Contidos
Traballar coa hora e a data é un aspecto importante do uso de Microsoft Excel. Hoxe aprenderás a introducir unha data de diferentes xeitos, a determinar a data de hoxe mediante unha marca de tempo ou a utilizar valores que cambian dinámicamente. Tamén entenderá que accións pode usar para encher unha columna ou fila cos días da semana.
Hai varias opcións para engadir datas a Excel. Dependendo dos obxectivos que se persiga, as accións son diferentes. E as tarefas poden ser calquera cousa: especificar a data de hoxe ou engadir unha data á folla, que se actualizará automaticamente e mostrará sempre o que hai actualmente no reloxo e no calendario. Ou quere que a folla de cálculo se enche automaticamente con días laborables ou quere introducir unha data aleatoria. Non importa os obxectivos que persiga, hoxe aprenderá a conseguilos.
Como introducir unha data en Excel
O usuario pode introducir a data na folla de cálculo mediante unha variedade de métodos e formatos. Por exemplo, podes escribilo como 1 de xaneiro de 2020 ou podes escribilo como 1.01.2020 de xaneiro de XNUMX, XNUMX. Independentemente do formato no que se especifique a data, o programa determinará automaticamente que o usuario quere gravala. Moitas veces, o propio programa formatea o valor en función do formato establecido en Windows, pero nalgúns casos é posible o formato no formulario especificado polo usuario.
En calquera caso, se o formato de data do usuario non satisface, pode cambialo na configuración da cela. Como entender que o valor que o usuario especificou, Excel definiu como data? Isto indícase polo aliñamento do valor á dereita e non á esquerda.
Se Excel non puido determinar os datos introducidos e asignar o formato correcto e ves que non están situados no bordo dereito da cela, podes tentar introducir a data en calquera outro formato que estea próximo ao estándar. . Para ver cales están dispoñibles actualmente, pode ir ao menú "Formato de cela", que se atopa na sección "Número", que se atopa na pestana "Inicio".
Se é necesario, o usuario pode cambiar facilmente a vista da representación da cela que se rexistra como a que contén a data. Para iso, pode usar a mesma xanela Formatar celas que se describiu anteriormente.
Tamén se pode chamar usando a combinación de teclas Ctrl + 1.
Ás veces, o usuario enfróntase a unha situación na que se mostra unha cela en forma de gran cantidade de cuadrículas que están contidas nela. Como regra xeral, isto indica que o programa pídelle ao usuario que aumente o tamaño das celas. Resolver este problema é moi sinxelo. Basta con facer dobre clic no bordo dereito da columna na que se mostra este erro. Despois diso, o ancho das celas desta columna determinarase automaticamente, en función da maior lonxitude da cadea de texto contida nela.
Alternativamente, pode definir o ancho correcto arrastrando o bordo dereito ata que o ancho da cela sexa correcto.
Insirendo a data e hora actual
Hai dúas opcións para inserir a hora e data actual en Excel: estática e dinámica. O primeiro serve como marca de tempo. A segunda opción permítelle manter sempre a data e a hora actual na cela.
Que se pode facer para garantir que a marca de tempo estea sempre actualizada? Para iso, use as mesmas fórmulas que a continuación. Sempre mostrarán a data e a hora actual.
Se precisa establecer un tempo estático, pode usar ferramentas especiais de Excel que se chaman mediante teclas de acceso rápido:
- Ctrl + ; ou Ctrl + Maiús + 4: estas teclas de acceso rápido inserin automaticamente na cela a data relevante no momento en que a persoa fai clic nestes botóns.
- Ctrl + Maiús + ; ou Ctrl+Maiús+6: coa súa axuda pode gravar a hora actual.
- Se precisa inserir tanto a hora como a data que son relevantes neste momento, primeiro debe premer a primeira combinación de teclas, despois prema a barra de espazo e chamar á segunda combinación.
Que claves específicas usar? Todo depende do deseño que estea activado actualmente. Se o deseño en inglés está agora activado, utilízase a primeira combinación, pero se a disposición é a segunda (é dicir, a que segue inmediatamente despois da palabra "ou").
Nótese que o uso destas teclas de acceso rápido non sempre é ideal. Nalgúns casos, só funciona unha das combinacións descritas anteriormente, independentemente do idioma seleccionado. Polo tanto, a mellor forma de entender cal é probar.
Como regra xeral, o patrón é o seguinte: todo depende do idioma que se instalou no momento en que se abriu o ficheiro. Se o inglés, aínda que cambies o deseño a , a situación non cambiará en absoluto. Se se instalou o idioma, aínda que o cambies ao inglés, debes usar a fórmula adecuada para o idioma.
Como configurar unha marca de tempo permanente automaticamente (con fórmulas)
Para que a cela sempre mostre a hora, hai fórmulas especiais. Pero a fórmula específica depende de que tarefas estea a realizar o usuario. Entón, se a visualización habitual do tempo na táboa é suficiente, entón cómpre usar a función TDATA(), que non contén ningún argumento. Despois de inserilo na cela, cambiamos o seu formato a "Hora" do xeito descrito anteriormente.
Se máis tarde, baseándose nestes datos, vas facer outra cousa e usar o resultado resultante en fórmulas, entón é mellor usar dúas funcións á vez: =DATA()-HOXE()
Como resultado, o número de días será cero. Polo tanto, só quedará o tempo como resultado devolto por esta fórmula. Pero aquí tamén cómpre usar un formato de hora para que todo funcione como un reloxo. Ao usar fórmulas, cómpre prestar atención aos seguintes matices:
- Os datos non se actualizan todo o tempo. Para que a data e a hora cambien á actual, debes pechar a xanela, gardala previamente, e despois abrila de novo. Ademais, a actualización prodúcese se activa unha macro que está configurada para esta función.
- Esta función usa o reloxo do sistema como fonte de datos. Polo tanto, se están configurados incorrectamente, a fórmula tampouco funcionará ben. Polo tanto, recoméndase configurar a detección automática da data e hora desde Internet.
Agora imaxinemos unha situación así. Temos unha táboa cunha lista de mercadorías situada na columna A. Inmediatamente despois de enviarse, o cliente debe introducir o valor "Si" nunha cela especial. Tarefa: corrixe automaticamente a hora na que unha persoa escribiu a palabra "Si" e ao mesmo tempo protexe a que non se modifique.
Que accións se poden tomar para acadar este obxectivo? Por exemplo, podes probar a usar a función SE, que tamén conterá a mesma función, pero con datos en función do valor doutra cela. É moito máis doado demostralo cun exemplo. A fórmula será así: =SI(B2=”Si”, SE(C2=””;DATA(); C2); “”)
Imos descifrar esta fórmula.
- B é a columna na que debemos rexistrar a confirmación de entrega.
- C2 é a cela onde se mostrará a marca de tempo despois de escribir a palabra "Si" na cela B2.
A fórmula anterior funciona do seguinte xeito. Comproba se a palabra "Si" está na cela B2. Se é así, realízase unha segunda comprobación que verifica se a cela C2 está baleira. Se é así, devólvese a data e a hora actual. Se ningunha das funcións anteriores IF contén outros parámetros, entón nada cambia.
Se queres que o criterio sexa "se polo menos algún valor está contido", entón tes que usar o operador <> "non igual" na condición. Neste caso, a fórmula terá o seguinte aspecto: =SI(B2<>“”; SE(C2=””;DATA(); C2); “”)
Esta fórmula funciona así: primeiro, comproba se hai polo menos algún contido na cela. En caso afirmativo, comeza a segunda comprobación. Ademais, a secuencia de accións segue sendo a mesma.
Para o rendemento completo desta fórmula, debes activar os cálculos interactivos na pestana "Ficheiro" e na sección "Opcións - Fórmulas". Neste caso, non é desexable asegurarse de que a cela se fai referencia a ela. O rendemento será peor, pero a funcionalidade non mellorará.
Como encher automaticamente datas en Excel
Se precisas encher a maior parte da táboa con datas, podes usar unha función especial chamada autocompletar. Vexamos algúns casos especiais do seu uso.
Supoñamos que necesitamos cubrir unha lista de datas, cada unha das cales é un día máis antiga que a anterior. Neste caso, debes usar o autocompletar como farías con calquera outro valor. Primeiro cómpre especificar a data inicial na cela e, a continuación, usar o marcador de autocompletar para mover a fórmula cara abaixo ou cara á dereita, dependendo da secuencia na que se atope a información da táboa especificamente no seu caso. O marcador de enchemento automático é un pequeno cadrado que se atopa na esquina inferior dereita da cela, arrastrándoo, pode encher automaticamente unha gran cantidade de información. O programa determina automaticamente como encher correctamente e, na maioría dos casos, resulta ser correcto. Nesta captura de pantalla, enchemos os días nunha columna. Obtivemos o seguinte resultado. 
Pero as posibilidades de autocompletar non rematan aí. Podes realizalo incluso en relación aos días laborables, meses ou anos. Hai dous xeitos completos de facelo.
- Use o token de autocompletar estándar como se describe anteriormente. Despois de que o programa remate todo automaticamente, cómpre facer clic na icona coas opcións de autocompletar e seleccionar o método axeitado.
- Arrastre o marcador de enchemento automático co botón dereito do rato e, cando o solte, aparecerá automaticamente un menú con opcións de configuración. Escolle o xeito que queiras e disfruta.
Tamén é posible realizar a inserción automática cada N días. Para iso, cómpre engadir un valor á cela, facer clic co botón dereito do rato no controlador de autocompletar, mantelo premido e arrastralo ata o lugar onde quere que remate a secuencia numérica. Despois diso, seleccione a opción de recheo "Progresión" e seleccione o valor do paso.
O pé de páxina é unha área do documento, que é, por así decirlo, universal para todo o libro. Alí pódense introducir varios datos: o nome da persoa que elaborou o documento, o día en que se fixo. Incluíndo poñer a data actual. Siga as instrucións a continuación:
- Abre o menú "Inserir", desde o que chamas ao menú de configuración de cabeceira e pé de páxina.
- Engade os elementos de cabeceira que necesites. Pode ser texto simple ou data, hora.
Nota importante: a data será estática. É dicir, non existe un xeito automatizado de actualizar constantemente a información dos encabezados e pés de páxina. Só tes que escribir desde o teclado os datos que son relevantes nese momento.
Dado que as cabeceiras e os pés de páxina están destinados a mostrar información de servizo que non está directamente relacionada co contido do documento, non ten sentido inserir fórmulas e así sucesivamente alí. Se necesitas usar fórmulas, sempre podes escribir os valores desexados na primeira liña (e engadir unha liña baleira neste lugar se xa hai algúns datos almacenados alí) e solucionalo a través da "Ver" ou "Xanela". ”, dependendo da versión da suite ofimática que estea a utilizar (a primeira opción é para aquelas edicións que se publicaron despois de 2007, e a segunda é para aquelas anteriores a esa data).
Así, descubrimos diferentes formas de inserir automaticamente a data e a hora en Excel. Vemos que non hai nada complicado nisto, e ata un neno pode decatalo.