Como engadir unha nova fila en excel. Dentro e ao final da mesa, na "mesa intelixente"

Durante varias manipulacións con información tabular, moitas veces faise necesario engadir novas liñas. O proceso de engadir é moi sinxelo e rápido, pero moitos usuarios teñen dificultades durante este paso. No artigo, consideraremos todos os métodos que che permiten engadir unha nova liña á placa e tamén descubrir todas as características desta función.

Como inserir unha nova liña

O procedemento para engadir novas liñas á placa orixinal é idéntico para todas as versións do editor de follas de cálculo. Por suposto, hai pequenas diferenzas, pero non son significativas. As instrucións detalladas son así:

1. Inicialmente, facemos un descubrimento ou creamos unha tableta. Seleccionamos a cela da liña sobre a que pensamos colocar unha nova liña. Fai clic co botón dereito do rato na cela seleccionada. Apareceu un pequeno menú contextual, no que debes atopar o elemento "Inserir..." e premer nel co botón esquerdo do rato. Unha opción alternativa é usar a combinación de teclas "Ctrl" e "+".

2. O programa abriu unha xanela chamada "Inserir". A través desta xanela, pode implementar a adición dunha liña, columna ou cela. Poñemos unha moda preto da inscrición "Line". Fai clic no elemento "Aceptar" para gardar os cambios.

3. Listo! Engadiuse unha nova liña á táboa. Teña en conta que ao engadir unha nova liña, toma todas as opcións de formato da liña anterior.

Importante! Hai un método adicional que che permite engadir unha nova liña. Prememos RMB no número de serie da liña e, a continuación, no menú contextual que se abre, fai clic na inscrición "Inserir".

Como inserir unha nova fila ao final dunha táboa

Adoita ocorrer que o usuario necesita implementar engadir unha liña ao final dos datos tabulares. As instrucións detalladas son así:

1. Inicialmente, seleccionamos toda a liña extrema da placa premendo o botón esquerdo do rato sobre o número de serie. Move o punteiro cara á parte inferior dereita da liña. O cursor debería ter a aparencia dun pequeno signo máis escuro.

2. Mantemos este signo máis co botón esquerdo do rato e arrastrámolo máis abaixo, polo número de liñas que pensamos inserir. Ao final, libera o LMB.

3. Observamos que todas as liñas engadidas enchéronse de forma independente coa información da cela seleccionada. Tamén se deixa o formato orixinal. Para borrar as celas cheas, debes realizar o procedemento para seleccionar novas liñas e, a continuación, facer clic en "Eliminar" no teclado. Unha opción alternativa é facer clic co botón dereito sobre os campos seleccionados e, a continuación, seleccionar o elemento Borrar contido no menú contextual especial que se abre.

4. Listo! Asegurámonos de que as liñas recentemente engadidas queden limpas de información innecesaria. Agora podemos engadir alí os datos necesarios.

Importante! Este método só é adecuado nos momentos nos que a liña inferior non se aplica na vista "Total" e tampouco suma as liñas anteriores.

Como crear unha táboa intelixente

Utilízanse táboas "intelixentes" para que o usuario poida traballar eficazmente con grandes cantidades de información. Unha placa deste tipo amplíase facilmente, o que significa que se poden inserir novas liñas en calquera momento conveniente. As instrucións detalladas son así:

1. Facemos unha selección do espazo de traballo que pensamos converter nun prato "intelixente". Pasamos á sección "Inicio" e despois atopamos un elemento chamado "Formato como táboa". Revelamos unha longa lista de placas propostas. Escolla o estilo que máis lle guste e prema nel co botón esquerdo do rato.

2. A xanela Formatar táboa aparece na pantalla. Aquí, introdúcese o enderezo da tableta asignada orixinalmente. Se as coordenadas non che convén, podes editalas neste cadro de diálogo. Fai clic en "Aceptar" para confirmar todas as opcións realizadas. Cómpre sinalar que xunto á inscrición "Táboa con cabeceiras" debe marcarse.

3. Listo! Implementamos a creación dunha placa "intelixente" e agora podemos realizar máis manipulacións con ela.

Como inserir unha nova fila nunha táboa intelixente

Para implementar o procedemento para engadir unha nova liña á placa "intelixente", pode usar os métodos anteriores. As instrucións detalladas son así:

1. Fai clic co botón dereito en calquera cela. No menú especial que se abre, busca o elemento "Inserir" e ábreo. Na lista que aparece, faga clic en "Filas da táboa enriba".

2. Unha forma alternativa de engadir unha nova liña é usar unha combinación de teclas de acceso rápido especiais "Ctrl" e "+". O uso de teclas de acceso rápido reduce significativamente o tempo dedicado ao procedemento para engadir novas liñas á placa.

Como inserir unha nova fila ao final dunha táboa intelixente

Hai tres métodos que che permiten engadir unha nova liña ao final da placa "intelixente". As instrucións detalladas para engadir unha nova liña ao final da placa "intelixente" son as seguintes:

1. Arrastra a parte inferior dereita da placa co botón esquerdo do rato. Despois desta acción, a placa aumentará por si mesma. Engadirá exactamente tantas liñas como necesite o usuario.

2. Aquí, as celas engadidas non se encherán automaticamente coa información inicial. Só as fórmulas permanecerán nos seus lugares. Polo tanto, non é necesario limpar o contido das celas, xa que xa están baleiras.

3. Unha opción alternativa é escribir novos datos nunha liña situada debaixo da placa "intelixente" orixinal. Se implementas este procedemento, a nova liña converterase automaticamente nun elemento dunha placa "intelixente".

4. O terceiro método é moverse ao bordo inferior dereito da cela da placa "intelixente" e facer clic no botón "Tab" situado no teclado.

5. Despois da implementación desta acción, a liña inserida engadirase automaticamente á táboa "intelixente" co formato orixinal conservado.

Engadir varias filas en branco á folla de cálculo de Excel

Para implementar o procedemento para engadir dúas ou máis liñas baleiras aos datos tabulares, cómpre realizar algúns pasos sinxelos. Unha instrución detallada para engadir liñas baleiras é a seguinte:

1. Co botón esquerdo do rato, seleccionamos a liña sobre a que pensamos engadir novas e, a continuación, sen soltar o LMB, seleccionamos o número de liñas que queremos engadir ao documento da folla de cálculo.
2. A selección de todas as liñas necesarias faise con éxito. Agora cómpre facer clic co botón dereito en calquera lugar do espazo de traballo seleccionado.
3. Abriuse un pequeno menú contextual especial, no que cómpre atopar un elemento que teña o nome "Inserir" e premer nel co botón esquerdo do rato. Unha opción alternativa é usar as ferramentas situadas nunha cinta especial situada na parte superior da interface do editor de follas de cálculo.
4. Listo! Implementamos o procedemento para engadir varias liñas en branco á placa orixinal.

Como inserir/engadir un determinado número de liñas baleiras/novas en lugares específicos?

Esta función pódese implementar mediante ferramentas VBA. Podes aprender máis sobre este procedemento vendo o seguinte vídeo:

A partir do vídeo anterior, aprenderá todos os detalles sobre o uso de complementos, a aplicación de macros e outras funcións útiles que están presentes no editor de follas de cálculo de Excel.

Inseríndo diferentes números de liñas en branco

Por exemplo, temos a seguinte táboa coa información necesaria:

Unha instrución detallada para inserir un número diferente de filas dun tipo baleiro ten o seguinte aspecto:

1. Pasamos ao cadro de diálogo chamado "Inserir filas en branco por defecto".
2. No campo "Número de columna co número de filas", especifique o valor que necesitamos.
3. Cómpre sinalar que se marcamos a caixa xunto a "Un número diferente de filas baleiras para inserir", entón a liña co número de filas a inserir cambiará ao número ordinal da columna na que se atopan os datos dun tipo numérico. especificado.

4. En definitiva, a función determinará de forma independente o número de liña que coincida cos criterios especificados polos usuarios. Insirará exactamente tantas liñas baleiras como se especifique na liña dada da columna especificada.

Eliminando liñas en branco

Hai varias formas de eliminar liñas en branco. Vexamos esta cuestión con máis detalle, considerando exemplos específicos. Digamos que temos a seguinte táboa que mostra as cualificacións dos estudantes en varias materias:

A primeira opción para eliminar liñas baleiras é así:

1. Está implícito o uso de información de clasificación. Seleccionamos absolutamente todo o prato. Pasamos á sección "Datos" e no bloque de comandos "Ordenar e filtrar" fai clic en "Ordenar". Unha opción alternativa é facer clic co botón dereito na área seleccionada e premer no elemento "de mínimo a máximo".
2. Como resultado das accións realizadas, as liñas baleiras que necesitamos trasladáronse ata o fondo da placa orixinal. Agora podemos eliminar comodamente estas liñas baleiras mediante a tecla "Eliminar", seleccionándoas previamente no espazo de traballo mediante a LMB.

A segunda opción para eliminar liñas baleiras é así:

1. O uso dun filtro está implícito. Facemos a selección do “tapón” do prato.
2. Pasamos á sección "Datos" e despois prememos co botón esquerdo no elemento "Filtro", que se atopa no bloque de ferramentas "Ordenar e filtrar".
3. Agora, á dereita do nome de cada columna, móstrase unha pequena frecha apuntando cara abaixo. Fai clic nel para abrir a xanela do filtro.
4. Desmarque a caixa xunto a "(Valeiro)".

5. Listo! Este método permitiu eliminar todas as celas baleiras da liña.

A terceira opción para eliminar liñas baleiras é así:

1. Implica o uso da selección dun grupo de celas. Inicialmente, seleccionamos toda a táboa.
2. Move á opción "Edición" e fai clic no elemento "Buscar e seleccionar". Na lista que se abre, fai clic en "Seleccionar un grupo de celas".

3. Na xanela que aparece baixo o nome "Seleccione un grupo de celas" coloque unha moda xunto á inscrición "celas baleiras" co botón esquerdo do rato.

4. O editor de follas de cálculo implementou a marcación de campos baleiros. No menú principal do programa, prema no parámetro "Células" co botón esquerdo do rato e, a continuación, seleccione o elemento "Eliminar".

5. Listo! Este método permitiu eliminar todas as celas baleiras da liña.

Despois de eliminar as liñas, algunhas celas moveranse cara arriba. Isto pode crear confusión, especialmente cando se trata de grandes cantidades de información. Polo tanto, este método non é adecuado para táboas que teñen un gran número de filas e columnas.

Recomendación! Usar a combinación de teclas "CTRL" + "-", que che permite eliminar a liña seleccionada, acelerará significativamente o proceso de traballo coa información no editor de follas de cálculo de Excel. Pode seleccionar a liña desexada usando a combinación de teclas rápidas "MAIÚS + ESPAZO".

Conclusión

A partir do artigo, aprendemos que no editor de táboas hai moitos métodos que che permiten engadir unha nova fila aos datos da táboa. A mellor opción é utilizar unha placa "intelixente", xa que alivia aos usuarios as dificultades para seguir traballando coa información. Non obstante, cada usuario poderá elixir por si mesmo o método máis conveniente que lle permita engadir unha nova liña a un documento de folla de cálculo.