Como determinar o número de filas nunha táboa de Excel - 3 métodos

Non é raro que un usuario de Excel teña que ocuparse de determinar cantas filas contén unha táboa. Para iso, pode usar algúns métodos. Hai moitos, polo que a elección dun específico depende enteiramente do obxectivo que queira acadar o usuario. Hoxe imos describir algúns deles. Pódense usar para artigos con distintos graos de contido, así como nalgunhas outras situacións.

Por que determinar o número de filas en Excel

En primeiro lugar, por que determinar o número de filas en Excel? Pode haber moitas opcións. Por exemplo, é necesario estimar o número de mercadorías, cada unha das cales está situada nunha liña separada e, ao mesmo tempo, o número específico non se corresponde co número de liña do propio documento. Ou cómpre determinar o número de filas que coinciden cun determinado criterio. Pasemos directamente á consideración dos métodos sobre como comprender cantas filas contén unha táboa de Excel.

Determinación do número de filas nunha táboa de Excel

Polo tanto, hai varios métodos básicos para determinar o número de filas:

1. Ver a información contida na barra de estado.
2. Usando unha función especial que pode determinar por si mesma o número de filas ou ser usada para outros cálculos.
3. Usando a ferramenta de formato condicional e os filtros.

Estes métodos deben considerarse con máis detalle.

Formato condicional e filtrado

En que situación é adecuado este método? En primeiro lugar, se necesitamos determinar o número de filas nun determinado intervalo, que tamén corresponde a un determinado atributo. É dicir, neste caso, só se considerarán aquelas liñas que entren no criterio especificado polo usuario. Como funciona na práctica?

1. Seleccionamos o intervalo de datos que se utilizará para o cálculo.
2. Despois diso atopamos na pestana "Inicio" o grupo "Estilos". Hai unha ferramenta chamada Formato condicional.
3. Despois de facer clic no botón correspondente, aparecerá un menú emerxente coa inscrición "Regras de selección de celas".
4. A continuación, aparece unha nova xanela na que debemos seleccionar o elemento "O texto contén". Pero isto é específico do noso exemplo, porque o conxunto de celas utilizado no noso caso só contén valores de texto. Tamén debes escoller o elemento axeitado para a túa situación. Describimos só a mecánica.
5. Despois diso, aparecerá unha xanela na que establecemos directamente as regras de formato. Primeiro de todo, necesitamos especificar os valores nos que se pintarán as celas cunha determinada cor. No campo esquerdo, por exemplo, escribiremos a letra A, e no campo dereito seleccionamos o formato que se establece por defecto. De novo, podes cambiar esta configuración ao teu gusto. Por exemplo, escolla un esquema de cores diferente. Temos que seleccionar todas as celas que conteñen a letra A e poñelas en vermello. Despois de introducir esta configuración, prema o botón Aceptar.
6. A continuación, realizamos unha comprobación. Se todas as celas que cumpren este criterio foron de cor vermella, isto indica que fixemos todo ben.
7. A continuación, necesitamos aplicar a ferramenta Filtro, que axudará a determinar o número de liñas vermellas. Para iso, seleccione de novo o rango que necesitamos. A continuación, vai á pestana "Inicio" e abre alí a icona "Filtro". Podes ver o que parece nesta captura de pantalla. Facemos clic nel.
8. Aparecerá un símbolo na parte superior da columna seleccionada, indicando un filtro inactivo. Parece unha frecha cara abaixo. Facemos clic nel.
9. Despois diso, buscamos o elemento "Filtrar por cor" e prememos na cor que usamos antes.
10. Despois de aplicar o filtro á táboa, só estarán visibles nela aquelas filas que conteñan celas vermellas. Despois diso, abonda con seleccionalos para comprender o número final. Como facelo? Isto faise a través da barra de estado. Indicará o número total de filas que tivemos que calcular no problema que establecemos ao comezo desta sección.

Usando a función LINE

Esta característica ten unha gran vantaxe. Permite non só comprender cantas liñas están cubertas, senón tamén mostrar este valor nunha cela. Non obstante, pode controlar que filas incluír no reconto mediante outras funcións. Teranse en conta tanto os que conteñan valores como os que non conteñan.

A sintaxe xeral desta función é a seguinte: = STRING(matriz). Agora imos pensar en como usar esta función na práctica. Para iso, necesitamos abrir unha ferramenta chamada Asistente de funcións.

1. Seleccione calquera cela que non conteña valores. Recoméndase que primeiro se asegure de que non conteña caracteres non imprimibles ou outras fórmulas que dean un valor baleiro. Esta cela mostrará o resultado da función.
2. Despois diso, facemos clic no botón "Inserir función", que se atopa un pouco á esquerda da barra de fórmulas.
3. Agora temos un cadro de diálogo no que podemos seleccionar a categoría da función e a propia función. Para facilitar a busca, temos que seleccionar a categoría "Lista alfabética completa". Alí seleccionamos a función CHSTROK, configure a matriz de datos e confirme as nosas accións co botón Aceptar.

Por defecto, considéranse todas as liñas tanto as que conteñen información como as que non. Pero se se combina con outros operadores, pode configurarse de forma máis flexible.

Información na barra de estado

E, finalmente, o xeito máis sinxelo de ver o número de liñas seleccionadas aquí e agora é usar a barra de estado. Para iso, cómpre seleccionar o intervalo desexado ou as celas individuais e, a continuación, ver a cantidade na barra de estado (resaltada cun rectángulo vermello na captura de pantalla).

Así, non hai nada difícil ver o número de liñas.