Operacións booleanas en Excel

Unha función lóxica é un tipo de función que pode devolver un dos posibles valores: verdadeiro se a cela contén valores que cumpren determinados criterios e falso se isto non ocorre. As funcións lóxicas utilízanse para programar follas de cálculo co fin de conseguir a descarga de accións frecuentemente repetitivas.

Ademais, pódense utilizar funcións lóxicas para comprobar ata que punto os contidos dunha cela cumpren determinados criterios. Tamén se poden comprobar outros valores booleanos.

Operadores de comparación

Cada expresión contén operadores de comparación. Son as seguintes:

1. = – o valor 1 é igual ao valor 2.
2. > – o valor 1 é maior que o valor 2.
3. < – ачение 1 еньше ачения 2.
4. >= valor 1 ou idéntico ao valor 2 ou superior.
5.  <= ачение 1 еньше ачению 2 идентично ему.
6. <> valor 1 ou superior ao valor 2 ou inferior.

Como consecuencia, Excel devolve un dos dous resultados posibles: verdadeiro (1) ou falso (2).

Para utilizar funcións lóxicas, é necesario, en todos os casos posibles, especificar unha condición que conteña un ou máis operadores.

Función verdadeira

Для использования этой функции не нужно указывать никаких аргументов, и она всегункции не нужно указывать никаких аргументов, и она всегаттро восегто двоичной системы счисления).

Exemplo de fórmula − =VERDADEIRO().

Función falsa

A función é completamente semellante á anterior, só o resultado que devolve é "Falso". A fórmula máis sinxela onde podes usar esta función é a seguinte =FALSO().

E función

O propósito desta fórmula é devolver o valor "Verdadero" cando cada un dos argumentos coincide cun determinado valor ou determinados criterios, que se describen anteriormente. Se de súpeto hai unha discrepancia entre un dos criterios requiridos, devólvese o valor "Falso".

As referencias de celas booleanas tamén se usan como parámetros de función. O número máximo de argumentos que se poden utilizar é 255. Pero o requisito obrigatorio é a presenza de polo menos un deles entre corchetes.

A sintaxe desta función é:

=AND(Boolean1; [Boolean2];…)

На данном скриншоте видно, что каждый аргумент передает истинное значение, поэтому каждый аргумент передает истинное значение, поэтому каждый аргумент передает истинное значение, поэтому видно получить соответствующий результат.

Función "Ou".

Comproba varios valores en función de determinados criterios. Se algún deles coincide, entón a función devolve o valor verdadeiro (1). O número máximo de argumentos nesta situación tamén é 255, e é obrigatorio especificar un parámetro de función.

Falando de función OR, entón no caso del a táboa de verdade será a seguinte.

A sintaxe da fórmula é a seguinte:

=OR(Booleano 1; [Booleano 2];…)

Do mesmo xeito que nos casos anteriores e seguintes, cada argumento debe estar separado do outro cun punto e coma. Se nos referimos ao exemplo anterior, entón cada parámetro devolve "Verdadero" alí, polo que se é necesario usar a función "OU" ao acceder a este intervalo, entón a fórmula devolverá "Verdadero" ata que un dos parámetros cumpra un determinado criterio.

Función "Non".

Devolve aqueles valores que son opostos ao establecido orixinalmente. É dicir, ao pasar o valor "Verdadero" como parámetro de función, devolverase "Falso". Se non se atopa ningunha coincidencia, entón "Verdadero".

O resultado que se devolverá depende do argumento inicial que reciba a función. Se, por exemplo, se usa a función "AND" xunto coa función "NOT", entón a táboa será a seguinte.

Cando se utiliza a función "Ou" en combinación coa función "Non", a táboa terá este aspecto.

A sintaxe desta función é moi sinxela: =НЕ(принимаемое логическое значение).

If

Esta función pódese chamar con razón unha das máis populares. Comproba unha expresión particular contra unha condición particular. O resultado vese afectado pola verdade ou falsidade dunha afirmación determinada.

Se falamos específicamente desta función, entón a súa sintaxe será algo máis complicada. 

=IF(Expresión_booleana,[Valor_se_verdadeiro],[Valor_se_falso])

Vexamos máis de cerca o exemplo que se amosou na captura de pantalla anterior. Aquí, o primeiro parámetro é a función TRUE, que é verificado polo programa. En función dos resultados desta comprobación, devólvese o segundo argumento. A terceira baixa. 

O usuario pode aniñar unha función IF a outro. Isto debe facerse nos casos nos que, como resultado dunha comprobación do cumprimento dunha determinada condición, sexa necesario facer outra. 

Por exemplo, hai varias tarxetas de crédito que teñen números que comezan polos catro primeiros díxitos que caracterizan o sistema de pago que dá servizo á tarxeta. É dicir, hai dúas opcións: Visa e Mastercard. Para comprobar o tipo de tarxeta, cómpre utilizar esta fórmula con dúas aniñadas IF.

=SI(ESQUERDA(A2)=”4″, “Visa”, SE(ESquerda(A1111)=”2″,”Tarxeta mestra”,”tarxeta non definida”))

Se non sabe o que significa a función LEVSIMV, entón escribe na parte da cela da liña de texto da esquerda. O usuario no segundo argumento desta función especifica o número de caracteres que Excel debe seleccionar desde a esquerda. Utilízase para comprobar se os catro primeiros díxitos dun número de tarxeta de crédito comezan por 1111. Se o resultado é certo, devólvese "Visa". Se a condición é falsa, úsase a función IF.

Do mesmo xeito, podes conseguir unha anidación decente e comprobar o contido dunha cela ou rango para comprobar o cumprimento de varias condicións.

Función ERROR

Necesario para determinar se hai un erro. Se si, devólvese o valor do segundo argumento. Se todo está en orde, entón o primeiro. En total, a función ten dous argumentos, cada un dos cales é necesario.

Esta fórmula ten a seguinte sintaxe:

 =SIERRO(valor;valor_se_erro)

Como se pode usar a función?

No seguinte exemplo, podes ver o erro no primeiro argumento da función. Polo tanto, a fórmula devolve a resposta de que a división por cero está prohibida. O primeiro parámetro da función pode ser calquera outra fórmula. Unha persoa pode decidir de forma independente que contido pode estar alí.

Como se poden usar as funcións booleanas na práctica

Tarefa 1

Antes de que a persoa estableza o obxectivo de realizar unha revalorización dos saldos de mercadorías. Se o produto se almacena durante máis de 8 meses, é necesario reducir o seu custo á metade.

Inicialmente, cómpre crear unha táboa deste tipo.

Para acadar este obxectivo, cómpre usar a función IF. No caso do noso exemplo, esta fórmula terá o seguinte aspecto:

 =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2)

A expresión booleana contida no primeiro argumento da función componse mediante os operadores > e =. En palabras simples, inicialmente o criterio é o seguinte: se o valor da cela é maior ou igual a 8, execútase a fórmula proporcionada no segundo argumento. En termos terminolóxicos, se a primeira condición é certa, entón execútase o segundo argumento. Se é falso, o terceiro.

A complexidade desta tarefa pódese aumentar. Supoñamos que estamos ante a tarefa de utilizar a función lóxica AND. Neste caso, a condición terá a seguinte forma: se o produto se almacena durante máis de 8 meses, o seu prezo debe restablecerse dúas veces. Se estivo á venda durante máis de 5 meses, debe restablecerse 1,5 veces. 

Neste caso, cómpre introducir a seguinte cadea no campo de entrada da fórmula.

=ЕСЛИ(И(C2>=8);B2/2;ЕСЛИ(И(C2>=5);B2/1,5;B2))

función IF permite cadeas de texto en argumentos se é necesario. 

Tarefa 2

Supoña que, despois de que o produto foi descontado, comezou a custar menos de 300 rublos, entón debe ser cancelado. O mesmo hai que facer se estivo 10 meses sen venderse. Nesta situación, calquera destas opcións é aceptable, polo que é lóxico utilizar a función OR и IF. O resultado é a seguinte liña.

=ЕСЛИ(ИЛИ(D2<300;C2>=10);»списан»;»»)

Se se utilizou o operador lóxico ao escribir a condición OR, entón debe ser decodificado do seguinte xeito. Se a cela C2 contén o número 10 ou máis, ou se a cela D2 contén un valor inferior a 300, o valor "eliminado" debe ser devolto na cela correspondente.

Se a condición non se cumpre (é dicir, resulta ser falsa), entón a fórmula devolve automaticamente un valor baleiro. Así, se o produto foi vendido antes ou está en stock menos do necesario, ou se descontou a un valor inferior ao valor límite, entón permanece unha cela baleira. 

Permítese usar outras funcións como argumentos. Por exemplo, é aceptable o uso de fórmulas matemáticas.

Tarefa 3

Supoñamos que hai varios alumnos que fan varios exames antes de entrar no ximnasio. Como puntuación de aprobación, hai unha puntuación de 12. E para entrar é imprescindible que haxa polo menos 4 puntos en matemáticas. Como resultado, Excel debería xerar un informe de recibo. 

Primeiro cómpre construír a seguinte táboa.

A nosa tarefa é comparar a suma de todas as cualificacións coa nota de aprobación e, ademais, asegurarnos de que a nota en matemáticas estea por debaixo de 4. E na columna co resultado, debes indicar “aceptado” ou “non”.

Temos que introducir a seguinte fórmula.

=ЕСЛИ(И(B3>=4;СУММ(B3:D3)>=$B$1);»принят»;»нет»)

Usando o operador lóxico И cómpre comprobar o certo que son estas condicións. E para determinar a puntuación final, cómpre usar a función clásica SUM.

Así, empregando a función IF podes resolver moitos problemas diferentes, polo que é un dos máis comúns.

Tarefa 4

Supoñamos que estamos ante a necesidade de comprender canto custan os bens despois da valoración no seu conxunto. Se o custo dun produto é inferior ao valor medio, entón é necesario cancelar este produto. 

Para iso, pode utilizar a mesma táboa que se deu anteriormente.

Para resolver este problema, cómpre usar a seguinte fórmula.

=SI(D2

Na expresión dada no primeiro argumento, usamos a función MEDIAA que especifica a media aritmética dun conxunto de datos concreto. No noso caso, este é o rango D2:D7.

Tarefa 5

Neste caso, digamos que necesitamos determinar as vendas medias. Para iso, cómpre crear unha táboa deste tipo.

A continuación, debes calcular o valor medio daquelas celas cuxos contidos cumpren un determinado criterio. Así, hai que utilizar tanto unha solución lóxica como estatística. Baixo a táboa anterior, cómpre crear unha táboa auxiliar na que se mostrarán os resultados.

Esta tarefa pódese resolver usando só unha función.

=СРЗНАЧЕСЛИ($B$2:$B$7;B9;$C$2:$C$7)

O primeiro argumento é o intervalo de valores a comprobar. O segundo especifica a condición, no noso caso é a cela B9. Pero como terceiro argumento utilízase o intervalo, que se utilizará para calcular a media aritmética.

función SIN CORAZÓN permítelle comparar o valor da cela B9 con aqueles valores que se atopan no intervalo B2:B7, que enumera os números da tenda. Se os datos coinciden, entón a fórmula calcula a media aritmética do intervalo C2:C7.

Conclusións

As funcións lóxicas son necesarias en diferentes situacións. Hai moitos tipos de fórmulas que se poden usar para probar determinadas condicións. Como se viu arriba, a función principal é IF, но существует множество других, которые можно использовать в различных ситуациях.

Tamén se deron varios exemplos de como se poden utilizar as funcións lóxicas en situacións reais.

Hai moitos máis aspectos do uso das funcións lóxicas, pero é difícil consideralos todos no marco dun artigo, mesmo un grande. Non hai límite para a perfección, polo que sempre podes buscar novas aplicacións de fórmulas xa coñecidas.