Como crear un gráfico dinámico desde unha táboa dinámica en Excel

Problema: Hai datos sobre varios miles de doadores e as súas doazóns anuais. Unha táboa de resumo elaborada a partir destes datos non poderá dar unha imaxe clara de cales son os doadores que máis contribuyen ou cantos doadores están a dar nunha categoría determinada.

Decisión: Debes construír un gráfico dinámico. Unha representación gráfica da información que se recolle nunha táboa dinámica pode ser útil para unha presentación de PowerPoint, para o seu uso nunha reunión, nun informe ou para unha análise rápida. Un gráfico dinámico ofrécelle unha instantánea dos datos de interese (igual que un gráfico normal), pero tamén inclúe filtros interactivos directamente desde a táboa dinámica que che permiten analizar rapidamente diferentes porcións dos datos.

Crea un gráfico dinámico

En Excel 2013, pode crear un gráfico dinámico de dúas formas. No primeiro caso, empregamos as vantaxes da ferramenta "Gráficos recomendados» en Excel. Traballando con esta ferramenta, non necesitamos crear primeiro unha táboa dinámica para posteriormente construír un gráfico dinámico a partir dela.

A segunda forma é crear un gráfico dinámico a partir dunha táboa dinámica existente, utilizando filtros e campos xa creados.

Opción 1: crear un gráfico dinámico usando a ferramenta de gráficos destacados

1. Seleccione os datos que quere mostrar no gráfico.
2. Na pestana Avanzado Inserir (Inserir) na sección Diagramas (Gráficos) fai clic Gráficos recomendados (Gráficos recomendados) para abrir o diálogo Insira un gráfico (Inserir gráfica).
3. O cadro de diálogo abrirase na pestana Gráficos recomendados (Gráficos recomendados), onde o menú da esquerda mostra unha lista de modelos de gráficos axeitados. Na esquina superior dereita da miniatura de cada modelo, hai unha icona de gráfico dinámico:
4. Fai clic en calquera diagrama da lista recomendada para ver o resultado na área de vista previa.
5. Escolle un tipo de gráfico axeitado (ou case axeitado) e fai clic OK.

Inserirase unha nova folla á esquerda da folla de datos, na que se creará o gráfico dinámico (e a táboa dinámica que o acompaña).

Se non cabe ningún dos diagramas recomendados, pecha a caixa de diálogo Insira un gráfico (Inserir gráfico) e siga os pasos da Opción 2 para crear un gráfico dinámico desde cero.

Opción 2: crear un gráfico dinámico a partir dunha táboa dinámica existente

1. Fai clic en calquera lugar da táboa dinámica para mostrar un grupo de pestanas na cinta de menús Traballar con táboas dinámicas (Ferramentas de táboa dinámica).
2. Na pestana Avanzado Análise (Analizar) fai clic Gráfico de pivote (Gráfico dinámico), isto abrirá o cadro de diálogo Gráfico dinámico. Insira un gráfico (Inserir gráfica).
3. No lado esquerdo da caixa de diálogo, seleccione o tipo de gráfico axeitado. A continuación, seleccione un subtipo de gráfico na parte superior da xanela. O gráfico dinámico futuro mostrarase na área de vista previa.
4. prensa OKpara inserir o gráfico dinámico na mesma folla que a táboa dinámica orixinal.
5. Unha vez que se crea un gráfico dinámico, pode personalizar os seus elementos e cores mediante a lista de campos do menú da cinta ou as iconas Elementos da gráfica (Elementos do gráfico) и Estilos de gráficos (Estilos de gráficos).
6. Mira o gráfico dinámico resultante. Podes xestionar filtros directamente no gráfico para ver diferentes porcións dos datos. É xenial, de verdade!