Contidos
Excel é un programa universal deseñado para automatizar o procesamento de información complexa e crear bases de datos profesionais. O rango da súa aplicación é incriblemente amplo, comezando coa creación de táboas para a súa posterior impresión e rematando coa recollida de información de mercadotecnia, procesamento de datos estatísticos. Unha aplicación especialmente interesante deste programa é escribir aplicacións completas que funcionen cos datos introducidos polo usuario. Chámanse macros.
Non obstante, leva tempo dominar todo. E para converterse nun profesional, cómpre comezar nalgún lugar. En concreto, como facer que os datos da folla de cálculo sexan máis fáciles de ler por alguén que non a creou. Para iso, utilízanse elementos de formato, como a cor da cela, a cor do texto, os bordos e o ancho da columna.
Moitos usuarios de Excel xa aprenderon a crear follas de cálculo neste programa, a automatizar o procesamento de datos sinxelos e a facer moitas outras cousas básicas. Pero sen formato, traballar cunha folla de cálculo estará incompleto. E a propia folla dará a impresión dunha inacabada. Polo tanto, debes poder formatealo.
Que é o formato en Excel
Formatear non é só definir a aparencia, senón tamén editar os datos contidos no documento. Esta ferramenta pode levar moita creatividade, xa que pode enfatizar os puntos principais mentres traballa coa folla de cálculo, facer que a táboa sexa fácil de ler e agradable á vista de varias maneiras.
O criterio principal para unha boa táboa é que a información necesaria nela se lea automaticamente, sen unha longa procura do texto necesario. Cando un usuario le un ficheiro Excel de calidade, non ten que pasar por todas as celas para obter a información que necesita. Se isto ocorre, entón o formato faise na conciencia. Aquí xorde a pregunta: que se debe facer para formatar unha folla de cálculo de Excel? Para iso, hai un conxunto de ferramentas que se poden atopar nas pestanas Deseño e Deseño.
Por que xustificar columnas en Excel
En primeiro lugar, como se escribiu anteriormente, para que a táboa se vexa bonita e se lea inmediatamente a información necesaria. En segundo lugar, para encaixar todo o texto da cela sen cambios adicionais. Por exemplo, se a liña é demasiado ancha, simplemente sairá da cela ou unha parte simplemente faise invisible. Estes dous problemas pódense resolver xustificando as columnas.
Como xustificar columnas en Excel
Hai varias formas en que o usuario pode cambiar o ancho dunha columna. O primeiro é mover o cursor de forma que aumente ou diminúe a columna correspondente. O segundo é o uso de símbolos especiais no panel de coordenadas, que se chaman marcadores. E, finalmente, pode usar o menú Tamaño da cela, que se atopa na pestana "Diseño". Vexamos cada un destes métodos con máis detalle. Os enfoques para aliñar as columnas en ancho tamén difiren.
Cambiando o ancho dunha columna
Unha aplicación típica deste principio é a necesidade de facer a columna de cabeceira máis grande. Combina especialmente ben con outras ferramentas de formato. Por exemplo, se fai que a columna da cabeceira sexa grande e a faga vermella cunha fonte especial, a persoa que abre a folla de cálculo comeza a comprender intuitivamente onde buscar primeiro. Polo tanto, o método "Arrastre do rato" é un exemplo típico deste principio. Pero, de feito, esta é unha clasificación diferente, polo que hai moitas máis formas.
Un exemplo doutra opción é usar o menú contextual. Como podo cambiar o ancho dunha columna específica deste xeito?
- Selecciona a columna que necesitamos aumentar ou diminuír na liña de coordenadas e fai clic co botón dereito sobre ela.
- No menú que aparece, fai clic no terceiro elemento da parte inferior "Ancho da columna...". Tres puntos ao final do parágrafo indican que debemos abrir unha configuración adicional. En realidade, iso é o que pasa. Despois de facer clic neste elemento de menú, aparece un cadro de diálogo no que precisa especificar o ancho da columna en puntos específicos.
Como podes ver, varias ferramentas corresponden a este principio á vez.
Cambiando o ancho de varias columnas
O segundo principio para xustificar o ancho das columnas é cambiar o ancho de varias columnas á vez. Isto, por suposto, pódese facer editando alternativamente o tamaño das columnas, pero este método non é moi cómodo e leva moito tempo. Pero é moi doado facelo. Máis tarde falaremos en detalle do que se necesita para iso.
Cambiando o ancho de todas as columnas
Se cambia o ancho de absolutamente todas as columnas do xeito estándar, pode levar moito tempo facelo. Podes, por suposto, cambiar o seu ancho do mesmo xeito que para varios, pero aquí tamén tes que dedicar tempo extra. Excel ten un método separado que che permite aumentar ou diminuír o ancho de todas as columnas dunha folla.
Para iso, primeiro debes seleccionalos todos e despois cambiar o ancho. Para iso, pode usar a icona de rectángulo especial, que se atopa na intersección do eixe de coordenadas da fila e do eixe de coordenadas da columna. Despois diso, cómpre editar o ancho de calquera deles. Despois diso, o ancho cambiarase automaticamente.
A segunda forma de seleccionar absolutamente todas as columnas e filas é premendo a combinación de teclas Ctrl + A. Cada usuario pode decidir por si mesmo o que é mellor para el: usar as teclas de acceso rápido ou un rato.
Cambia o ancho da columna polo contido
Hai situacións nas que non é posible encaixar completamente o texto nunha cela. Como resultado, se solapa con outras células. Se teñen o seu propio texto ou significados, parte do texto está oculto á vista. Polo menos, é un inconveniente. Para resolver o problema, cómpre facer que o ancho da columna se adapte a todo o texto.
Isto pódese facer cos métodos descritos anteriormente, por suposto. Pero é moi longo. Hai un xeito moito máis rápido de facelo. Para iso, cómpre mover o cursor do rato sobre o mesmo bordo que quere arrastrar, pero en lugar de movelo, cómpre facer dobre clic sobre el co botón esquerdo do rato. Despois diso, a lonxitude da columna aliñarase automaticamente á lonxitude máxima da cadea que se inclúe nela.
Método 1: arrastra o punteiro do rato
Se queres usar o primeiro método, non hai nada complicado. É suficiente seguir os pasos descritos nesta instrución e o resultado non tardará en chegar:
- Coloca o cursor na liña da columna de xeito que se converta nunha frecha, cada extremo da cal apunta nunha dirección diferente. O cursor adquirirá tal aspecto se pasa o rato sobre o separador que separa unha columna doutra.
- Despois diso, fai clic no botón esquerdo do rato e mantelo premido. Arrastre o cursor ata o lugar onde se debe colocar este bordo. Vemos que o ancho total da táboa non se modifica neste caso. É dicir, ao expandir unha columna, restrinximos automaticamente as outras.
Nesta captura de pantalla, podemos ver claramente onde colocar o cursor do rato para cambiar o ancho da columna en Excel. Este principio é o mesmo, independentemente da versión da suite ofimática utilizada.
Tamén podes manter premida a tecla Maiús mentres arrastras unha liña de columna a unha posición diferente. Neste caso, o ancho da táboa cambiarase automaticamente segundo a nova lonxitude da columna. Este método permite manter os tamaños existentes doutras columnas.
Por exemplo, se expandes unha columna cara á esquerda mentres mantés premida a tecla Maiúsculas, a columna da esquerda, que está directamente adxacente á nosa, non se encogerá. O mesmo aplícase á columna da dereita, só que neste caso non se modificará o tamaño da columna da dereita. Se soltas esta tecla no teclado, ao editar o tamaño, a columna adxacente estreitarase automaticamente.
A medida que cambie o ancho da columna, amosarase unha información especial para indicarche a lonxitude actual. Isto permite un control máis preciso. 
Método 2. Arrastrando os marcadores na regra de coordenadas
Editar o tamaño da táboa usando marcadores especiais na regra non é máis complicado que o método anterior. Para facelo, siga estas instrucións:
- Seleccione a cela ou o intervalo no que necesitamos facer cambios.
- Para editar o ancho da táboa ou mover as caras das columnas, cómpre mover os marcadores correspondentes no panel horizontal.
Por certo, este método tamén se pode usar para editar alturas de liña. Só tes que mover os marcadores que están na regra vertical.
Na maioría das veces, establecer o ancho da columna é suficiente a simple vista. Non hai que ser moi específico sobre esta cuestión. Se as columnas parecen ter o mesmo tamaño, o máis probable é que o sexan. Pero nalgúns casos, cómpre establecer o tamaño exacto das columnas. En tal caso, débense seguir os seguintes pasos:
- Fai clic co botón esquerdo do rato na columna cuxas dimensións se editarán. Excel tamén ofrece a posibilidade de establecer o ancho de columna desexado para varios obxectos á vez. Pode seleccionar varias columnas á vez do mesmo xeito que se selecciona un intervalo de valores, só as operacións se realizan no panel de coordenadas superior. Tamén pode personalizar de forma máis flexible as columnas que deben ter un tamaño preciso usando as teclas Ctrl e Maiús. A primeira permite resaltar columnas específicas, incluso aquelas que non son adxacentes. Usando a tecla Maiúsculas, o usuario pode seleccionar rapidamente o número desexado de columnas adxacentes. Para iso, prema este botón, faga un clic do rato na primeira columna e, a continuación, sen soltar o teclado, prema a segunda última columna. A orde de selección pode cambiar na dirección oposta.
- Despois diso, atopamos o grupo "Tamaño da cela", que se atopa na pestana "Diseño". Hai dous campos de entrada: ancho e alto. Alí cómpre especificar os números que corresponden ao ancho da columna que quere ver. Para confirmar os cambios, cómpre facer clic en calquera lugar da táboa ou simplemente premer a tecla Intro do teclado. Tamén é posible un axuste de ancho máis fino. Para iso, use as frechas. Cada vez que faga clic nelas, o valor aumentará ou diminuirá un milímetro. Así, se o valor orixinal require pequenos axustes, basta con retocalo un pouco no teclado sen ter que reescribilo completamente.
Conclusión
Así, hai un gran número de métodos para editar o ancho dunha columna ou cela. Pódese aplicar un principio similar para cambiar a altura da fila. Consideramos varias formas á vez, pero hai moitas máis, como xa entendiamos. Do mesmo xeito, pode separar os métodos non polas ferramentas utilizadas, senón polos principios polos que se cambia o ancho da columna. E como xa entendemos, hai tales:
- Cambiar o ancho dunha columna específica.
- Cambiando o ancho de varias columnas.
- Cambiando o ancho de absolutamente todas as columnas da folla.
- Editar o ancho dunha columna en función do texto que conteña.
Segundo a situación existente, o método empregado será diferente. Todos sabemos que ademais do propio Excel, existen outros programas similares, como Google Sheets, Libre Office, WPS Office e outros. Todos eles teñen aproximadamente a mesma funcionalidade estándar, polo que todos os principios e métodos discutidos neste artigo pódense aplicar noutros programas similares. Pero por se acaso, é mellor comprobar se unha determinada función funciona alí, porque son posibles certas diferenzas, especialmente se estas aplicacións funcionan en sistemas operativos diferentes.