Como facer as celas iguais en Excel

Moitas veces, cando se traballa con follas de cálculo de Excel, faise necesario editar o tamaño das celas. É necesario facelo para encaixar alí toda a información necesaria. Pero por mor de tales cambios, o aspecto da táboa deteriorouse significativamente. Para resolver esta situación, é necesario que cada cela teña o mesmo tamaño que o resto. Agora aprenderemos en detalle que accións hai que levar a cabo para acadar este obxectivo.

Establecemento das unidades de medida

Hai dous parámetros principais relacionados coas células e que caracterizan os seus tamaños:

1. Ancho da columna. Por defecto, os valores poden ir de 0 a 255. O valor predeterminado é 8,43.
2. Altura da liña. Os valores poden ir de 0 a 409. O valor predeterminado é 15.

Cada punto é igual a 0,35 mm.

Ao mesmo tempo, é posible editar as unidades de medida nas que se determinará o ancho e o alto das celas. Para facelo, siga as instrucións:

1. Busca o menú "Ficheiro" e ábreo. Haberá un elemento "Configuración". Debe ser elixido.
   

   

2. A continuación, aparecerá unha xanela, no lado esquerdo da cal se proporciona unha lista. Debes atopar a sección "Ademais" e fai clic nel. Á dereita desta xanela, estamos a buscar un grupo de parámetros chamado "Mostrar". No caso de versións antigas de Excel, chamarase "Pantalla". Hai unha opción "Unidades en liña", cómpre facer clic no valor configurado actualmente para abrir unha lista de todas as unidades de medida dispoñibles. Excel admite o seguinte: polgadas, centímetros e milímetros.
   

   

3. Despois de seleccionar a opción desexada, prema "OK".
   

   

Así, entón podes escoller a unidade de medida que sexa máis adecuada nun caso particular. Segundo el, estableceranse máis parámetros.

Aliñación da área celular - Método 1

Este método permítelle aliñar os tamaños das celas no intervalo seleccionado:

1. Seleccione o intervalo de celas necesarios.
   

   

2. Abre a pestana "Casa"onde está o grupo "Células". Hai un botón na parte inferior. "Formato". Se fai clic nel, abrirase unha lista, onde na liña superior haberá unha opción "altura da liña". Debe facer clic nel.
   

   

3. A continuación, aparecerá unha xanela coas opcións de altura da liña de tempo. Faranse cambios en todos os parámetros da área seleccionada. Cando todo estea feito, cómpre facer clic "OK".
   

   

4. Despois de todas estas accións, foi posible axustar a altura de todas as celas. Pero queda por axustar o ancho das columnas. Para iso, cómpre seleccionar de novo o mesmo intervalo (se por algún motivo se eliminou a selección) e abrir o mesmo menú, pero agora interésanos a opción "ancho da columna". É o terceiro dende arriba.
   

   

5. A continuación, establece o valor necesario. Despois diso, confirmamos as nosas accións premendo o botón "OK".
   

   

6. Hurra, xa está todo feito. Despois de realizar as manipulacións descritas anteriormente, todos os parámetros de tamaño da cela son similares en todo o intervalo.
   

   

Pero este non é o único método posible para garantir que todas as celas teñan o mesmo tamaño. Para iso, pode axustalo no panel de coordenadas:

1. Para establecer a altura necesaria das celas, move o cursor ao panel de coordenadas verticais, onde selecciona os números de todas as filas e, a continuación, chama ao menú contextual facendo clic co botón dereito sobre calquera cela do panel de coordenadas. Haberá unha opción "altura da liña", sobre o que cómpre facer clic xa co botón esquerdo.
   

   

2. A continuación, aparecerá a mesma xanela que no exemplo anterior. Debemos seleccionar a altura adecuada e facer clic en "OK".
   

   

3. O ancho das columnas establécese do mesmo xeito. Para iso, é necesario seleccionar o rango necesario no panel de coordenadas horizontales e despois abrir o menú contextual, onde seleccionar a opción "ancho da columna".
   

   

4. A continuación, especifique o valor desexado e prema "OK".

Aliñar a folla como un todo - método 2

Nalgúns casos, é necesario aliñar non un rango específico, senón todos os elementos. 

1. Por suposto, non é necesario que todas as celas sexan seleccionadas individualmente. É necesario atopar un pequeno rectángulo situado na unión das barras de coordenadas verticais e horizontais. Ou outra opción é o atallo de teclado Ctrl + A.
   

   

2. Aquí tes como resaltar as celas da folla de traballo nun movemento elegante. Agora podes usar o método 1 para configurar os parámetros das celas.
   

   

Autoconfiguración - método 3

Neste caso, cómpre traballar directamente cos bordos das celas. Para implementar este método, necesitas:

1. Seleccione unha única área ou todas as celas dunha folla específica. Despois diso, necesitamos mover o cursor a calquera dos bordos da columna dentro da área que foi seleccionada. Ademais, o cursor converterase nun pequeno signo máis con frechas que levan en diferentes direccións. Cando isto ocorre, pode usar o botón esquerdo do rato para cambiar a posición do bordo. Dado que se seleccionou unha área separada no exemplo que estamos describindo, aplícanselle os cambios.
   

   

2. Isto é todo, agora todas as celas dun determinado intervalo teñen o mesmo ancho. Misión cumprida, como din.
   

   

3. Pero podemos ver na captura de pantalla anterior que a altura aínda é diferente. Para corrixir este fallo, cómpre axustar o tamaño das liñas exactamente do mesmo xeito. É necesario seleccionar as liñas correspondentes no panel de coordenadas verticais (ou toda a folla) e cambiar a posición dos bordos de calquera delas. 17.png
4. Agora definitivamente está feito. Conseguimos asegurarnos de que todas as celas teñan o mesmo tamaño.

Este método ten un inconveniente: é imposible axustar o ancho e a altura. Pero se non é necesaria unha alta precisión, é moito máis conveniente que o primeiro método.

Importante! Se queres asegurarte de que todas as celas da folla teñan o mesmo tamaño, cómpre seleccionar cada unha delas usando unha caixa na esquina superior esquerda ou usando unha combinación Ctrl + A, e establece os valores correctos do mesmo xeito.

Como aliñar filas despois de inserir unha táboa - Método 4

Adoita ocorrer que cando unha persoa intenta pegar unha táboa do portapapeis, ve que no intervalo de celas pegados, os seus tamaños non coinciden cos orixinais. É dicir, as celas das táboas orixinais e inseridas teñen diferentes alturas e anchos. Se queres combinalos, podes usar o seguinte método:

1. Primeiro cómpre abrir a táboa que necesitamos copiar e seleccionala. Despois diso, busque o grupo de ferramentas "Portapapeis" aba "Casa"onde está o botón "Copiar". Tes que premer nel. Ademais, pódense usar teclas de acceso rápido Ctrl + Cpara copiar o intervalo de celas desexado no portapapeis.
   

   

2. A continuación, debes facer clic na cela na que se inserirá o fragmento copiado. É ela a que se converterá na esquina superior esquerda da futura táboa. Para inserir o fragmento desexado, cómpre facer clic co botón dereito sobre el. No menú emerxente, cómpre atopar a opción "Pegar especial". Pero non faga clic na frecha ao lado deste elemento, porque abrirá opcións adicionais e non son necesarias polo momento.
   

   

3. Entón aparece un cadro de diálogo, necesitas atopar un grupo "Inserir"onde está o elemento "Ancho da columna", e fai clic no botón de opción ao lado. Despois de seleccionalo, podes confirmar as túas accións premendo "OK".
   

   

4. A continuación, cámbianse os parámetros de tamaño da cela para que o seu valor sexa semellante ao da táboa orixinal.
   

   

5. Isto é todo, agora é posible pegar este intervalo noutro documento ou folla para que o tamaño das súas celas coincida co documento orixinal. Este resultado pódese conseguir de varias maneiras. Podes facer clic co botón dereito na cela que será a primeira cela da táboa, a que se copiou doutra fonte. A continuación, aparecerá un menú contextual e alí cómpre atopar o elemento "Inserir". Hai un botón semellante na pestana "Casa". Pero o xeito máis sinxelo é premer a combinación de teclas Ctrl + V. Aínda que é máis difícil de lembrar que usar os dous métodos anteriores, pero cando se memoriza, podes aforrar moito tempo.
   

   

É moi recomendable aprender os comandos de teclas de acceso rápido de Excel máis comúns. Cada segundo de traballo non só supón un aforro de tempo adicional, senón tamén a oportunidade de estar menos cansado.

Isto é todo, agora os tamaños das celas das dúas táboas serán os mesmos.

Usando unha macro para editar o ancho e a altura

Se moitas veces tes que asegurarte de que o ancho e o alto das celas sexan os mesmos, é mellor escribir unha pequena macro. Para iso, cómpre editar os valores da propiedade usando a linguaxe VBA. Altura da fila и ColumnWidth.

Se falamos de teoría, para editar a altura e o ancho da cela, cómpre controlar estes parámetros de fila e columna.

A macro permítelle axustar a altura só en puntos e o ancho en caracteres. Non é posible establecer as unidades de medida que precisa.

Para axustar a altura da liña, use a propiedade Altura da fila obxecto -. Por exemplo, si.

ActiveCell.RowHeight = 10

Aquí, a altura da fila onde se atopa a cela activa será de 10 puntos. 

Se introduces tal liña no editor de macros, a altura da terceira liña cambiará, que no noso caso será de 30 puntos.

Filas(3).RowHeight = 30

Segundo o noso tema, é así como pode cambiar a altura de todas as celas incluídas nun determinado intervalo:

Intervalo(«A1:D6»).RowHeight = 20

E así: toda a columna:

Columnas(5).RowHeight = 15

O número da columna indícase entre parénteses. O mesmo ocorre coas cadeas: o número da cadea indícase entre corchetes, o que é equivalente á letra do alfabeto correspondente ao número.

Para editar o ancho da columna, use a propiedade ColumnWidth obxecto -. A sintaxe é semellante. É dicir, no noso caso, debes decidir o rango que queres cambiar. Deixa que sexa A1:D6. E despois escribe a seguinte liña de código:

Intervalo(«A1:D6»).ColumnWidth = 25

Como consecuencia, cada cela dentro deste intervalo ten 25 caracteres de ancho.

Que método escoller?

En primeiro lugar, cómpre centrarse nas tarefas que o usuario debe completar. En xeral, é posible axustar o ancho e o alto de calquera cela mediante axustes manuais ata o píxel. Este método é conveniente xa que é posible axustar a relación exacta ancho-altura de cada unha das celas. A desvantaxe é que leva máis tempo. Despois de todo, primeiro debes mover o cursor do rato sobre a cinta, despois introducir a altura por separado do teclado, o ancho por separado, prema o botón "Aceptar". Todo isto leva tempo.

Pola súa banda, o segundo método con axuste manual directamente desde o panel de coordenadas é moito máis cómodo. Pode, literalmente, en dous clics do rato facer a configuración de tamaño correcta para todas as celas dunha folla ou un fragmento específico dun documento.

Unha macro, por outra banda, é unha opción totalmente automatizada que che permite editar os parámetros das celas con só uns poucos clics. Pero require habilidades de programación, aínda que non é tan difícil dominalo cando se trata de programas sinxelos.

Conclusións

Así, hai varios métodos diferentes para axustar o ancho e a altura das celas, cada un dos cales é axeitado para determinadas tarefas. Como resultado, a mesa pode ser moi agradable de mirar e cómoda de ler. En realidade, todo isto faise para iso. Resumindo a información obtida, obtemos os seguintes métodos:

1. Editar o ancho e o alto dun intervalo específico de celas a través dun grupo "Células", que se pode atopar na pestana "Casa".
2. Edición de parámetros de cela de todo o documento. Para iso, debes facer clic na combinación Ctrl + A ou nunha cela na unión dunha columna con números de liña e unha liña con nomes de columnas alfabéticos.
3. Axuste manual do tamaño das celas mediante o panel de coordenadas. 
4. Axuste automático do tamaño das celas para que se axusten ao fragmento copiado. Aquí están feitos do mesmo tamaño que a táboa que foi copiada doutra folla ou caderno de traballo.

En xeral, non hai nada complicado sobre isto. Todos os métodos descritos son comprensibles nun nivel intuitivo. Basta con aplicalos varias veces para non só usalos por si mesmo, senón tamén para ensinar a alguén o mesmo.