Os termos "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" e outros "poderes" aparecen cada vez máis nos artigos e materiais sobre Microsoft Excel. Na miña experiencia, non todos entenden claramente o que se esconde detrás destes conceptos, como están interconectados e como poden axudar a un simple usuario de Excel.
Imos aclarar a situación.
Consulta de enerxía
En 2013, un grupo de desenvolvedores especialmente creado dentro de Microsoft lanzou un complemento gratuíto para Excel. Consulta de enerxía (Outros nomes son Data Explorer, Get & Transform), que poden facer moitas cousas útiles para o traballo diario:
- Cargar datos en Excel de case 40 fontes diferentes, incluíndo bases de datos (SQL, Oracle, Access, Teradata…), sistemas ERP corporativos (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), servizos de Internet (Facebook, Google Analytics, case calquera sitio web).
- Recoller datos de Arquivos todos os tipos de datos principais (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), tanto por separado como en masa, desde todos os ficheiros do cartafol especificado. Desde os libros de Excel, pode descargar automaticamente os datos de todas as follas á vez.
- Limpar datos recibidos de “lixo”: columnas ou filas extras, repeticións, información do servizo na “cabeceira”, espazos extra ou caracteres non imprimibles, etc.
- Introducir datos orde: corrixir maiúsculas e minúsculas, números como texto, cubrir ocos, engadir o "cap" correcto da táboa, analizar o texto "pegañento" en columnas e pégalo de novo, dividir a data en compoñentes, etc.
- de todos os xeitos posibles transformar táboas, poñéndoas na forma desexada (filtrar, ordenar, cambiar a orde das columnas, transpoñer, engadir totais, expandir as táboas cruzadas a plana e contraer cara atrás).
- Substitúe os datos dunha táboa a outra facendo coincidir un ou máis parámetros, é dicir, unha boa función de substitución VPR (BÚSQUEDA V) e os seus análogos.
Power Query atópase en dúas versións: como complemento separado para Excel 2010-2013, que se pode descargar desde o sitio web oficial de Microsoft, e como parte de Excel 2016. No primeiro caso, despois da instalación, aparece unha pestana separada en Excel:
En Excel 2016, toda a funcionalidade de Power Query xa está integrada por defecto e está na pestana Data (Data) como grupo Obter e converter (Obter e transformar):
As posibilidades destas opcións son completamente idénticas.
A característica fundamental de Power Query é que todas as accións para importar e transformar datos gárdanse en forma de consulta: unha secuencia de pasos na linguaxe de programación interna de Power Query, que se chama sucinta "M". Os pasos sempre se poden editar e reproducir calquera número de veces (consulta de actualización).
A xanela principal de Power Query adoita ser algo así:
Na miña opinión, este é o complemento máis útil que aparece neste artigo para unha ampla gama de usuarios. Moitas tarefas para as que tiñas que distorsionar terriblemente con fórmulas ou escribir macros agora fanse de xeito sinxelo e bonito en Power Query. Si, e coa posterior actualización automática dos resultados. E tendo en conta que é gratuíto, en termos de relación calidade-prezo, Power Query está simplemente fóra da competencia e é un imprescindible para calquera usuario de Excel intermedio e avanzado nestes días.
PowerPivot
Power Pivot tamén é un complemento para Microsoft Excel, pero deseñado para tarefas lixeiramente diferentes. Se Power Query se centra na importación e procesamento, entón Power Pivot é necesario principalmente para a análise complexa de grandes cantidades de datos. Como primeira aproximación, podes pensar en Power Pivot como unha elegante táboa dinámica.
Os principios xerais de traballo en Power Pivot son os seguintes:
- Somos os primeiros cargando datos en Power Pivot: son compatibles 15 fontes diferentes: bases de datos comúns (SQL, Oracle, Access...), ficheiros Excel, ficheiros de texto, fontes de datos. Ademais, pode usar Power Query como fonte de datos, o que fai que a análise sexa case omnívora.
- Despois entre mesas cargadas as conexións están configuradas ou, como se di, créase Modelo de datos. Isto permitirá no futuro crear informes sobre calquera campo das táboas existentes coma se fose unha soa táboa. E sen VPR de novo.
- Se é necesario, engádense cálculos adicionais ao modelo de datos mediante columnas calculadas (semellante a unha columna con fórmulas nunha “táboa intelixente”) e medidas (un análogo do campo calculado no resumo). Todo isto está escrito nunha linguaxe interna de Power Pivot especial chamada DAX (Data Analysis eXpressions).
- Na folla de Excel, segundo o Modelo de Datos, constrúense no formulario os informes que nos interesan táboas dinámicas e diagramas.
A xanela principal de Power Pivot ten un aspecto así:
E así é como se ve o modelo de datos, é dicir, todas as táboas cargadas con relacións creadas:
Power Pivot ten unha serie de funcións que o converten nunha ferramenta única para algunhas tarefas:
- En Power Pivot sen límite de liña (como en Excel). Podes cargar táboas de calquera tamaño e traballar con elas facilmente.
- Power Pivot é moi bo comprimir datos ao cargalos no modelo. Un ficheiro de texto orixinal de 50 MB pode converterse facilmente en 3-5 MB despois da descarga.
- Dado que "debaixo do capó" Power Pivot, de feito, ten un motor de base de datos completo, fai fronte a grandes cantidades de información moi rápido. Necesitas analizar entre 10 e 15 millóns de rexistros e construír un resumo? E todo isto nun portátil vello? Sen problema!
Desafortunadamente, Power Pivot aínda non está incluído en todas as versións de Excel. Se tes Excel 2010, podes descargalo gratuitamente desde o sitio web de Microsoft. Pero se tes Excel 2013-2016, todo depende da túa licenza, porque. nalgunhas versións inclúese (Office Pro Plus, por exemplo), e nalgunhas non (Office 365 Home, Office 365 Personal, etc.) Podes ler máis sobre isto aquí.
Mapas de enerxía
Este complemento apareceu por primeira vez en 2013 e orixinalmente chamábase GeoFlow. Destínase á visualización de xeodatos, é dicir, información numérica en mapas xeográficos. Os datos iniciais para a visualización son tomados do mesmo modelo de datos de Power Pivot (consulte o parágrafo anterior).
A versión demo de Power Map (por certo, case non é diferente da completa) pódese descargar de novo de xeito totalmente gratuíto desde o sitio web de Microsoft. A versión completa inclúese nalgúns paquetes de Microsoft Office 2013-2016 xunto con Power Pivot, en forma de botón Mapa 3D aba Inserir (Inserir — mapa 3D):
Características principais de Power Map:
- Mapas pode ser tanto plano como voluminoso (globo).
- Podes usar varios diferentes tipos de visualización (histogramas, gráficos de burbullas, mapas térmicos, recheos de áreas).
- Podes engadir medición do tempo, é dicir, animar o proceso e ver como se desenvolve.
- Os mapas cárganse desde o servizo Bing Maps, é dicir, necesitas unha conexión a Internet moi rápida para ver. Ás veces hai dificultades co correcto recoñecemento dos enderezos, porque. os nomes dos datos non sempre coinciden cos de Bing Maps.
- Na versión completa (non demo) de Power Map, podes usar o teu propio mapas descargables, por exemplo, para visualizar os visitantes dun centro comercial ou os prezos dos pisos nun edificio residencial xusto no plano do edificio.
- A partir das xeovisualizacións creadas, podes crear vídeos directamente en Power Map (exemplo) para compartilos despois con aqueles que non teñan instalado o complemento ou incluílos nunha presentación en Power Point.
vista de poder
Introducido por primeira vez en Excel 2013, este complemento está deseñado para dar vida aos teus datos con gráficos interactivos, gráficos, mapas e táboas. Ás veces úsanse os termos para iso. panel de control (panel de control) or panel de control (tarxeta de puntuación). A conclusión é que pode inserir unha folla especial sen celas no seu ficheiro Excel: unha diapositiva de Power View, onde pode engadir texto, imaxes e moitos tipos diferentes de visualizacións en función dos seus datos do modelo de datos de Power Pivot.
Parecerá algo así:
Os matices aquí son:
- Os datos iniciais tómanse do mesmo lugar: do modelo de datos de Power Pivot.
- Para traballar con Power View, cómpre instalar Silverlight no seu ordenador: o análogo de Microsoft de Flash (gratuíto).
No sitio web de Microsoft, por certo, hai un curso de formación moi decente sobre Power View en .
DNI de enerxía
A diferenza dos anteriores, Power BI non é un complemento para Excel, senón un produto separado, que é todo un conxunto de ferramentas para a análise e visualización de empresas. Consta de tres elementos fundamentais:
1. Power BI Desktop – un programa para analizar e visualizar datos, que inclúe, entre outras cousas, toda a funcionalidade dos complementos Power Query e Power Pivot + mecanismos de visualización mellorados de Power View e Power Map. Podes descargalo e instalalo gratuitamente desde o sitio web de Microsoft.
En Power BI Desktop pode:
- Cargar datos de máis 70 fontes diferentes (como en Power Query + conectores adicionais).
- vincular táboas para modelar (como en Power Pivot)
- Engade cálculos adicionais aos datos con medidas и columnas calculadas en DAX (como en Power Pivot)
- Crea fermosos datos baseados informes interactivos con diferentes tipos de visualizacións (moi similares a Power View, pero aínda mellores e máis potentes).
- Publicar creou informes no sitio do servizo Power BI (consulte o seguinte punto) e compárteos cos seus compañeiros. Ademais, é posible ceder diferentes dereitos (lectura, edición) a diferentes persoas.
2. Servizo en liña Power BI – para dicir simples, este é un sitio onde vostede e cada usuario da súa empresa terán o seu propio "sandbox" (espazo de traballo) onde pode cargar informes creados en Power BI Desktop. Ademais de visualizalos, incluso permite editalos, reproducindo case toda a funcionalidade de Power BI Desktop en liña. Tamén podes tomar prestadas visualizacións individuais dos informes doutras persoas aquí, recollendo os paneis do teu propio autor.
Parece algo así:
3. Power BI Mobile é unha aplicación para iOS/Android/Windows para conectarse ao servizo Power BI e ver comodamente (non editar) os informes e paneis creados directamente na pantalla do seu teléfono ou tableta. Podes descargalo (completamente gratuíto) aquí.
Nun iPhone, por exemplo, o informe xerado anteriormente ten o seguinte aspecto:
E todo isto mantendo a interactividade e a animación + presa por tocar e debuxar na pantalla cun bolígrafo. Moi cómodamente. Así, a intelixencia empresarial está dispoñible para todas as persoas clave da empresa en calquera momento e en calquera lugar; só se precisa acceso a Internet.
Plans de prezos de Power BI. Power BI Desktop e Mobile son gratuítos e a maioría das funcións do servizo Power BI tamén son gratuítas. Polo tanto, para uso persoal ou dentro dunha pequena empresa, non necesitas pagar nin un centavo por todo o anterior e podes manter o plan con seguridade. libre. Se queres compartir informes cos compañeiros e administrar os seus dereitos de acceso, terás que ir a BESS ($10 por mes por usuario). Hai algún máis premio – para grandes empresas (> 500 usuarios) que requiren capacidades de almacenamento e servidor separadas para os datos.
- Diagrama de Gantt do proxecto en Excel con Power Query
- Como crear unha base de datos en Excel usando Power Pivot
- Visualización do movemento ao longo da ruta no mapa en Power Map