Como combinar celas nunha folla de cálculo de Excel. A través do menú contextual e sen perda de datos

Durante as manipulacións no editor de follas de cálculo de Excel, moitas veces faise necesario combinar celas. Implementar este procedemento é bastante sinxelo, especialmente se as celas non están cheas de información. Nos casos nos que as celas conteñen datos, a situación é lixeiramente diferente. Neste tutorial, familiarizarémonos con todos os métodos que nos permiten implementar a fusión de celas.

Combinar celas no editor de follas de cálculo

O proceso é moi sinxelo de implementar e aplícase en casos como:

• Combina celas baleiras;
• fusionar celas nos casos en que hai polo menos un campo cheo de información.

As instrucións detalladas son así:

1. Inicialmente, debemos seleccionar as celas que imos conectar entre si. A selección realízase co botón esquerdo do rato. Na seguinte fase, pasamos á sección "Inicio". Nesta sección, atopamos un elemento que leva o nome "Fusionar e colocar no centro".

2. Esta opción permítelle fusionar as celas seleccionadas nunha soa, e a información dentro delas colocarase no centro do campo.

3. Se o usuario quere que os datos non se coloquen no centro, senón dun xeito diferente, debes facer clic na pequena frecha escura, situada preto da icona de combinación de celas. Na lista despregable, cómpre facer clic no elemento chamado "Combinar celas".

4. Esta opción permítelle combinar as celas seleccionadas nunha soa e colocar a información no seu interior no lado dereito.

5. Ademais, no editor de táboas, existe a posibilidade de conexión de cadeas de celas. Para implementar este procedemento, é necesario seleccionar a área desexada, que incluirá varias liñas. A continuación, cómpre facer clic na pequena frecha escura, que se atopa preto da icona de conexión celular. Na lista que se abre, cómpre facer clic no elemento chamado "Combinar por filas".

6. Esta opción permítelle combinar as celas seleccionadas nunha soa, así como manter o desglose por liñas.

Combinar celas usando o menú contextual

Usar un menú contextual especial é outro método que che permite implementar a fusión de celas. As instrucións detalladas son así:

1. Seleccionamos coa axuda do botón esquerdo do rato a zona necesaria, que pensamos fusionar. A continuación, fai clic co botón dereito en calquera lugar do intervalo seleccionado. Apareceu un pequeno menú contextual na pantalla, no que cómpre atopar un elemento co nome "Formato de cela..." e premer nel co botón esquerdo do rato.

2. Apareceu unha nova xanela na pantalla chamada "Formato de celas". Pasamos á subsección "Aliñamento". Poñemos unha marca xunto á inscrición "Fusionar celas". Ademais, pode configurar outros parámetros de fusión nesta xanela. Pode activar a transferencia de información de texto por palabras, seleccionar unha pantalla de orientación diferente, etc.. Despois de facer todas as configuracións necesarias, fai clic en LMB no elemento "Aceptar".

3. Listo! A área preseleccionada converteuse nunha única cela.

Unir celas sen perder información

Cando as celas están normalmente conectadas, elimínanse todos os datos que hai no interior. Imos analizar en detalle como implementar o procedemento para conectar células sen perder información.

Para realizar esta acción, necesitamos utilizar o operador CONCATENATE. As instrucións detalladas son así:

1. Inicialmente, implementaremos engadir unha cela baleira entre as celas que pensamos conectar. Para realizar este procedemento, debes facer clic co botón dereito sobre o número da columna ou liña. Apareceu un menú contextual especial na pantalla. Fai clic en LMB no elemento "Inserir".

2. Vista xeral do operador: “=CONCATENAR(X;Y)”. Os argumentos da función son os enderezos das celas que se van conectar. Necesitamos realizar a operación de combinar as celas B2 e D. Así, escribimos a seguinte fórmula na cela baleira engadida C2: “=CONCATENAR(B2,D2). "

3. Como resultado, obtemos unha combinación de información na cela na que introducimos a fórmula anterior. Observamos que ao final obtivemos 3 celas: 2 iniciais e outra adicional, nas que se atopa a información combinada.

4. Necesitamos eliminar as células non desexadas. Este procedemento debe implementarse facendo clic co botón dereito na cela C2 e, a continuación, seleccionando o elemento "Copiar" na lista despregable.

5. Agora pasamos ao campo situado á dereita do copiado. Nesta cela dereita, está a información orixinal. Fai clic co botón dereito nesta cela. Na pantalla apareceu un menú contextual especial. Busca o elemento chamado "Pegar especial" e fai clic nel co botón esquerdo do rato.

6. Na pantalla apareceu unha xanela chamada "Pegar especial". Poñemos unha marca xunto á inscrición "Valores". Despois de facer todas as configuracións necesarias, fai clic en LMB no elemento "Aceptar".

7. Ao final, na cela D2, obtivemos o resultado do campo C2.

8. Agora podes implementar a eliminación das celas innecesarias B2 e C2. Seleccione estas celas, chame ao menú contextual co botón dereito do rato e, a continuación, seleccione o elemento "Eliminar".

9. Como resultado, só quedou unha cela no espazo de traballo, na que se mostra a información combinada. Elimináronse todas as celas que apareceron durante o traballo, xa que xa non son necesarias no documento.

Paga a pena notar que todos os métodos anteriores pódense usar tanto con filas como con columnas.

Conclusión

Descubrimos que o proceso de fusión de celas é sinxelo de implementar. Para conectar as celas, conservando os datos orixinais, debes utilizar o operador “CONCATENAR”. Antes de comezar as manipulacións, é máis conveniente crear unha copia de seguridade do documento orixinal para que, en caso de erros, poidas devolver todo ao seu lugar e non perder información importante.