Contidos
Traballar con táboas é a tarefa principal do programa Excel, polo que as habilidades para construír táboas competentes son o coñecemento máis necesario para traballar nel. E é por iso que o estudo do programa Microsoft Excel, en primeiro lugar, debe comezar co desenvolvemento destas habilidades básicas básicas, sen as cales non é posible un maior desenvolvemento das capacidades do programa.
Neste tutorial, usaremos un exemplo para mostrar como crear unha táboa en Excel, encher un rango de celas con información e converter un rango de datos nunha táboa completa.
contido
Enchendo un rango de celas con información
- Para comezar, introduzamos os datos necesarios nas celas do documento, das que constará a nosa táboa.
- Despois diso, pode marcar os límites dos datos. Para iso, seleccione o intervalo de celas desexado co cursor e vaia á pestana "Inicio". Aquí necesitamos atopar o parámetro "Bordes". Facemos clic ao seu carón na frecha cara abaixo, que abrirá unha lista con opcións de bordos e seleccionamos o elemento "Todos os bordos".
- Entón, a área seleccionada visualmente comezou a parecer unha mesa.
Pero esta, por suposto, aínda non é unha mesa en toda regla. Para Excel, isto non deixa de ser só un intervalo de datos, o que significa que o programa procesará os datos, respectivamente, non como tabulares.
Como converter un rango de datos nunha táboa completa
O seguinte paso a dar é converter esta área de datos nunha táboa de pleno dereito, para que non só pareza unha táboa, senón que o programa así o perciba.
- Para iso, temos que seleccionar a pestana "Inserir". Despois diso, seleccione a área desexada co cursor e prema no elemento "Táboa".
Nota: se o tamaño da xanela na que está aberto Excel é pequeno, é posible que na pestana "Inserir" en lugar do elemento "Táboa" haxa unha sección "Táboas", abrindo a cal coa frecha cara abaixo, podes atopar exactamente o elemento "Táboa" que necesitamos.
- Como resultado, abrirase unha ventá, onde se indicarán as coordenadas da área de datos seleccionada por nós previamente. Se todo se seleccionou correctamente, non hai que cambiar nada e só tes que facer clic no botón "Aceptar". Como podes ter notado, esta xanela tamén ten unha opción "Táboa con cabeceiras". Debe deixarse a caixa de verificación se a túa táboa realmente ten cabeceiras, se non, a caixa de verificación debería estar desmarcada.
- Iso, de feito, é todo. A táboa está completa.
Entón, imos resumir a información anterior. Non basta con visualizar os datos en forma de táboa. Requírese formatar a área de datos dun xeito determinado para que o programa Excel a perciba como unha táboa, e non só como un rango de celas que contén determinados datos. Este proceso non é nada laborioso e realízase con bastante rapidez.