Filtrar datos en Excel permítelle mostrar entre unha gran cantidade de información só o que necesita actualmente. Por exemplo, tendo unha lista de miles de produtos nun gran hipermercado diante de ti, podes seleccionar só xampús ou cremas e ocultar temporalmente o resto. Nesta lección, aprenderemos a aplicar filtros a listas en Excel, configurar o filtrado en varias columnas á vez e eliminar filtros.
Se a túa táboa contén unha gran cantidade de datos, pode ser difícil atopar a información que necesitas. Os filtros utilízanse para reducir a cantidade de datos que se mostran nunha folla de Excel, o que lle permite ver só a información que precisa.
Aplicar un filtro en Excel
No seguinte exemplo, aplicaremos un filtro ao rexistro de uso de hardware para mostrar só os portátiles e as tabletas dispoñibles para a súa revisión.
- Seleccione calquera cela da táboa, por exemplo a cela A2.
Para que o filtrado funcione correctamente en Excel, a folla de traballo debe conter unha fila de cabeceira que se utiliza para nomear cada columna. No seguinte exemplo, os datos da folla de traballo organízanse como columnas con títulos na fila 1: número de ID, tipo, descrición de hardware, etc.
- Prema na Datae, a continuación, prema o comando filtro.
- Os botóns de frechas aparecen nos títulos de cada columna.
- Fai clic neste botón na columna que queres filtrar. No noso caso, aplicaremos un filtro á columna B para ver só os tipos de equipos que necesitamos.
- Aparecerá o menú de filtros.
- Desmarque a caixa seleccionar todopara deseleccionar rapidamente todos os elementos.
- Marque as caixas dos tipos de equipos que quere deixar na táboa e, a continuación, prema OK. No noso exemplo, escolleremos Portátiles и Tabletspara ver só eses tipos de equipos.
- A táboa de datos filtrarase, ocultando temporalmente todo o contido que non coincida cos criterios. No noso exemplo, só os portátiles e as tabletas permaneceron visibles.
O filtrado tamén se pode aplicar seleccionando o comando Ordenar e filtrar aba casa.
Aplicar varios filtros en Excel
Os filtros en Excel pódense resumir. Isto significa que pode aplicar varios filtros á mesma táboa para reducir os resultados do filtro. No exemplo anterior, xa filtramos a táboa para mostrar só portátiles e tabletas. Agora a nosa tarefa é reducir aínda máis os datos e mostrar só os portátiles e tabletas enviados para revisión en agosto.
- Fai clic no botón de frecha da columna que queres filtrar. Neste caso, aplicaremos un filtro adicional á columna D para ver a información por data.
- Aparecerá o menú de filtros.
- Marque ou desmarque as caixas dependendo dos datos que desexe filtrar e, a continuación, prema OK. Deseleccionaremos todos os elementos excepto Agosto.
- Aplicarase o novo filtro e só permanecerán na táboa os portátiles e tabletas que se enviaron a verificación en agosto.
Eliminar un filtro en Excel
Despois de aplicar o filtro, tarde ou cedo será necesario eliminalo ou eliminalo para filtrar o contido doutro xeito.
- Fai clic no botón de frecha da columna da que queres eliminar o filtro. No noso exemplo, eliminaremos o filtro da columna D.
- Aparecerá o menú de filtros.
- Selecciona elemento Eliminar filtro da columna... No noso exemplo, eliminaremos o filtro da columna Enviado para revisión.
- O filtro eliminarase e os datos previamente ocultos volverán aparecer na folla de Excel.
Para eliminar todos os filtros dunha táboa de Excel, faga clic no comando filtro aba Data.
