TOP 15 fórmulas en Excel

Excel é sen dúbida un dos programas máis esenciais. Facilitou a vida de moitos usuarios. Excel permítelle automatizar incluso os cálculos máis complexos, e esta é a principal vantaxe deste programa.

Como regra xeral, un usuario estándar usa só un conxunto limitado de funcións, mentres que hai moitas fórmulas que permiten implementar as mesmas tarefas, pero moito máis rápido.

Isto pode ser útil se tes que realizar constantemente moitas accións do mesmo tipo que requiren un gran número de operacións.

Chegou a ser interesante? Entón, benvido á revisión das 15 fórmulas de Excel máis útiles.

Algunha terminoloxía

Antes de comezar a revisar as funcións directamente, cómpre comprender o que é. Este concepto significa unha fórmula establecida polos desenvolvedores, segundo a cal se realizan cálculos e obtense un determinado resultado na saída. 

Cada función ten dúas partes principais: un nome e un argumento. Unha fórmula pode consistir nunha ou varias funcións. Para comezar a escribilo, cómpre facer dobre clic na cela necesaria e escribir o signo igual.

A seguinte parte da función é o nome. En realidade, é o nome da fórmula, o que axudará a Excel a comprender o que quere o usuario. Vai seguido de argumentos entre parénteses. Son parámetros de función que se teñen en conta para realizar determinadas operacións. Existen varios tipos de argumentos: numéricos, de texto, lóxicos. Ademais, en lugar deles, adoitan empregarse referencias a celas ou a un rango específico. Cada argumento está separado do outro cun punto e coma.

A sintaxe é un dos principais conceptos que caracterizan unha función. Este termo refírese a un modelo para inserir certos valores para que a función funcione.

E agora imos comprobar todo isto na práctica.

Fórmula 1: BUSCAR V

Esta función fai posible atopar a información necesaria na táboa e mostrar o resultado devolto nunha cela específica. A abreviatura do nome da función significa "Vertical View".

Sintaxe

Esta é unha fórmula bastante complexa que ten 4 argumentos, e o seu uso ten moitas características.

A sintaxe é:

=BUSCARV(valor_busca, táboa, número_columna, [buscada_intervalo])

Vexamos con máis detalle todos os argumentos:

1. O valor a buscar.
2. Táboa. É necesario que haxa un valor de busca na primeira columna, así como un valor que se devolva. Este último está situado en calquera lugar. O usuario pode decidir de forma independente onde inserir o resultado da fórmula. 
3. Número de columna.
4. Visualización por intervalos. Se isto non é necesario, pode omitir o valor deste argumento. É unha expresión booleana que indica o grao de precisión da coincidencia que debería atopar a función. Se se especifica o parámetro "Verdadero", Excel buscará o valor máis próximo ao especificado como valor de busca. Se se especifica o parámetro "Falso", a función buscará só os valores que están na primeira columna.

Nesta captura de pantalla, estamos tentando descubrir cantas vistas se xeraron para a consulta "mercar unha tableta" mediante a fórmula.

Fórmula 2: Se

Esta función é necesaria se o usuario quere establecer unha determinada condición baixo a cal se debe calcular ou emitir un determinado valor. Pode tomar dúas opcións: verdadeiro e falso.

Sintaxe

A fórmula desta función ten tres argumentos principais e ten o seguinte aspecto:

=IF(expresión_lóxica, “valor_se_verdadeiro”, “valor_se_falso”).

Aquí, unha expresión lóxica significa unha fórmula que describe directamente o criterio. Coa súa axuda, comprobarase que os datos cumpren unha determinada condición. En consecuencia, o argumento "valor se é falso" está pensado para a mesma tarefa, coa única diferenza de que é un espello oposto no seu significado. En palabras simples, se a condición non se confirma, entón o programa realiza certas accións.

Hai outra forma de usar a función IF - funcións aniñadas. Pode haber moitas máis condicións aquí, ata 64. Un exemplo de razoamento correspondente á fórmula dada na captura de pantalla é o seguinte. Se a cela A2 é igual a dúas, debes mostrar o valor "Si". Se ten un valor diferente, entón cómpre comprobar se a cela D2 é igual a dúas. Se si, entón cómpre devolver o valor "non", se aquí a condición resulta ser falsa, entón a fórmula debería devolver o valor "quizais".

Non se recomenda usar funcións aniñadas con demasiada frecuencia, porque son bastante difíciles de usar, é posible que se produzan erros. E levará moito tempo arranxalos. 

función IF tamén se pode usar para determinar se unha determinada cela está baleira. Para acadar este obxectivo, cómpre empregar unha función máis − ISBLANC.

Aquí a sintaxe é:

=IF(ISBLANK(número de cela),”Valeiro”,”Non baleiro”).

Ademais, é posible usar en lugar da función ISBLANC aplique a fórmula estándar, pero especifique iso supoñendo que non hai valores na cela.

SE - esta é unha das funcións máis comúns que é moi fácil de usar e permítelle comprender o certo que son certos valores, obter resultados para varios criterios e tamén determinar se unha determinada cela está baleira.

Esta función é a base para algunhas outras fórmulas. Agora analizaremos algúns deles con máis detalle.

Fórmula 3: SUMIF

función SUMMESLI permite resumir os datos, a condición de que cumpran determinados criterios.

Sintaxe

Esta función, como a anterior, ten tres argumentos. Para usalo, cómpre escribir tal fórmula, substituíndo os valores necesarios nos lugares axeitados.

=SUMIF(intervalo, condición, [intervalo_suma])

Imos entender con máis detalle cal é cada un dos argumentos:

1. Condición. Este argumento permítelle pasar celas á función, que ademais están suxeitas a suma.
2. Rango de suma. Este argumento é opcional e permítelle especificar as celas para sumar se a condición é falsa.

Entón, nesta situación, Excel resumiu os datos daquelas consultas nas que o número de transicións supera os 100000.

Fórmula 4: SUMMESLIMN

Se hai varias condicións, úsase unha función relacionada SUMMESLIMN.

Sintaxe

A fórmula para esta función é así:

=SUMIFS(rango_suma, rango_condición1, condición1, [rango_condición2, condición2],...)

O segundo e o terceiro argumentos son necesarios, a saber, "Intervalo da condición 1" e "Intervalo da condición 1".

Fórmula 5: COUNTIF e COUNTIFS

Esta función tenta determinar o número de celas non en branco que coinciden coas condicións dadas dentro do intervalo introducido polo usuario.

Sintaxe

Para entrar nesta función, debes especificar a seguinte fórmula:

= COUNTIF (rango, criterios)

Que significan os argumentos dados?

1. Un intervalo é un conxunto de celas entre as que se debe realizar o reconto.
2. Criterios: unha condición que se ten en conta ao seleccionar as celas.

Por exemplo, neste exemplo, o programa contou o número de consultas clave, onde o número de clics nos buscadores supera os cen mil. Como resultado, a fórmula devolveu o número 3, o que significa que hai tres palabras clave deste tipo.

Falando de función relacionada COUNTIFS, entón, do mesmo xeito que o exemplo anterior, ofrece a posibilidade de usar varios criterios á vez. A súa fórmula é a seguinte:

=CONT.SI(rango_condición1, condición1, [rango_condición2, condición2],...)

E do mesmo xeito que no caso anterior, "Rango de condicións 1" e "Condición 1" son argumentos obrigatorios, mentres que outros poden omitirse se non hai tal necesidade. A función máxima ofrece a posibilidade de aplicar ata 127 rangos xunto coas condicións.

Fórmula 6: IFERROR

Esta función devolve un valor especificado polo usuario se se atopa un erro ao avaliar unha fórmula. Se o valor resultante é correcto, ela déixao.

Sintaxe

Esta función ten dous argumentos. A sintaxe é a seguinte:

=SIERRO(valor;valor_se_erro)

Descrición dos argumentos:

1. O valor é a propia fórmula, comprobada para detectar erros.
2. O valor se erro é o resultado que aparece despois de detectar o erro.

Se falamos de exemplos, esta fórmula mostrará o texto "Erro no cálculo" se a división é imposible.

Fórmula 7: ESQUERDA

Esta función permite seleccionar o número necesario de caracteres desde a esquerda da cadea.

A súa sintaxe é a seguinte:

=LEFT(texto,[num_chars])

Posibles argumentos:

1. Texto: a cadea da que quere obter un fragmento específico.
2. O número de caracteres é directamente o número de caracteres que se van extraer.

Así, neste exemplo, podes ver como se usa esta función para ver como serán os títulos das páxinas do sitio. É dicir, se a cadea caberá nun determinado número de caracteres ou non.

Fórmula 8: PSTR

Esta función permite obter o número necesario de caracteres do texto, comezando por un determinado carácter da conta.

A súa sintaxe é a seguinte:

=MID(texto,posición_inicial,número_de_caracteres).

Expansión do argumento:

1. O texto é unha cadea que contén os datos necesarios.
2. A posición inicial é directamente a posición dese personaxe, que serve de inicio para extraer o texto.
3. Número de caracteres: o número de caracteres que a fórmula debe extraer do texto.

Na práctica, esta función pódese utilizar, por exemplo, para simplificar os nomes dos títulos eliminando as palabras que están ao principio dos mesmos.

Fórmula 9: PROPISN

Esta función pon en maiúscula todas as letras contidas nunha cadea particular. A súa sintaxe é a seguinte:

=NECESARIO(texto)

Só hai un argumento: o propio texto, que será procesado. Podes usar unha referencia de cela.

Fórmula 10: INFERIOR

Esencialmente, unha función inversa que minúscula cada letra do texto ou cela dada.

A súa sintaxe é semellante, só hai un argumento que contén o texto ou o enderezo da cela.

Fórmula 11: BUSCAR

Esta función permite atopar o elemento necesario entre un rango de celas e dar a súa posición.

O modelo para esta fórmula é:

=COINCIDIR(valor_busca, matriz_busca, tipo_coincidencia)

Os dous primeiros argumentos son necesarios, o último é opcional.

Hai tres formas de combinar:

1. Menor ou igual a 1.
2. Exacto - 0.
3. O menor valor, igual ou maior que -1.

Neste exemplo, estamos tentando determinar cal das palabras clave é seguida de ata 900 clics, incluídos.

Fórmula 12: DLSTR

Esta función permite determinar a lonxitude dunha cadea dada.

A súa sintaxe é semellante á anterior:

=DLSTR(texto)

Polo tanto, pódese usar para determinar a lonxitude da descrición do artigo cando a promoción SEO do sitio.

Tamén é bo combinalo coa función IF.

Fórmula 13: CONECTAR

Esta función permite facer varias liñas a partir dunha. Ademais, é permitido especificar nos argumentos tanto os enderezos das celas como o propio valor. A fórmula permite escribir ata 255 elementos cunha lonxitude total de non máis de 8192 caracteres, o que é suficiente para a práctica.

A sintaxe é:

=CONCATENAR(texto1,texto2,texto3);

Fórmula 14: PROPNACH

Esta función intercambia caracteres en maiúsculas e minúsculas.

A sintaxe é moi sinxela:

=PROPLAN(texto)

Fórmula 15: IMPRIMIR

Esta fórmula permite eliminar todos os caracteres invisibles (por exemplo, saltos de liña) do artigo.

A súa sintaxe é a seguinte:

=IMPRIMIR(texto)

Como argumento, pode especificar o enderezo da cela.

Conclusións

Por suposto, estas non son todas as funcións que se usan en Excel. Queriamos traer algunhas das que o usuario medio de follas de cálculo non escoitou falar ou que usa raramente. Estatisticamente, as funcións máis utilizadas son para calcular e derivar un valor medio. Pero Excel é algo máis que un programa de follas de cálculo. Nel, pode automatizar absolutamente calquera función. 

Realmente espero que funcionou, e que aprendeses moitas cousas útiles por ti mesmo.