Para numerar algo adoitan utilizarse números arábigos, pero nalgúns casos son necesarios números romanos (por exemplo, para indicar números de capítulos e seccións en libros, documentos, etc.). O feito é que non hai caracteres especiais no teclado do ordenador, pero aínda podes escribir números romanos. Vexamos como se fai isto en Excel.
Escribir números romanos
Primeiro temos que decidir con que frecuencia e con que frecuencia queremos usar os números romanos. Se esta é unha necesidade puntual, o problema resólvese simplemente introducindo caracteres manualmente desde o teclado. Pero se a lista de numeración é grande, unha función especial axudará.
Entrada manual
Todo é moi sinxelo: o alfabeto latino contén todos os números romanos. Polo tanto, simplemente cambiamos ao esquema en inglés (Alt + Maiúsculas or Ctrl + Maiús), atopamos no teclado unha tecla cunha letra correspondente ao número romano, e mantendo pulsada a tecla Desprazarse, preme. Se é necesario, introduza o seguinte número (é dicir, letra) do mesmo xeito. Preme cando estea listo Entrar.
Se hai varias letras, para non aguantar cada vez Desprazarse, pode simplemente activar o modo Mirade Gorras (non esquezas desactivalo máis tarde).
Nota: Os números romanos non poden participar nos cálculos matemáticos realizados en Excel, porque o programa neste caso só pode percibir a súa ortografía árabe.
Inserción dun símbolo
Este método úsase raramente, principalmente cando por algún motivo o teclado non funciona ou non está conectado. Pero aínda está aí, así que imos describilo.
- Estamos na cela na que queremos inserir un número. Despois na pestana "Inserir" prema na icona "Símbolo" (grupo de ferramentas "Símbolos").
- Abrirase unha xanela na que a pestana estará activa automaticamente. "Símbolos". Aquí podemos establecer o tipo de letra que queiramos (faga clic na opción actual e seleccione da lista proposta).
- Para parámetro "Kit" do mesmo xeito, escollemos a opción - "Latín básico".
- Agora só tes que facer clic no símbolo desexado no campo de abaixo e, a continuación, premer "Inserir" (ou simplemente fai dobre clic nel). O símbolo aparecerá na cela seleccionada. Cando remate a entrada, pecha a xanela premendo o botón correspondente.
Usando a función
Excel ten unha función especial para os números romanos. Os usuarios experimentados poden tecleala directamente na barra de fórmulas. A súa sintaxe é así:
=ROMANO(número,[formulario])
Só se require un parámetro "Número" – aquí imprimimos o número arábigo, que hai que converter en romano. Ademais, en lugar dun valor específico, pódese especificar unha referencia a unha cela.
Argumento "formulario" opcional (permite determinar o tipo de número en notación romana).
Non obstante, é máis familiar e máis fácil de usar para a maioría dos usuarios Asistentes de funcións.
- Levantámonos na cela desexada e prememos na icona de inserción "Fx" á esquerda da barra de fórmulas.
- Ao elixir unha categoría "Lista alfabética completa" atopar a cadea “ROMANO”, márcao e prema OK.
- Na pantalla aparecerá unha xanela para cubrir os argumentos da función. En campo "Número" introducir un número arábigo ou indicar unha ligazón á cela que o contén (escribimos manualmente ou simplemente prememos no elemento desexado na propia táboa). O segundo argumento raramente se enche, así que só tes que premer OK.
- O resultado en forma de número romano aparecerá na cela seleccionada e a entrada correspondente tamén estará na barra de fórmulas.
Beneficios prácticos
Grazas á función “ROMANO” pode converter varias celas á vez, para non realizar o procedemento manualmente para cada unha delas.
Digamos que temos unha columna con números arábigos.
Para obter unha columna con romanos, siga os seguintes pasos:
- Usando a función “ROMANO” realizar a transformación da primeira cela en calquera lugar, pero preferiblemente na mesma fila.
- Pasamos o rato sobre a esquina inferior dereita da cela co resultado e, en canto aparece unha cruz negra (marcador de recheo), co botón esquerdo do rato premido, arrástraa cara abaixo ata a última liña que contén datos.
- En canto soltamos o botón do rato, os números orixinais da nova columna convértense automaticamente a romanos.
Conclusión
Así, en Excel hai varios métodos diferentes polos que pode escribir ou pegar números romanos nas celas do documento. A elección dun ou doutro método depende dos coñecementos e habilidades do usuario, así como da cantidade de información que se está a procesar.