Hai unha antiga convención tipográfica que obriga a poñer dous espazos despois dun punto nunha frase. O caso é que a impresión cun espazo tiña un aspecto demasiado continuo (continuo) e un dobre espazo entre frases descompuxo visualmente o texto e facíao máis lexible.
Hoxe en día, un espazo entre frases converteuse na norma, tanto para os textos en formato electrónico como para as copias impresas. Pero é posible que chegue a un profesor que insista en que haxa dous espazos entre frases. Seguro que non queres perder puntos porque non sabías como facelo.
Word non ten a capacidade de inserir automaticamente dous espazos despois dunha frase, pero podes configurar o corrector ortográfico para marcar todos os lugares nos que hai un só espazo despois do final dunha frase.
Nota: Na versión de Word, non é posible configurar o corrector ortográfico para ver todos os espazos individuais. Tal opción simplemente non existe. Por iso, preparamos dúas opcións para resolver o problema: para o inglés e as versións de Word.
Para a versión inglesa de Word
Para configurar a corrección ortográfica e marcar frases cun espazo, fai clic na pestana Fillet .
No menú da esquerda, fai clic Opcións.
No lado esquerdo da caixa de diálogo, fai clic en Comprobación.
Nun grupo Ao corrixir ortografía e gramática en Word prema Configuraciónsituado á dereita da lista despregable Estilo de escritura.
Abrirase un cadro de diálogo Configuración gramatical. No grupo de parámetros requirir na lista despregable Espazos necesarios entre frases seleccione 2. Prema OKpara gardar os cambios e pechar a xanela.
No cadro de diálogo Opcións prema OKpara pechalo tamén.
Word agora resaltará cada espazo despois dun punto, xa sexa ao final dunha frase ou en calquera outro lugar.
Para e versións en inglés de Word
Esta decisión non ten nada que ver co resaltado visual das áreas problemáticas (como foi o caso da versión anterior). Ademais, é universal, é dicir, apto para calquera versión de Word. Supoñemos que xa tes o texto preparado e só tes que substituír todos os espazos individuais despois dos puntos por dobres. Todo é sinxelo!
Para substituír todos os espazos individuais entre as frases na versión de Word (e tamén en inglés), cómpre utilizar a ferramenta Atopar e substituír (Buscar e substituír). Para iso, tes que buscar un espazo despois do punto e substituílo por dous.
Preme o atallo do teclado Ctrl + H… Abrirase un cadro de diálogo Atopar e substituír (Buscar e substituír).
Coloque o cursor no campo Atopar (Atopar o que), introduza o punto e prema a tecla Espazo (Espazo) unha vez. A continuación, coloque o cursor no campo Substituído por (Substituír por), introduza un punto e prema dúas veces espazo. Agora fai clic no botón Substitúe todo (Substituír todo).
Nota: No Atopar e substituír Os espazos (Buscar e substituír) non se amosan, polo que teña coidado ao escribir.
Word substituirá todos os espazos sinxelos ao final das frases por espazos dobres. Para ver os froitos do teu traballo, mostra caracteres que non se imprimen. Para iso, na pestana casa Sección (Inicio). Parágrafo (Parágrafo) fai clic no botón coa imaxe da letra latina maiúscula inversa "Р«.
Resultado:
Se o documento contén abreviaturas cun punto, por exemplo, "Sr. Tver”, onde debe quedar un espazo, terás que buscar e substituír cada combinación de caracteres por separado. Para iso, fai clic no botón Busca o seguinte (Buscar seguinte) e despois Suplente (Substituír) para cada caso específico.