Como escribir todas as letras en maiúscula en Excel. 2 xeitos de substituír letras minúsculas con letras maiúsculas en Excel

As persoas que traballan activamente en Excel adoitan preparar informes para varias axencias gobernamentais, atópanse regularmente con situacións nas que todo o texto dun documento, escrito con letras comúns, debe ser substituído por maiúsculas. Podes facelo con antelación se o texto aínda non está escrito. Só ten que premer "CapsLock" e cubrir todas as celas necesarias con maiúsculas. Non obstante, cando a mesa xa está lista, cambiar todo manualmente é bastante problemático, hai un gran risco de cometer erros. Para automatizar este proceso, pode usar un dos dous métodos dispoñibles para Excel.

O proceso de cambiar letras minúsculas a maiúsculas

Se comparamos a execución deste procedemento en Word e Excel, nun editor de texto, abonda con facer uns sinxelos clics para substituír todas as letras comúns por maiúsculas. Se falamos de cambiar os datos da táboa, aquí todo é máis complicado. Hai dúas formas de cambiar as letras minúsculas a maiúsculas:

1. A través dunha macro especial.
2. Usando a función – SUPERIOR.

Para evitar problemas no proceso de cambio de información, ambos os métodos deben ser considerados con máis detalle.

Cunha macro

Unha macro é unha acción única ou unha combinación delas que se pode realizar un gran número de veces. Neste caso, lévanse a cabo varias accións premendo unha única tecla.. Durante a creación de macros, lense as pulsacións do teclado e do rato.

Importante! Para que a macro substitúa letras minúsculas por letras maiúsculas, primeiro debes comprobar se a función de macro está activada no programa ou non. Se non, o método será inútil.

Procedemento:

1. Inicialmente, cómpre marcar a parte da páxina, o texto no que quere cambiar. Para iso, pode utilizar o rato ou o teclado.

2. Cando remate a selección, debes premer a combinación de teclas "Alt + F11".
3. O editor de macros debería aparecer na pantalla. Despois diso, debes premer a seguinte combinación de teclas "Ctrl + G".
4. Na área libre aberta “inmediato” hai que escribir a oración funcional “por cada c en selección:c.valor=ucase(c):seguinte”.

A última acción é premer o botón "Intro". Se o texto se introduciu correctamente e sen erros, todas as letras minúsculas do intervalo seleccionado cambiaranse a maiúsculas.

Usando a función UPPER

O propósito da función SUPERIOR é substituír as letras ordinarias por maiúsculas. Ten a súa propia fórmula: =SUPER(Texto variable). No único argumento desta función, pode especificar 2 valores:

• as coordenadas da cela co texto que se vai cambiar;
• letras para cambiar a maiúsculas.

Para entender como traballar con esta función, é necesario considerar un dos exemplos prácticos. A fonte será unha táboa con produtos cuxos nomes están escritos en minúscula, agás as primeiras maiúsculas. Procedemento:

1. Marca con LMB o lugar da táboa onde se introducirá a función.
2. A continuación, cómpre facer clic no botón para engadir a función "fx".

3. No menú do asistente de funcións, seleccione a lista "Texto".
4. Aparecerá unha lista de funcións de texto, na que cómpre seleccionar SUPERIOR. Confirme a selección co botón "Aceptar".

5. Na xanela de argumentos da función que se abre, debería haber un campo libre chamado "Texto". Nel, cómpre escribir as coordenadas da primeira cela do intervalo seleccionado, onde cómpre substituír as letras comúns por maiúsculas. Se as celas están espalladas pola táboa, terás que especificar as coordenadas de cada unha delas. Fai clic no botón "Aceptar".
6. O texto xa modificado da cela, cuxas coordenadas foron especificadas no argumento da función, amosarase na cela preseleccionada. Todas as letras minúsculas deben cambiarse a maiúsculas.
7. A continuación, cómpre aplicar a acción da función a cada cela do rango seleccionado. Para iso, cómpre apuntar o cursor á cela co texto modificado, esperar ata que apareza unha cruz negra no seu bordo esquerdo dereito. Fai clic nel con LMB, arrastra lentamente tantas celas como necesites para cambiar os datos.

8. Despois diso, debería aparecer unha columna separada coa información xa modificada.

A última etapa do traballo é a substitución da gama orixinal de celas pola que resultou despois de completar todas as accións.

1. Para iso, seleccione as celas coa información modificada.
2. Fai clic co botón dereito sobre o intervalo seleccionado, selecciona a función "Copiar" no menú contextual.
3. O seguinte paso é seleccionar a columna coa información inicial.
4. Preme o botón dereito do rato para chamar ao menú contextual.
5. Na lista que aparece, busque a sección "Opcións de pegar", seleccione a opción - "Valores".
6. Todos os nomes de produtos que se indicaron orixinalmente serán substituídos por nomes escritos en maiúsculas.

Despois de todo o descrito anteriormente, non debemos esquecernos de eliminar a columna onde se introduciu a fórmula, que se utilizou para crear un novo formato de información. En caso contrario, distraerá a atención, ocupará espazo libre. Para iso, cómpre seleccionar unha área adicional mantendo premido o botón esquerdo do rato, prema co botón dereito sobre a área seleccionada. Seleccione "Eliminar" no menú contextual.

Conclusión

Ao escoller entre usar unha macro ou a función UPPER, os principiantes adoitan prefiren as macros. Isto débese á súa aplicación máis sinxela. Non obstante, as macros non son seguras de usar. Cando se activa, o documento vólvese vulnerable aos ataques de piratas informáticos, por iso, recoméndase aprender a usar a función UPPER.