos a opción Fila totalpara engadir a fila total á táboa.
- A mesa cambiará. No noso caso, apareceu unha nova liña na parte inferior da táboa cunha fórmula que calcula automaticamente a suma dos valores da columna D.
Estas opcións poden cambiar o aspecto da táboa de diferentes xeitos, todo depende do seu contido. Probablemente teñas que probar un pouco con estas opcións para obter o aspecto que queres.
Eliminar unha táboa en Excel
Co paso do tempo, a necesidade de funcionalidades de táboa adicional pode desaparecer. Neste caso, paga a pena eliminar a táboa do libro de traballo, conservando todos os datos e os elementos de formato.
- Seleccione calquera cela da táboa e vai á pestana Construtor.
- Nun grupo de mando servizo seleccionar equipo Converter en rango.
- Aparecerá un cadro de diálogo de confirmación. Fai clic si .
- A táboa converterase nun intervalo normal, non obstante, conservaranse os datos e o formato.