Editar e eliminar datos en Excel é unha tarefa inevitable. Se hai unha pequena cantidade de datos, o máis probable é que non haxa problemas para editalos ou eliminalos. Se precisa facer unha cantidade impresionante de cambios, será necesario moito máis esforzo. E é moi posible que, ao facelo, cometas moitos erros.
O proceso de eliminación de duplicados en Excel pode ser unha tarefa sinxela, pero que leva moito tempo. Afortunadamente, esta ferramenta é fácil de usar e eficiente, polo que realmente pode axudarche a xestionar varias liñas dunha soa vez.
Excel ofrece tres ferramentas para xestionar duplicados. Un elimínaos, o segundo identifícaos e o terceiro permite filtralos. Hoxe mostrarei como funciona a ferramenta de eliminación de duplicados xa que esta tarefa é unha das tarefas máis populares en Excel.
Requisitos: Necesidade de organizar os datos en Excel
No seguinte exemplo de utensilios de cociña, verás como eliminar liñas duplicadas con pouco esforzo. Bótalle un ollo aos meus datos:
Toda a vaixela está organizada en columnas por data e país de fabricación. Como resultado, acabei con 3 duplicados: placas (placas), frascos (tarros) e azucareros (azucareros) que non quero ver dúas veces na mesa.
Para establecer o intervalo correcto, fai clic co botón dereito en calquera cela con datos, vai á pestana inserción (Inserir) e seleccione Táboa (Táboa). É moi importante comprobar o intervalo de datos seleccionado actualmente. Se todo é correcto, fai clic en Aceptar.
Busca e elimina entradas duplicadas
Para eliminar duplicados, fago clic en calquera cela da táboa, vai á pestana Data (Datos) e seleccione a ferramenta Eliminar duplicados (Eliminar duplicados). Ábrese o cadro de diálogo co mesmo nome:
Esta xanela permítelle seleccionar calquera número de columnas a verificar. Selecciono os tres porque conteñen entradas duplicadas que teño que eliminar. Entón só fago clic OK.
O cadro de diálogo que aparece despois do final do procesamento de datos mostra cantos duplicados atopou e eliminou Excel. Fai clic OK:
Como resultado, non hai duplicados na táboa, todo é rápido e sinxelo. A ferramenta de eliminación de duplicados integrada en Excel definitivamente aforrarache tempo, especialmente se estás a traballar con táboas que conteñen miles de filas con diferentes tipos de datos. Proba a ti mesmo e verás o rápido que podes conseguir o resultado desexado.