Contidos
Unha das ferramentas máis poderosas de Excel é a capacidade de crear fórmulas. Podes usar fórmulas para calcular novos valores, analizar datos e moito máis. Pero traballar con fórmulas ten o seu inconveniente: o máis mínimo erro é suficiente para que a fórmula dea un resultado incorrecto.
O peor de todo é que Excel non sempre informa dun erro nunha fórmula. Como regra xeral, tal fórmula segue funcionando e realizando cálculos, dando un resultado erróneo. A responsabilidade do feito de que volves ser demasiado preguiceiro para comprobar a fórmula recae enteiramente sobre ti.
Elaboramos unha lista de pautas que pode utilizar para comprobar a corrección das fórmulas creadas. Estas suxestións non resolverán todos os problemas que atoparás, pero proporcionarán unha ferramenta para identificar moitos erros comúns.
Consulta as ligazóns
A maioría das fórmulas usan polo menos unha referencia de cela. Se fai dobre clic nunha fórmula, resaltaranse os bordos de todas as celas ás que se fai referencia. Podes revisar cada ligazón para asegurarte de que son correctas.
Busca permutacións
Un erro común é usar as referencias de cela correctas pero na orde incorrecta. Por exemplo, se queres restar C2 of C3, a fórmula debe ser: =C3-C2, non así: =C2-C3.
Desmontalo
Se a fórmula é demasiado complexa para probala, proba dividila en varias fórmulas máis sinxelas. Así, pode comprobar a precisión de cada fórmula e, se xurden problemas, saberá exactamente onde.
Pense cal debe ser o resultado
Podes usar a túa propia experiencia, pensamento crítico e intuición para determinar cal debe ser o resultado. Se o resultado en Excel é moito maior ou menor do esperado, pode haber erros na fórmula (ou datos incorrectos nas celas).
Por exemplo, se calcula o custo total 8 unidades de mercadorías 98 centavos por cada un, o resultado debe ser lixeiramente menor $8. No seguinte exemplo, a fórmula dá un resultado erróneo. $ 784,00. O motivo é que na cela A2 insírese o prezo como 98, e debería ser 0,98. Como podes ver, pequenos detalles poden marcar unha gran diferenza.
Teña en conta que este truco non sempre funciona. Nalgúns casos, a resposta incorrecta pode estar moi próxima á correcta. Non obstante, en moitas situacións, unha avaliación tan rápida revela un erro na fórmula.
Comproba os argumentos
Se está a traballar cunha función, asegúrese de que se fornecen todos os argumentos necesarios. Ao introducir unha función, debería mostrarse unha pequena información sobre ferramentas cos argumentos necesarios.
A información sobre ferramentas é especialmente útil cando estás tentando corrixir unha función que non funciona correctamente. Por exemplo, mira a seguinte función:
No exemplo da figura anterior, a función DÍAS DE REDE (NETWORKDAYS) devolve un erro. Se introducimos unha función DÍAS DE REDE (DÍAS DE REDE) a outra cela, o motivo faise obvio:
función DÍAS DE REDE (NETWORKDAYS) require un mínimo de dous argumentos − data_inicio (data_inicio) e data_final (data_fin). No exemplo anterior, só se deu un argumento, así que imos corrixir a función engadindo o argumento que falta:
Agora a nosa fórmula funciona correctamente!
Comprobe toda a cadea de operacións (secuencia)
Lembras das matemáticas da escola cal é a orde das operacións matemáticas? Se non (ou se queres refrescar a memoria), podes estudar a lección sobre a construción de fórmulas complexas. Excel sempre usa esta orde, é dicir, as operacións non só se realizan por turnos de esquerda a dereita. No seguinte exemplo, o primeiro paso é a multiplicación, que non é exactamente o que queriamos. Corrixemos esta fórmula concluíndo D2+D3 entre parénteses:
Activa a visualización de fórmulas
Se hai moitas fórmulas e funcións nunha folla de Excel, pode ser máis conveniente que cambies ao modo de visualización de fórmulas para ver todas as fórmulas ao mesmo tempo. Para iso, cómpre usar o comando Vista de fórmulas (Mostrar fórmulas), que está na pestana Fórmulas sección (Fórmulas). Auditoría de fórmulas (dependencias de fórmulas).
Para volver á vista familiar, fai clic de novo neste comando.
Lembra que o dominio das fórmulas conséguese mediante a práctica constante. Incluso os usuarios de Excel máis experimentados cometen erros nas fórmulas. Se a túa fórmula non funciona ou che dá un valor incorrecto, non te asustes! Na maioría dos casos, hai unha explicación sinxela de por que falla a fórmula. Unha vez que atopes este erro, podes facer que a fórmula funcione correctamente.