Análise de si en Excel

Excel contén moitas ferramentas poderosas para realizar cálculos matemáticos complexos, como E se a análise. Esta ferramenta é capaz de atopar experimentalmente unha solución aos teus datos orixinais, aínda que os datos estean incompletos. Neste tutorial aprenderás a utilizar unha das ferramentas análise "e se". chamado Selección de parámetros.

Selección de parámetros

Cada vez que usa unha fórmula ou función en Excel, recompila os valores orixinais xuntos para obter o resultado. Selección de parámetros funciona ao revés. Permite, en función do resultado final, calcular o valor inicial que dará tal resultado. A continuación damos algúns exemplos para mostrar como funciona. Selección de parámetros.

Como usar a selección de parámetros (exemplo 1):

Imaxina que vas a unha determinada institución educativa. Polo momento, tes 65 puntos, e necesitas un mínimo de 70 puntos para pasar a selección. Afortunadamente, hai unha tarefa final que pode aumentar os teus puntos. Nesta situación, podes usar Selección de parámetrospara saber que puntuación necesitas obter na última tarefa para ingresar nunha institución educativa.

Na imaxe de abaixo, podes ver que as túas puntuacións nas dúas primeiras tarefas (proba e redacción) son 58, 70, 72 e 60. Aínda que non sabemos cal será a túa puntuación para a última tarefa (proba 3). , podemos escribir unha fórmula que calcule a puntuación media de todas as tarefas á vez. Todo o que necesitamos é calcular a media aritmética das cinco valoracións. Para iso, introduza a expresión =NÚCLEO(B2:B6) á cela B7. Despois de aplicar Selección de parámetros Para resolver este problema, a cela B6 mostrará a puntuación mínima que cómpre obter para ingresar nunha institución educativa.

1. Seleccione a cela cuxo valor quere obter. Cada vez que usa a ferramenta Selección de parámetros, Debe seleccionar unha cela que xa conteña unha fórmula ou función. No noso caso, seleccionaremos a cela B7 porque contén a fórmula =NÚCLEO(B2:B6).
2. Na pestana Avanzado Data seleccionar equipo E se a análisee, a continuación, no menú despregable, fai clic Selección de parámetros.
3. Aparecerá unha caixa de diálogo con tres campos:
   • bocaactualizar na cela é a cela que contén o resultado desexado. No noso caso, esta é a cela B7 e xa a seleccionamos.
   • Valor é o resultado desexado, é dicir, o resultado que debería estar na cela B7. No noso exemplo, introduciremos 70 porque necesitas un mínimo de 70 para entrar.
   • Cambiar o valor dunha cela – a cela onde Excel mostrará o resultado. No noso caso, seleccionaremos a cela B6 porque queremos saber a cualificación que queremos sacar na última tarefa.
4. Despois de completar todos os pasos, fai clic OK.
5. Excel calculará o resultado e no cadro de diálogo Resultado da selección de parámetros proporcionar unha solución, se é o caso. Fai clic OK.
6. O resultado aparecerá na cela especificada. No noso exemplo Selección de parámetros establece que necesitas obter un mínimo de 90 puntos para a última tarefa para seguir adiante.

Como usar a selección de parámetros (exemplo 2):

Imaxinemos que estás a planear un evento e queres convidar o maior número posible de invitados a quedar dentro do orzamento de 500 dólares. Podes usar Selección de parámetrospara calcular o número de invitados que podes invitar. No seguinte exemplo, a cela B4 contén a fórmula =B1+B2*B3, que suma o custo total do aluguer dunha habitación e o custo de aloxamento de todos os hóspedes (o prezo de 1 hóspede multiplícase polo seu número).

1. Seleccione a cela cuxo valor quere cambiar. No noso caso, seleccionaremos a cela B4.
2. Na pestana Avanzado Data seleccionar equipo E se a análisee, a continuación, no menú despregable, fai clic Selección de parámetros.
3. Aparecerá unha caixa de diálogo con tres campos:
   • Уpoñer nunha cela é a cela que contén o resultado desexado. No noso exemplo, a cela B4 xa está seleccionada.
   • Valor é o resultado desexado. Introduciremos 500 xa que é aceptable gastar 500 $.
   • Mudanzasi valor da cela – a cela onde Excel mostrará o resultado. Destacaremos a cela B3 porque necesitamos calcular o número de hóspedes que podemos invitar sen superar o noso orzamento de 500 $.
4. Despois de completar todos os pasos, fai clic OK.
5. Fiestra de diálogo Resultado da selección de parámetros informarache se se atopou unha solución. Fai clic OK.
6. O resultado aparecerá na cela especificada. No noso caso Selección de parámetros calculou o resultado 18,62. Xa que estamos contando o número de invitados, a nosa resposta final debe ser un número enteiro. Podemos redondear o resultado cara arriba ou abaixo. Redondeando o número de invitados, superaremos o orzamento indicado, o que significa que pararemos en 18 invitados.

Como podes ver no exemplo anterior, hai situacións que requiren un número enteiro como resultado. Se a Selección de parámetros devolve un valor decimal, redondeo cara arriba ou abaixo segundo corresponda.

Outros Tipos de Análise What-If

Pódense utilizar outros tipos para resolver problemas máis complexos. análise "e se". – Escenarios ou táboas de datos. A diferenza Selección de parámetros, que se basea no resultado desexado e funciona ao revés, estas ferramentas permítenche analizar varios valores e ver como cambia o resultado.

• Дxestor de guións permítelle substituír valores en varias celas á vez (ata 32). Podes crear varios scripts e despois comparalos sen cambiar manualmente os valores. No seguinte exemplo, usamos escenarios para comparar varios lugares diferentes para un evento.
• Táboas datos permítelle tomar unha das dúas variables da fórmula e substituíla por calquera número de valores e resumir os resultados nunha táboa. Esta ferramenta ten as máis amplas posibilidades, xa que mostra moitos resultados á vez, a diferenza Xestor de guións or Selección de parámetros. O seguinte exemplo mostra 24 posibles resultados para os pagos mensuais do préstamo: