Contidos
- Cambio dinámico da cor de fondo da cela
- Como manter a mesma cor da cela aínda que o valor cambie?
- Seleccione todas as celas que conteñan unha determinada condición
- Cambiando o fondo das celas seleccionadas a través da xanela "Formato de celas".
- Edición da cor de fondo para celas especiais (en branco ou con erros ao escribir unha fórmula)
- Como sacar o máximo proveito de Excel?
Neste artigo, aprenderás dúas formas sinxelas de cambiar o fondo das celas en función do seu contido nas últimas versións de Excel. Tamén entenderá que fórmulas usar para cambiar a sombra das celas ou celas onde as fórmulas están escritas incorrectamente, ou onde non hai información en absoluto.
Todo o mundo sabe que editar o fondo dunha cela simple é un procedemento sinxelo. Fai clic en "cor de fondo". Pero e se precisas corrección de cor baseada nun determinado contido da cela? Como podo facer que isto ocorra automaticamente? O que segue é unha serie de información útil que che permitirá atopar o xeito correcto de realizar todas estas tarefas.
Cambio dinámico da cor de fondo da cela
Tarefa: Tes unha táboa ou un conxunto de valores e cómpre editar a cor de fondo das celas en función do número que se introduza alí. Tamén cómpre asegurarse de que o ton responde aos valores cambiantes.
solución: Para esta tarefa, ofrécese a función de "formato condicional" de Excel para colorear celas con números maiores que X, menores que Y ou entre X e Y.
Digamos que tes un conxunto de produtos en diferentes estados cos seus prezos e necesitas saber cal deles custa máis de 3,7 $. Por iso, decidimos destacar aqueles produtos que están por riba deste valor en vermello. E as células que teñen un valor similar ou maior, decidiuse manchar nun matiz verde.
Nota: A captura de pantalla foi tomada na versión 2010 do programa. Pero isto non afecta a nada, xa que a secuencia de accións é a mesma, independentemente da versión (a máis recente ou non) que utilice a persoa.
Entón, isto é o que debes facer (paso a paso):
1. Seleccione as celas nas que se debe editar o ton. Por exemplo, o rango $B$2:$H$10 (os nomes das columnas e a primeira columna, que enumera os nomes dos estados, están excluídos da mostra).
2. Prema en "Casa" en grupo "Estilo". Haberá un elemento "Formato condicional". Alí tamén cómpre seleccionar "Nova regra". Na versión inglesa de Excel, a secuencia de pasos é a seguinte: "Inicio", "Grupo de estilos", "Formato condicional > Nova regra".
3. Na xanela que se abre, marque a caixa "Formatear só as celas que conteñan" ("Formatear só as celas que conteñan" na versión en inglés).
4. Na parte inferior desta xanela baixo a inscrición "Formatear só as celas que cumpran a seguinte condición" (Formatear só as celas con) pode asignar regras polas que se realizará o formato. Escollemos o formato para o valor especificado nas celas, que debe ser maior que 3.7, como podes ver na captura de pantalla:
5. A continuación, fai clic no botón "Formato". Aparecerá unha xanela cunha área de selección de cor de fondo á esquerda. Pero antes diso, cómpre abrir a pestana "Encher" («Encher»). Neste caso, é vermello. Despois diso, faga clic no botón "Aceptar".
6. Despois volverás á xanela "Nova regra de formato", pero xa na parte inferior desta xanela podes ver como será esta cela. Se todo está ben, cómpre facer clic no botón "Aceptar".
Como resultado, obtén algo así:
A continuación, necesitamos engadir unha condición máis, é dicir, cambiar o fondo das celas con valores inferiores a 3.45 a verde. Para realizar esta tarefa, debes facer clic en "Nova regra de formato" e repita os pasos anteriores, só hai que establecer a condición como "menos que ou equivalente" (na versión en inglés "menos que ou igual a", e despois escriba o valor. Ao final, cómpre facer clic no botón "Aceptar".
Agora a táboa está formateada deste xeito.
Mostra os prezos máis altos e máis baixos dos combustibles en varios estados e podes determinar inmediatamente onde a situación é máis optimista (en Texas, por suposto).
Recomendación: Se é necesario, pode usar un método de formato similar, editando non o fondo, senón o tipo de letra. Para iso, na xanela de formato que apareceu na quinta etapa, cómpre seleccionar a pestana «Tipo de letra» e siga as indicacións da xanela. Todo está intuitivamente claro, e ata un principiante pode descubrilo.
Como resultado, obterás unha táboa como esta:
Como manter a mesma cor da cela aínda que o valor cambie?
Tarefa: cómpre colorear o fondo para que nunca cambie, aínda que o fondo cambie no futuro.
solución: busca todas as celas cun número específico usando a función de Excel "Busca todo" "Buscar todo" ou complemento "Seleccionar celas especiais" ("Seleccione celas especiais") e, a continuación, edite o formato da cela usando a función "Formato de celas" ("Formato de celas").
Esta é unha desas situacións pouco frecuentes que non se tratan no manual de Excel e, mesmo en Internet, a solución a este problema pódese atopar moi raramente. O que non é de estrañar, xa que esta tarefa non é estándar. Se queres editar o fondo de forma permanente para que nunca cambie ata que o axuste manualmente o usuario do programa, debes seguir as instrucións anteriores.
Seleccione todas as celas que conteñan unha determinada condición
Existen varios métodos posibles, dependendo do tipo de valor particular que se atope.
Se precisa designar celas cun valor específico cun fondo especial, cómpre ir á pestana "Casa" e elixe "Buscar e seleccionar" - "Buscar".
Introduza os valores necesarios e prema "Buscar todo".
axudar: Podes premer no botón "Opcións" á dereita para aproveitar algunhas opcións adicionais: onde buscar, como ver, se respectar as letras maiúsculas e minúsculas, etc. Tamén pode escribir caracteres adicionais, como un asterisco (*), para atopar todas as liñas que conteñan estes valores. Se usas un signo de interrogación, podes atopar calquera carácter.
No noso exemplo anterior, se queriamos atopar todas as cotizacións de combustible entre $ 3,7 e $ 3,799, poderiamos refinar a nosa consulta de busca.
Agora selecciona calquera dos valores que o programa atopou na parte inferior da caixa de diálogo e fai clic nun deles. Despois diso, prema a combinación de teclas "Ctrl-A" para seleccionar todos os resultados. A continuación, faga clic no botón "Pechar".
Aquí tes como seleccionar todas as celas con valores específicos usando a función Buscar todo. No noso exemplo, necesitamos atopar todos os prezos dos combustibles superiores a $ 3,7 e, desafortunadamente, Excel non che permite facelo usando a función Buscar e substituír.
O "barril de mel" sae á luz aquí porque hai outra ferramenta que axudará con tarefas tan complexas. Chámase Seleccionar celas especiais. Este complemento (que debe instalarse en Excel por separado) axudará:
- atopar todos os valores nun intervalo determinado, por exemplo entre -1 e 45,
- obter o valor máximo ou mínimo nunha columna,
- atopar unha cadea ou rango,
- atopar celas por cor de fondo e moito máis.
Despois de instalar o complemento, só tes que facer clic no botón "Seleccionar por valor" ("Seleccionar por valor") e, a continuación, refinar a consulta de busca na xanela do complemento. No noso exemplo, buscamos números superiores a 3,7. Preme "Escolle" ("Seleccionar"), e nun segundo obterás un resultado como este:
Se estás interesado no complemento, podes descargar unha versión de proba en ligazón.
Cambiando o fondo das celas seleccionadas a través da xanela "Formato de celas".
Agora, despois de seleccionar todas as celas cun determinado valor mediante un dos métodos descritos anteriormente, queda por especificar a cor de fondo para elas.
Para iso, cómpre abrir unha xanela "Formato de cela"premendo a tecla Ctrl + 1 (tamén pode facer clic co botón dereito sobre as celas seleccionadas e facer clic co botón esquerdo no elemento "formato de cela") e axustar o formato que precisa.
Elixiremos un ton laranxa, pero podes escoller calquera outro.
Se precisa editar a cor de fondo sen cambiar outros parámetros de aparencia, simplemente pode facer clic en "Recheo de cor" e escolle a cor que che conveña perfectamente.
O resultado é unha táboa coma esta:
A diferenza da técnica anterior, aquí a cor da cela non cambiará aínda que se edite o valor. Isto pódese usar, por exemplo, para rastrexar a dinámica dos bens nun determinado grupo de prezos. O seu valor cambiou, pero a cor permaneceu a mesma.
Edición da cor de fondo para celas especiais (en branco ou con erros ao escribir unha fórmula)
Do mesmo xeito que no exemplo anterior, o usuario ten a posibilidade de editar a cor de fondo das celas especiais de dúas formas. Hai opcións estáticas e dinámicas.
Aplicar unha fórmula para editar un fondo
Aquí a cor da cela editarase automaticamente en función do seu valor. Este método axuda moito aos usuarios e é demandado no 99% das situacións.
Como exemplo, pode usar a táboa anterior, pero agora algunhas das celas estarán baleiras. Necesitamos determinar cales non conteñen lecturas e editar a cor de fondo.
1. Na pestana "Casa" cómpre facer clic en "Formato condicional" -> "Nova regra" (igual que no paso 2 da primeira sección "Cambiar a cor de fondo de forma dinámica".
2. A continuación, cómpre seleccionar o elemento "Usa unha fórmula para determinar...".
3. Introduza a fórmula =IsBlank() (ISBLANK in the version), if you want to edit the background of an empty cell, or =Error() (ISERROR in the version), if you need to find a cell where there is an erroneously written formula. Since in this case we need to edit empty cells, we enter the formula =IsBlank(), e, a continuación, coloque o cursor entre os parénteses e prema no botón situado a carón do campo de entrada da fórmula. Despois destas manipulacións, debe seleccionarse manualmente un intervalo de celas. Ademais, pode especificar o intervalo vostede mesmo, por exemplo, =Está en branco (B2:H12).
4. Fai clic no botón "Formato" e selecciona a cor de fondo axeitada e fai todo como se describe no parágrafo 5 da sección "Cambio dinámico da cor de fondo da cela" e, a continuación, fai clic en "Aceptar". Alí tamén podes ver cal será a cor da cela. A xanela terá un aspecto así.
5. Se che gusta o fondo da cela, debes facer clic no botón "Aceptar" e os cambios realizaranse inmediatamente na táboa.
Cambio estático da cor de fondo das celas especiais
Nesta situación, unha vez asignada, a cor de fondo seguirá sendo así, sen importar como cambie a cela.
Se precisa cambiar permanentemente as celas especiais (baleiras ou con erros), siga estas instrucións:
- Seleccione o seu documento ou varias celas e prema F5 para abrir a xanela Ir a e, a continuación, prema o botón "Destacar".
- In the dialog box that opens, select the “Blanks” or “Empty cells” button (depending on the version of the program – or English) to select empty cells.
- Se precisa resaltar celas que teñen fórmulas con erros, debe seleccionar o elemento "Fórmulas" e deixe unha única caixa de verificación xunto á palabra "Erros". Como se desprende da captura de pantalla anterior, pódense seleccionar celas segundo calquera parámetro e cada unha das opcións descritas está dispoñible se é necesario.
- Finalmente, cómpre cambiar a cor de fondo das celas seleccionadas ou personalizalas doutro xeito. Para iso, use o método descrito anteriormente.
Lembra que os cambios de formato realizados deste xeito persistirán aínda que enche ocos ou cambie o tipo de cela especial. Por suposto, é pouco probable que alguén queira usar este método, pero na práctica calquera cousa pode ocorrer.
Como sacar o máximo proveito de Excel?
Como grandes usuarios de Microsoft Excel, debes saber que contén moitas funcións. Algúns deles coñecemos e amamos, mentres que outros seguen sendo misteriosos para o usuario medio, e un gran número de blogueiros están intentando arroxar polo menos un pouco de luz sobre eles. Pero hai tarefas comúns que cada un de nós terá que realizar, e Excel non introduce algunhas funcións ou ferramentas para automatizar algunhas accións complexas.
E a solución a este problema son os complementos (complementos). Algúns deles distribúense gratuitamente, outros por diñeiro. Hai moitas ferramentas similares que poden realizar diferentes funcións. Por exemplo, atopar duplicados en dous ficheiros sen fórmulas crípticas ou macros.
Se combinas estas ferramentas coa funcionalidade básica de Excel, podes conseguir resultados moi bos. Por exemplo, podes descubrir que os prezos do combustible cambiaron e despois atopar duplicados no ficheiro do ano pasado.
Vemos que o formato condicional é unha ferramenta útil que che permite automatizar o traballo en táboas sen habilidades específicas. Agora sabes como encher celas de varias maneiras, en función do seu contido. Agora só queda poñelo en práctica. Moita sorte!