Esta parte do tutorial detalla como crear unha táboa dinámica en Excel. Este artigo foi escrito para Excel 2007 (así como para versións posteriores). As instrucións para as versións anteriores de Excel pódense atopar nun artigo separado: Como crear unha táboa dinámica en Excel 2003?
Como exemplo, considere a seguinte táboa, que contén datos de vendas dunha empresa para o primeiro trimestre de 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | data | Ref. factura | cantidade | Representante de vendas | rexión |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Norte |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | marrón | sur |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | sur |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Norte |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | sur |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Ferreiro | Norte |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Norte |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Ferreiro | Norte |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | marrón | sur |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Para comezar, imos crear unha táboa dinámica moi sinxela que mostrará as vendas totais de cada un dos vendedores segundo a táboa anterior. Para facelo, faga o seguinte:
- Seleccione calquera cela do intervalo de datos ou o intervalo completo que se vai utilizar na táboa dinámica.ATENCIÓN: Se selecciona unha cela dun intervalo de datos, Excel detectará e seleccionará automaticamente todo o intervalo de datos para a táboa dinámica. Para que Excel seleccione un intervalo correctamente, débense cumprir as seguintes condicións:
- Cada columna do intervalo de datos debe ter o seu propio nome único;
- Os datos non deben conter liñas baleiras.
- Premendo no botón táboa resumo (Táboa dinámica) na sección Táboas Ficha (Táboas). Inserir (Inserir) Cintas do menú de Excel.
- Aparecerá un cadro de diálogo na pantalla. Crear unha táboa dinámica (Crear táboa dinámica) como se mostra na seguinte figura.
Asegúrese de que o intervalo seleccionado coincide co intervalo de celas que se deben usar para crear a táboa dinámica. Aquí tamén pode especificar onde se debe inserir a táboa dinámica creada. Pode seleccionar unha folla existente para inserir nela unha táboa dinámica, ou opción: A unha folla nova (Nova folla de traballo). prema OK. - Aparecerá unha táboa dinámica baleira, así como un panel Campos da táboa dinámica (Lista de campos da táboa dinámica) con varios campos de datos. Teña en conta que estas son as cabeceiras da folla de datos orixinal.
- En paneis Campos da táboa dinámica (Lista de campos da táboa dinámica):
- arrastrar e soltar Representante de vendas á zona Liñas (Etiquetas de filas);
- arrastrar e soltar cantidade в Os valores (Valores);
- Comprobamos: in Os valores (Valores) debe ser un valor Campo Importe Importe (Suma do importe), а не Importe por campo Importe (Conto da cantidade).
Neste exemplo, a columna cantidade contén valores numéricos, polo que a área Σ Valores (Σ Valores) seleccionarase por defecto Campo Importe Importe (Suma do importe). Se nunha columna cantidade conterá valores non numéricos ou baleiros, entón pódese seleccionar a táboa dinámica predeterminada Importe por campo Importe (Conto da cantidade). Se isto ocorre, pode cambiar a cantidade á cantidade do seguinte xeito:
- No Σ Valores (Σ Valores) prema Importe por campo Importe (Reconto da cantidade) e seleccione a opción Opcións de campo de valor (Configuración do campo de valores);
- Na pestana Avanzado Operación (Resumar valores por) escolla unha operación Suma (Suma);
- Pulse AQUÍ OK.
Asegúrese de que o intervalo seleccionado coincide co intervalo de celas que se deben usar para crear a táboa dinámica. Aquí tamén pode especificar onde se debe inserir a táboa dinámica creada. Pode seleccionar unha folla existente para inserir nela unha táboa dinámica, ou opción: A unha folla nova (Nova folla de traballo). prema OK.
A táboa dinámica encherase cos totais de vendas de cada vendedor, como se mostra na imaxe anterior.
Se queres mostrar os volumes de vendas en unidades monetarias, debes dar formato ás celas que conteñan estes valores. O xeito máis sinxelo de facelo é resaltar as celas cuxo formato desexa personalizar e seleccionar o formato Monetario Sección (Moeda). Número Ficha (Número). casa (Inicio) Cintas do menú de Excel (como se mostra a continuación).
Como resultado, a táboa dinámica terá o seguinte aspecto:
- táboa dinámica antes da configuración do formato numérico
- táboa dinámica despois de establecer o formato de moeda
Teña en conta que o formato de moeda predeterminado depende da configuración do sistema.
Táboas dinámicas recomendadas nas últimas versións de Excel
Nas versións recentes de Excel (Excel 2013 ou posterior), no Inserir Botón (Inserir) presente Táboas dinámicas recomendadas (Táboas dinámicas recomendadas). Baseándose nos datos de orixe seleccionados, esta ferramenta suxire posibles formatos de táboa dinámica. Pódense ver exemplos no sitio web de Microsoft Office.