No proceso de traballar con documentos de Excel, os usuarios regularmente precisan non só inserir celas, senón tamén eliminalas. O proceso en si é bastante sinxelo, pero hai certas formas de implementar este procedemento que poden aceleralo e simplificalo. Neste artigo, examinaremos en detalle todos os métodos para eliminar celas dun documento.
Procedemento para eliminar celas
Os elementos considerados da táboa poden ser de 2 tipos: os que conteñen información e os baleiros. Tendo isto en conta, o proceso de eliminalos será diferente, xa que o propio programa ofrece a opción de automatizar o procedemento para seleccionar e eliminar aínda máis as celas innecesarias.
Tamén hai que dicir aquí que no proceso de eliminación dun ou varios elementos da táboa, a información que neles pode modificar a súa propia estrutura, xa que como consecuencia dos pasos dados, algunhas partes da táboa poden verse desprazadas. Neste sentido, antes de eliminar as celas innecesarias, é necesario considerar as consecuencias adversas e, por seguridade, facer unha copia de seguridade deste documento.
Importante! No proceso de eliminación de celas ou varios elementos, e non filas e columnas enteiras, a información dentro da táboa de Excel desprázase. Polo tanto, a aplicación do procedemento en cuestión debe ser coidadosamente considerada.
En primeiro lugar, cómpre considerar a implementación do procedemento en cuestión a través do menú contextual. Este método é un dos máis comúns. Pódese usar para celas cheas e para elementos de táboas baleiras.
- É necesario seleccionar 1 cela ou varios elementos para eliminar. Premendo sobre a selección co botón dereito do rato. A continuación, debes iniciar o menú contextual. Nel, cómpre seleccionar a caixa de verificación "Eliminar...".
1 - No monitor mostrarase unha xanela con 4 funcións. Dado que necesitamos eliminar as celas directamente, e non filas ou columnas enteiras, se selecciona 1 de 2 accións: eliminar elementos cun desplazamento cara á esquerda ou cunha compensación cara arriba. A elección da acción debe estar baseada nas tarefas específicas ás que se enfronta o usuario. Despois, cando se selecciona unha determinada opción, a acción confírmase premendo a tecla "Aceptar".
2 - Tal e como estaba previsto, elimínanse do documento todos os elementos marcados. Escolleuse a 2a opción (desplazar cara arriba), porque o grupo de celas que está debaixo da área marcada foi desprazado cara arriba en tantas liñas como había no oco seleccionado.
3 - Se escolle a 1a opción (mover á esquerda), cada cela que estea á dereita das eliminadas desprazarase á esquerda. Esta opción sería óptima na nosa situación, xa que había elementos baleiros á dereita do intervalo especificado. Tendo en conta isto, exteriormente parece que a información do intervalo marcado foi simplemente borrada mantendo a integridade da estrutura do documento. Aínda que, de feito, conséguese un efecto semellante directamente debido a que os elementos da táboa que substituíron aos iniciais non teñen datos neles.
4
Método 2: Ferramentas de cinta
Tamén pode eliminar celas en táboas de Excel usando as ferramentas proporcionadas na cinta.
- Inicialmente, cómpre marcar dalgún xeito o elemento que quere eliminar. A continuación, debes cambiar á pestana principal e facer clic en "Eliminar" (situado no menú "Células").
5 - Agora podes ver que a cela marcada foi eliminada da táboa e que os elementos que están debaixo dela subiron. Ademais, hai que subliñar que este método non lle permitirá determinar a dirección na que se desprazarán os elementos despois da propia eliminación.
6
Cando sexa necesario eliminar un grupo horizontal de celas mediante este método, paga a pena ter en conta as seguintes recomendacións:
- Seleccionouse un intervalo de celas horizontais. Fai clic en "Eliminar" na pestana "Inicio".
7 - Como no caso anterior, os elementos especificados elimínanse cunha compensación ascendente.
8
Cando se elimina un grupo vertical de celas, o desprazamento prodúcese na outra dirección:
- Resáltase un grupo de elementos verticais. Fai clic en "Eliminar" na cinta.
9 - Podes ver que ao final deste procedemento, os elementos marcados elimínanse cun desprazamento cara á esquerda.
10
Agora que se cubriron as operacións básicas, é posible utilizar un método máis flexible para eliminar elementos. Implica traballar con táboas e rangos de celas horizontais e verticais:
- Resáltase o intervalo de datos necesario e preme o botón de eliminación situado na cinta.
- Elimínase a matriz seleccionada e as celas adxacentes desprázanse cara á esquerda.
Importante! Usar a tecla Eliminar que se atopa na cinta da ferramenta será menos funcional que a eliminación a través do menú contextual, xa que non permite ao usuario axustar os desprazamentos das celas.
Usando as ferramentas da cinta, é posible eliminar elementos preseleccionando a dirección do cambio. Debería estudar como se implementa:
- Resáltase o intervalo que se vai eliminar. Non obstante, agora na pestana "Células", non se fai clic no botón "Eliminar", senón no triángulo, que se atopa no lado dereito da tecla. No menú emerxente, faga clic en "Eliminar celas...".
11 - Agora podes notar que xa aparece unha fiestra con opcións para eliminar e cambiar. Selecciónase o que se adaptará a propósitos específicos e preme a tecla "Aceptar" para obter o resultado final. Por exemplo, será un cambio ascendente.
12 - O proceso de eliminación foi exitoso e o cambio produciuse directamente cara arriba.
13
Método 3: usar teclas de acceso rápido
Tamén é posible realizar o procedemento en cuestión usando un conxunto de combinacións de teclas rápidas:
- Seleccione o intervalo da táboa que quere eliminar. A continuación, cómpre premer a combinación de botóns "Ctrl" + "-" do teclado.
14 - A continuación, cómpre abrir a xanela xa familiar para eliminar celas da táboa. Selecciónase a dirección de compensación desexada e fai clic no botón Aceptar.
15 - Como resultado, podes ver que as celas seleccionadas elimínanse coa dirección de compensación especificada no último parágrafo.
16
Método 4: Eliminación de elementos dispares
Hai situacións nas que quere eliminar varios intervalos que non se consideran contiguos, situados en diferentes lugares do documento. Pódense eliminar mediante un dos métodos anteriores, manipulando cada cela por separado. Non obstante, isto leva moitas veces moito tempo. Hai unha opción para eliminar elementos dispersos da táboa, o que axuda a xestionar a tarefa moito máis rápido. Non obstante, para este fin, primeiro deben ser identificados.
- A primeira cela é seleccionada polo método estándar, mantendo premido o botón esquerdo do rato e rodándoa co cursor. A continuación, cómpre manter premida a tecla "Ctrl" e facer clic nos elementos dispersos restantes ou rodear os intervalos usando o cursor co botón esquerdo do rato premido.
- Despois, cando se seleccionan as celas necesarias, é posible levar a cabo a eliminación por calquera dos métodos anteriores. Despois diso, eliminaranse todas as celas necesarias.
17
Método 5: eliminación de celas baleiras
Cando un usuario precisa eliminar celas baleiras dun documento, é posible automatizar o procedemento en cuestión e non seleccionar cada un dos elementos individualmente. Hai varias opcións para resolver o problema, pero a forma máis sinxela de facelo é a través da ferramenta de selección.
- Selecciónase unha táboa ou algún outro intervalo da folla onde se require a eliminación. Despois diso, fai clic na tecla de función "F5" no teclado.
18 - A xanela de transición está activada. Nel, cómpre facer clic no botón "Seleccionar...", que se atopa na parte inferior esquerda.
19 - Despois abrirase unha xanela para seleccionar grupos de elementos. Na propia xanela, o interruptor está configurado na posición "Celas baleiras" e despois fai clic no botón "Aceptar" na parte inferior dereita.
20 - Despois diso, podes notar que despois da última acción, resaltaranse as celas baleiras do rango marcado.
21 - Agora o usuario só terá que levar a cabo a eliminación das celas en cuestión mediante calquera das opcións indicadas anteriormente.
Método 1. Áspera e rápida
Para eliminar celas innecesarias nunha táboa de Excel dun xeito similar, siga estes pasos:
- Seleccione o intervalo desexado.
- A continuación, preme o botón funcional "F5", despois da tecla "Seleccionar (especial)". No menú que aparece, seleccione "Obras en branco" e prema en "Aceptar". A continuación, deben seleccionarse todos os elementos baleiros do intervalo.
22 - Despois diso, o menú dá un comando para eliminar os elementos especificados da táboa RMB: "Eliminar celas (Eliminar celas) cun desprazamento ascendente".
Método 2: fórmula matricial
Para simplificar o procedemento de eliminación de celas innecesarias nunha táboa, debes asignar nomes aos intervalos de traballo necesarios usando o "Xestor de nomes" na pestana "Fórmulas" ou - en Excel 2003 e anteriores - "Inserir xanela" - "Nome" - "Asignar".
Por exemplo, o rango B3:B10 terá o nome "IsEmpty", o rango D3:D10 - "NoEmpty". Os ocos deben ter o mesmo tamaño e pódense situar en calquera lugar.
Despois das operacións realizadas, selecciónase o primeiro elemento do segundo intervalo (D3) e insírese a seguinte fórmula: =IF(FILA()-FILA(NonValeiro)+1>NOTROWS(SiValeiro)-CONTROBLANCO(SiValeiro);”«;INDIRECT(ENDREZO(MAIS BAIXO((SE(Baleiro<>“«;FILA(AlíBaleiro);FILA()) + FILAS (Hai baleiras))); LIÑA () - FILA (Non está baleira) + 1); COLUMNA (Hai baleiras); 4))).
Insírese como unha fórmula matricial, despois de inserilo, cómpre facer clic en "Ctrl + Maiús + Intro". Despois diso, a fórmula en cuestión pódese copiar mediante o recheo automático (un signo máis negro esténdese na esquina inferior dereita do elemento); despois diso, obterase o intervalo orixinal, pero sen elementos baleiros.
Método 3. Función personalizada en VBA
Cando o usuario ten que repetir regularmente a operación en cuestión para eliminar celas innecesarias da táboa, recoméndase engadir unha función deste tipo ao conxunto e usala en cada caso posterior. Para iso, ábrese o Editor de Visual Basic, insírese un novo módulo baleiro e cópiase o texto da función.
É importante non esquecer gardar o ficheiro e volver do Editor de Visual Basic a Excel. Para usar a función en cuestión nun exemplo específico:
- Resáltase o intervalo necesario de elementos baleiros, por exemplo F3:F10.
- Abra a pestana "Inserir", despois "Función" ou prema o botón "Inserir función" na sección "Fórmulas" na nova versión do editor. No modo definido polo usuario, está seleccionado NoBlanks.
- Como argumento da función, especifique o intervalo inicial con espazos (B3:B10) e prema "Ctrl + Maiús + Intro", isto permitiralle introducir a función como fórmula matricial.
Conclusión
Con base no artigo, coñécense un número considerable de métodos, mediante os cales é posible eliminar celas innecesarias nas táboas de Excel. Cómpre sinalar que a implementación de moitos deles é similar, e nalgunhas situacións o procedemento é realmente idéntico. Polo tanto, os usuarios poden escoller o método que lles permitirá resolver un problema específico de forma máis rápida e eficiente. Ademais, o editor directamente para a función de eliminar elementos da táboa ofrece "botóns de acceso rápido" que che permiten aforrar tempo na operación en cuestión. Ademais, cando o documento contén celas baleiras, non é necesario seleccionar cada unha por separado para a súa eliminación posterior. Para estes efectos, é posible utilizar a ferramenta de agrupación, que selecciona automaticamente os elementos que non conteñen datos. Despois diso, o usuario só ten que eliminalos por calquera dos métodos anteriores.