Contidos
Cando traballan con táboas en Excel, os usuarios moitas veces precisan combinar algunhas celas. Por si só, esta tarefa non é difícil se non hai datos nestas celas, é dicir, están baleiras. Pero que pasa coa situación cando as celas conteñen información? Perderanse os datos despois da fusión? Neste artigo, analizaremos este problema en detalle.
contido
Como combinar celas
O procedemento é bastante sinxelo e pódese utilizar nos seguintes casos:
- Combina celas baleiras.
- Combina celas onde só unha contén datos cubertos.
Primeiro de todo, cómpre seleccionar as celas que se van combinar co botón esquerdo do rato. Despois imos ao menú do programa na pestana "Inicio" e buscamos alí o parámetro que necesitamos: "Combinar e colocar no centro".
Con este método, as celas seleccionadas fusionaranse nunha única cela e o contido centrarase.
Se queres que a información non estea centrada, pero tendo en conta o formato da cela, debes facer clic na pequena frecha cara abaixo situada xunto á icona de combinación de celas e seleccionar o elemento "Combinar celas" no menú que se abre.
Con este método de combinación, os datos aliñaranse ao bordo dereito da cela combinada (por defecto).
O programa ofrece a posibilidade de fusionar celas liña por liña. Para executalo, seleccione o intervalo de celas necesario, que inclúe varias filas, e prema no elemento "Combinar por filas".
Con este método de fusión, o resultado é algo diferente: as celas únense nunha soa, pero consérvase o desglose das filas.
Tamén se poden combinar celas usando o menú contextual. Para realizar esta tarefa, seleccione a área que se combinará co cursor, prema co botón dereito e, a continuación, seleccione "Formato de celas" na lista.
E na xanela que aparece, seleccione o elemento "Aliñamento" e coloque unha marca diante de "Combinar celas". Neste menú, tamén pode seleccionar outras opcións de fusión: ajuste de texto, ancho automático, orientación horizontal e vertical, dirección, varias opcións de aliñamento e moito máis. Despois de configurar todos os parámetros, faga clic en "Aceptar".
Entón, como queriamos, as células fusionáronse nunha soa.
Como combinar celas sen perder datos
Pero que pasa cando varias celas conteñen datos? De feito, cunha simple fusión, eliminarase toda a información, excepto a cela superior esquerda.
E esta tarefa aparentemente difícil ten solución. Para iso, pode utilizar a función "CONECTAR".
O primeiro paso é facer o seguinte. Hai que engadir unha cela baleira entre as celas combinadas. Para iso, cómpre facer clic co botón dereito sobre o número de columna/fila antes do cal queremos engadir unha nova columna/fila e seleccionar “Inserir” no menú que se abre.
Na cela nova resultante, escriba a fórmula segundo o seguinte modelo: "=CONCATENAR(X,Y)“. Neste caso, X e Y son os valores das coordenadas das celas que se fusionan.
No noso caso, necesitamos concatenar as celas B2 e D2, o que significa que escribimos a fórmula "=CONCATENAR(B2;D2)” á cela C2.
O resultado será pegar os datos na cela combinada. Non obstante, como podes ver, obtivemos tres celas enteiras, en lugar dunha fusionada: dúas orixinais e, en consecuencia, a propia fusionada.
Para eliminar celas adicionais, faga clic (botón dereito do rato) na cela combinada resultante. Na lista despregable, faga clic en "Copiar".
A continuación, vai á cela á dereita da combinada (que contén os datos orixinais), fai clic co botón dereito sobre ela e, a continuación, selecciona a opción "Pegar especial" da lista.
Na xanela que se abre, seleccione "Valores" entre todas as opcións e prema en "Aceptar".
Como resultado, esta cela conterá o resultado da cela C2, na que combinamos os valores iniciais das celas B2 e D2.
Agora, despois de inserir o resultado na cela D2, podemos eliminar as celas adicionais que xa non son necesarias (B2 e C2). Para iso, seleccione celas / columnas adicionais co botón esquerdo do rato, prema co botón dereito do rato no rango seleccionado e seleccione "Eliminar" no menú que se abre.
Como resultado, só debe quedar unha cela, na que se mostrarán os datos combinados. E todas as celas extra que xurdiron nas fases intermedias do traballo eliminaranse da táboa.
Conclusión
Así, non hai nada complicado na fusión de celas habitual. Pero para combinar celas mantendo os datos, tes que traballar un pouco. Pero aínda así, esta tarefa é bastante factible grazas á funcionalidade conveniente do programa Excel. O principal é ter paciencia e seguir a secuencia correcta de accións. Recomendamos que antes de comezar a traballar, por se acaso, faga unha copia do documento, se de súpeto algo non funciona e se perden os datos.
Nota: Todas as operacións anteriores pódense aplicar tanto a celas de columnas (varias columnas) como a celas de filas (varias filas). A secuencia de accións e a dispoñibilidade de funcións seguen sendo a mesma.