Contidos
Moitos usuarios de Excel experimentan dificultades debido á incapacidade de cambiar rapidamente o caso do texto nas follas de traballo. Por algún motivo, Microsoft só engadiu esta función a Word e deixou Excel sen ela. Pero isto non significa que necesites cambiar manualmente o texto en cada cela: hai varias formas máis curtas. Tres deles describiranse a continuación.
Funcións especiais de Excel
En Excel, hai funcións que mostran texto nun caso diferente: REGULADORA (), INFERIOR () и prop(). O primeiro deles traduce todo o texto en maiúsculas, o segundo - en minúsculas, o terceiro converte só as letras iniciais das palabras en maiúsculas, o resto deixa en minúsculas. Todos funcionan co mesmo principio, polo tanto, usando un como exemplo: que sexa REGULADORA () – podes ver como usar os tres.
Introduza a fórmula
- Crea unha nova columna xunto á que queres modificar ou, se é conveniente, utiliza unha columna baleira xunto á táboa.
- Introduza un signo igual (=) seguido dun nome de función (NORMATIVA) na cela da columna situada xunto á parte superior das celas de texto editables.
Entre corchetes despois do nome da función, escriba o nome da cela adxacente con texto (na captura de pantalla a continuación, esta é a cela C3). A fórmula será así =PROPIS(C3).
- Prema Intro.
A cela B3 contén agora o texto da cela C3 en maiúscula.
Copia a fórmula nas celas subxacentes da columna
Agora pódese aplicar a mesma fórmula a outras celas da columna.
- Seleccione a cela que contén a fórmula.
- Move o cursor ao cadrado pequeno (marcador de recheo), que se atopa na parte inferior dereita da cela: a frecha do cursor debería converterse nunha cruz.
- Mantendo presionado o botón do rato, arrastre o cursor cara abaixo para cubrir todas as celas necesarias: a fórmula copiarase nelas.
- Solte o botón do rato.
Se precisas encher todas as celas da columna ata o bordo inferior da táboa, simplemente pasa o rato sobre o marcador de recheo e fai dobre clic.
Eliminar a columna auxiliar
Agora hai dúas columnas co mesmo texto nas celas, pero en casos diferentes. Para manter só un, copie os datos da columna auxiliar, pégueo na columna desexada e elimine o axudante.
- Seleccione as celas que conteñan a fórmula e prema Ctrl + C.
- Fai clic co botón dereito sobre a primeira das celas co texto desexado na columna editable.
- En "Opcións de pegar", seleccione a icona Os valores no menú contextual.
- Fai clic co botón dereito na columna auxiliar e selecciona Eliminar.
- No cadro de diálogo que aparece, seleccione Columna enteira.
Agora todo está feito.
A explicación pode parecer complicada. Pero só tes que seguir os pasos indicados e verás que non hai nada difícil.
Edición de texto usando Microsoft Word
Se non queres xogar coas fórmulas en Excel, podes usar o comando para cambiar maiúsculas e minúsculas en Word. A ver como funciona.
- Seleccione as celas nas que quere facer cambios.
- As aplicacións Ctrl + C ou fai clic co botón dereito na área seleccionada e selecciona Copiar no menú contextual.
- Abre un novo documento en Word.
- prensa Ctrl + V ou fai clic co botón dereito na folla e selecciona Inserir.
Agora hai unha copia da túa táboa no documento de Word.
- Seleccione aquelas celas da táboa onde quere cambiar o caso do texto.
- Fai clic na icona Rexistrarse, que se atopa no grupo Orixe na pestana casa.
- Seleccione unha das cinco opcións de caso da lista despregable.
Tamén pode seleccionar texto e aplicar Maiús + F3 ata que o texto sexa correcto. Deste xeito, só podes escoller tres opcións de maiúsculas: maiúsculas, minúsculas e Maiúsculas de oración (no que cada oración comeza cunha letra maiúscula, o resto das letras son minúsculas).
Agora que o texto da táboa está na forma desexada, simplemente pode copialo de novo en Excel.
Aplicación de macros VBA
Para Excel 2010 e 2013, hai outra forma de cambiar as opcións de texto: macros VBA. Como inserir código VBA en Excel e facelo funcionar é un tema para outro artigo. Aquí só se mostrarán as macros preparadas que se poden inserir.
Podes usar a seguinte macro para converter o texto a maiúsculas:
Sub Maiúscula ()
Para cada cela na selección
If Not Cell.HasFormula Entón
Cell.Value = UCase(Cell.Value)
End If
A seguinte cela
End Sub
Para minúsculas, este código fará:
Sub minúscula ()
Para cada cela na selección
If Not Cell.HasFormula Entón
Cell.Value = LCase(Cell.Value)
End If
A seguinte cela
End Sub
Macro para que cada palabra comece cunha letra maiúscula:
Sub-propio()
Para cada cela na selección
If Not Cell.HasFormula Entón
Cell.Value = _
Aplicación _
.Función folla de traballo _
.Proper(Cell.Value)
End If
A seguinte cela
End Sub
Agora xa sabes como podes cambiar o caso do texto en Excel. Como podes ver, isto non é tan difícil e nin sequera hai un xeito de facelo: cal dos métodos anteriores é mellor depende de ti.