Traballamos moito, damos todas as nosas forzas, pero por algo aínda non temos o resultado desexado. Cal é o problema e como tratalo? O psicólogo clínico Joel Minden fala de nove formas de mellorar o rendemento.
A miña amiga díxome que recentemente tivo un día moi produtivo. Conseguiu ler moito do que non tiña tempo para ler. Conseguiu facer varias probas. Unha amiga estaba orgullosa de que nun día cumpriu unha parte importante dos seus plans. Escoiteina atentamente, pero non entendín o que fixera. Onde está o resultado? Nunca chegou ao traballo práctico e planeaba ler moitos máis libros e artigos antes de comezar a traballar.
Como a maioría da xente, a miña amiga deixa os proxectos para máis tarde, cando está "preparada". E cando por fin se len todos os libros e se superan as probas, a xente quéixase de que non ten enerxía, tempo ou motivación.
Na miña opinión, a produtividade é o equilibrio óptimo entre a calidade e a cantidade de traballo realizado no menor tempo e co menor esforzo. Noutras palabras: fai o máximo posible, o mellor que poidas e o máis eficiente posible. Aquí tes algúns consellos sobre como conseguir esta eficiencia.
1. Usa un reloxo. Planifica o teu tempo segundo os biorritmos. Despois de que período de tempo te cansas, comezas a distraerte, queres comer. Canto tempo leva de media completar un determinado tipo de tarefa? Fai pausas, cambia as actividades por horas. Son preferibles a un smartphone, porque non distraen nas redes sociais e nos xogos e están sempre no mesmo lugar.
2. Establece obxectivos antes de comezar. Pensa na finalidade do teu traballo. Se non tes un obxectivo e un plan, podes perder rapidamente o foco e a eficacia. Se sabes por que o fas e faino punto a punto, motivaráste a seguir.
3. Deshacerse das interferencias. Entende o que che impide ser produtivo. Non podes comezar? Establece unha alarma para unha hora específica. Dedicas demasiado tempo aos detalles? Especifica os obxectivos e establece un prazo para a súa implementación. Estás demasiado preocupado? Aprender exercicios de respiración e outras prácticas de relaxación.
Se tes unha actitude negativa cara ao traballo, non podes ser eficaz.
4. Apague o teléfono intelixente. Os gadgets son un tipo especial de barreira para a eficiencia. Se queres ser produtivo, non te deixes enganar tomando pequenos descansos no traballo para consultar as redes sociais e o correo electrónico. Se o gadget está desactivado, os sinais non te distraerán e tardarás tempo en facelo e acendelo, o que significa que o empregarás con menos frecuencia.
5. Traballa nos teus pensamentos. Se tes unha actitude negativa cara ao traballo, non podes ser eficaz. Intenta pensar doutro xeito. Se dis: «Este traballo é moi aburrido», intenta atopar o que che guste del. Ou comeza a facelo doutro xeito. Por exemplo, podes "persuadirte" de facer un traballo difícil con música agradable.
6. Programa unha «hora produtiva». Neste momento, todos os días farás algo que levas tempo retrasando ou facendo lentamente e de mal humor. A esta hora, debes concentrarte o máximo posible e tentar facer o máximo posible. Traballar intensamente en tarefas complexas durante unha hora permitirache a flexibilidade para planificar o resto do tempo.
7. Ataca proxectos difíciles no inicio do día. Pola mañá está cheo de enerxía e pode concentrarse no traballo o máximo posible.
Se estás canso, fai un pequeno descanso, se non, non se poden evitar os erros no traballo.
8. Fai pausas de minutos. Se estás canso, fai un pequeno descanso. Isto é moito máis eficaz que superar a fatiga a costa do traballo. Se estás canso, traballas a modo, cometes máis erros e distraes con máis frecuencia. Levántate, camiña pola habitación, balance os brazos, as pernas, inclínate, respira profundamente e exhala.
9. Fai que a produtividade sexa parte da túa vida. Ser unha persoa eficaz é moito máis agradable que estar un día de traballo de campá en campá, intentando non esforzarse.