Contidos
Mentres se traballa con documentos en varias situacións, faise necesario cambiar a súa estrutura. Unha variante popular deste procedemento é a concatenación de liñas. Ademais, hai unha opción para agrupar filas adxacentes. No artigo, consideraremos coa axuda de que métodos é posible realizar estes tipos de fusión dentro do programa Excel.
Tipos de asociación
De cando en vez, un usuario que traballa no editor de follas de cálculo de Excel ten a necesidade de combinar columnas nun documento. Para algúns, esta será unha tarefa sinxela que se pode resolver cun só clic do rato, para outros converterase nun problema difícil. Todos os métodos de combinación de columnas en Excel pódense dividir en 2 grupos, que difieren no principio de implementación. Algúns implican o uso de ferramentas de formato, outros usan funcións de editor. Cando se trata da sinxeleza da tarefa, o líder indiscutible será directamente 1 grupo. Non obstante, non en todos os casos, aplicando a configuración de formato, é posible acadar os resultados desexados.
Método 1: fusión a través da xanela de formato
Inicialmente, cómpre aprender a combinar elementos en liña usando a caixa de formato. Non obstante, antes de iniciar o propio procedemento, é necesario seleccionar liñas adxacentes previstas para a fusión.
- Para seleccionar as liñas que se deben combinar, é posible usar 2 trucos. Primeiro: manteña LMB e debuxa ao longo das liñas: producirase unha selección.
- Segundo: neste panel, tamén fai clic en LMB no elemento inicial en liña que se vai combinar. A continuación: na última liña, neste momento debes manter premida a tecla "Maiús". Destaca toda a brecha que se sitúa entre estes 2 sectores.
- Cando se marca o oco desexado, pode comezar o proceso de agrupación. Para estes efectos, fai clic en RMB en calquera lugar do intervalo especificado. Aparece un menú, seguido da sección Formatar celas.
- Despois diso, cómpre activar o menú de formato. Debe abrir a sección "Aliñamento". Ademais, na "Pantalla" establécese unha marca xunto ao indicador "Combinar celas". A continuación, prema o botón "Aceptar" na parte inferior da xanela.
- Os elementos en liña marcados son entón concatenados. A propia unión dos elementos producirase ao longo do documento.
Atención! Para conseguir o resultado desexado, pódense usar outros métodos para cambiar á xanela de formato. Por exemplo, despois de seleccionar as filas, cómpre abrir o menú "Inicio" e, a continuación, facer clic en "Formato", situado no bloque "Células". Na lista emerxente aparece "Formato de celas...".
Ademais, no menú "Inicio", é posible facer clic na frecha inclinada situada na cinta situada á dereita debaixo da sección "Aliñamento". Nesta situación, a transición realízase ao bloque "Aliñamento" da propia xanela de formato. Grazas a isto, non é necesario cambiar adicionalmente entre as pestanas.
Ademais, a transición a unha xanela similar é posible premendo a combinación de botóns "Ctrl + 1", se se seleccionan os elementos necesarios. Non obstante, nesta situación, a transición realízase á pestana "Formato de celas" que se visitou por última vez.
Con outras opcións de transición, as operacións posteriores para agrupar elementos en liña realízanse de acordo co algoritmo descrito anteriormente.
Método 2: Usando as ferramentas da cinta
Ademais, é posible combinar liñas usando o botón da barra de ferramentas.
- Inicialmente, seleccionamos as liñas necesarias. A continuación, debes ir ao menú "Inicio" e facer clic en "Combinar e colocar no centro". A clave está situada na sección "Aliñamento".
- Cando se completa, o intervalo de liñas especificado concatenase ao final do documento. Toda a información introducida nesta liña combinada situarase no medio.
Non obstante, de ningún xeito en todos os casos os datos deben situarse no medio. Para que teñan unha forma estándar, faise o seguinte algoritmo:
- Resáltanse as filas que se van combinar. Abre a pestana Inicio, fai clic no triángulo situado á dereita de Combinar e centrar, selecciona Combinar celas.
- Listo! As liñas únense nunha soa.
Método 3: unir filas dentro dunha táboa
Non obstante, non sempre é necesario concatenar elementos en liña en toda a páxina. Moitas veces, o procedemento realízase nunha matriz de táboa específica.
- Destaca os elementos de liña do documento que deben combinarse. Isto pódese facer de 2 xeitos. O primeiro é manter premido o LMB e rodear co cursor toda a área que hai que seleccionar.
- O segundo método será conveniente no proceso de combinar unha serie significativa de información nunha liña. É necesario facer clic inmediatamente no elemento inicial do tramo que se vai combinar e, a continuación, mentres mantén premida a tecla "Maiús", na parte inferior dereita. É posible cambiar a orde das accións, o efecto será o mesmo.
- Cando se faga a selección, debes pasar por un dos métodos anteriores ata a xanela de formato. Realiza accións similares. As liñas dentro do documento son entón concatenadas. Só se gardará a información situada na parte superior esquerda.
A fusión nun documento pódese facer usando as ferramentas da cinta.
- As liñas requiridas no documento están destacadas por unha das opcións anteriores. A continuación, na pestana "Inicio", fai clic en "Combinar e colocar no centro".
- Ou fai clic no triángulo situado á esquerda da tecla, facendo clic máis en "Combinar celas".
- A agrupación realízase de acordo co tipo seleccionado polo usuario.
Método 4: combinar información en filas sen perder datos
Os métodos de agrupación anteriores supoñen que ao final do procedemento destrúese toda a información dos elementos procesados, excepto os situados no elemento superior esquerdo do intervalo. Non obstante, nalgúns casos é necesario agrupar os valores que están en diferentes elementos do documento sen perda. Isto é posible coa función CONCATENATE extremadamente útil. Unha función similar refírese á clase de operadores de texto. Utilízase para agrupar varias liñas nun elemento. A sintaxe para tal función ten o seguinte aspecto: =CONCATENAR(texto1,texto2,...).
Importante! Os argumentos do bloque "Texto" son texto separado ou ligazóns aos elementos onde se atopa. A última propiedade úsase para implementar o problema a resolver. É posible usar 255 argumentos deste tipo.
Temos unha táboa onde se indica unha relación de equipos informáticos cun custo. A tarefa consistirá en combinar todos os datos da columna "Dispositivo" nun elemento en liña sen perdas.
- Poñemos o cursor en calquera lugar do documento onde se mostra o resultado e prememos en "Inserir función".
- Inicie o "Asistente de funcións". Debes ir ao bloque "Texto". Despois atopamos e seleccionamos "CONECTAR", despois de que prememos a tecla "Aceptar".
- Aparecerá a xanela de configuración CONCATENAR. Polo número de argumentos, é posible usar 255 formas co nome "Texto", non obstante, para resolver tal problema, é necesario o número de liñas que hai na táboa. Nunha situación concreta, hai 6 deles. Establece o punteiro en "Texto1" e, mantendo presionado o LMB, fai clic no elemento inicial, que contén o nome do produto na columna "Dispositivo". O enderezo do obxecto móstrase entón na caixa da xanela. Do mesmo xeito, os enderezos dos seguintes elementos introdúcense nos campos "Texto2" - "Texto6". Ademais, cando se mostren os enderezos dos obxectos nos campos, faga clic no botón "Aceptar".
- A función mostra toda a información nunha liña. Non obstante, como podes ver, non hai diferenzas entre os nomes de varios produtos, o que contradí as principais condicións do problema. Para poñer un espazo entre os nomes dos diferentes produtos, seleccione o elemento que inclúe a fórmula e prema en "Inserir función".
- Abrirase a xanela de argumentos. En todos os cadros da xanela que aparece, ademais do último, engade: & “”
- A expresión en cuestión actúa como un espazo para a función CONCATENAR. Polo tanto, non é necesario introducilo no campo 6. Cando se complete o procedemento, preme o botón "Aceptar".
- Ademais, podes notar que toda a información está situada nunha liña e tamén está separada por un espazo.
Tamén hai outro método para combinar información de varias liñas sen perder información. Para estes efectos, terá que introducir a fórmula habitual.
- Establecemos o símbolo "="" na liña onde se mostra o resultado. Facemos clic no campo inicial da columna. Cando se mostra o enderezo na barra de fórmulas, escribimos a seguinte expresión: & "" &
A continuación, facemos clic no 2º elemento da columna e introducimos de novo a expresión especificada. Do mesmo xeito, procesaranse as celas restantes, cuxa información debe situarse en 1 liña. Nunha situación concreta obterase a seguinte expresión: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Para mostrar o resultado no monitor, prema "Intro".
Método 5: agrupación
Ademais, é posible agrupar liñas sen perder a súa estrutura. Algoritmo de acción.
- Inicialmente, selecciónanse filas adxacentes que deben combinarse. É posible seleccionar elementos separados en liñas, e non toda a liña. A continuación, recoméndase ir á sección "Datos". Fai clic no botón "Grupo" situado no bloque "Estrutura". Na lista de 2 posicións que aparece, seleccione "Grupo...".
- A continuación, cómpre abrir unha pequena ventá onde seleccione o que se debe agrupar directamente: filas ou columnas. Dado que cómpre agrupar as liñas, poñemos o interruptor na posición necesaria e prememos "Aceptar".
- Cando se complete a acción, agruparanse as liñas adxacentes especificadas. Para ocultar o grupo, cómpre facer clic na icona menos situada no lado esquerdo da barra de coordenadas.
- Para mostrar de novo as liñas combinadas, cómpre facer clic no símbolo "+" que aparece onde adoitaba estar o signo "-".
Combinando cadeas con fórmulas
O editor de Excel ofrece fórmulas específicas para axudar a agrupar información de diferentes filas. A forma máis sinxela de usar unha fórmula é coa función CONCATENAR. Algúns exemplos de uso da fórmula:
Agrupando liñas e separando o valor cunha coma:
- =CONCATENAR(A1,”, «,A2,», «,A3).
- =CONCATENAR(A1;», «;A2;», «;A3).
Agrupación de cadeas, deixando espazos entre os valores:
- =CONCATENAR(A1,» «,A2,» «,A3).
- =CONCATENAR(A1; “;A2;” “;A3).
Agrupación de elementos en liña sen espazos entre valores:
- =CONCATENAR(A1,A2,A3).
- =CONCATENAR(A1;A2;A3).
Importante! O principal requisito para a construción da fórmula considerada é que se esixe anotar todos os elementos que se deben agrupar separados por comas e, a continuación, introducir o separador necesario entre comiñas.
Conclusión
Os métodos de agrupación de liñas son seleccionados tendo en conta o tipo de agrupación que se precisa directamente e o que se prevé obter como resultado. É posible combinar liñas ata o final do documento, dentro dos límites da táboa, sen perda de información mediante unha función ou fórmula, agrupar liñas. Ademais, hai formas separadas de resolver este problema, pero só as preferencias do usuario afectarán á súa elección.