Non podes separar o principal do secundario? Non pode dicir non aos compañeiros de traballo? Entón é probable que quede na oficina ata tarde. Como converterse nun empregado eficaz, di o xornalista e columnista de Psychologies Oliver Burkeman.
Todos os expertos e gurús da xestión do tempo non se cansan de repetir o mesmo consello principal. Separa o importante do non importante. Gran idea, pero máis fácil de dicir que de facer. Aínda que só sexa porque no calor dos asuntos, todo parece ser extremadamente importante. Ben, ou, digamos, separaches milagrosamente o importante do sen importancia. E entón o teu xefe chama e pídelle que fagas un traballo urxente. Tenta dicirlle que este proxecto non está na túa lista de prioridades. Pero non, non o intentes.
Abraza o inmenso
Autor máis vendido de The XNUMX Habits of Highly Effective People Stephen Covey1 recomenda reformular a pregunta. En canto non se atopa o pouco importante no fluxo dos asuntos, é necesario separar o importante do urxente. O que, polo menos teoricamente, non se pode facer, dende o feito de que simplemente é imposible non facelo.
En primeiro lugar, realmente dá a oportunidade de priorizar correctamente. E en segundo lugar, axuda a chamar a atención sobre outro problema importante: a falta de tempo. A miúdo, a priorización serve como disfraz para o feito desagradable de que é simplemente imposible facer toda a cantidade de traballo necesario simplemente por definición. E nunca chegarás aos pouco importantes. Se este é o caso, o mellor que podes facer é ser honesto coa túa xestión e explicar que a túa carga de traballo supera a túa capacidade.
"Para a maioría de nós, o período máis efectivo é a mañá. Comeza o día e planifica as cousas máis difíciles".
Enerxía en lugar de importancia
Outro consello útil é deixar de considerar os casos en función da súa importancia. Cambiar o propio sistema de avaliación, centrándose non na significación, senón na cantidade de enerxía que requirirá a súa implementación. Para a maioría de nós, o período máis efectivo é a mañá. Polo tanto, ao comezo do día, debes planificar cousas que requiren un esforzo serio e unha alta concentración. Despois, a medida que o "agarre se debilita", podes pasar a tarefas que consumen menos enerxía, xa sexa clasificar o correo ou facer as chamadas necesarias. É improbable que este método garanta que terá tempo para todo. Pero, polo menos, salvarache de situacións nas que teñas que asumir asuntos responsables nun momento no que simplemente non estás preparado para iso.
Ollo de paxaro
Outra recomendación interesante vén do psicólogo Josh Davis.2. Propón un método de «distanciamento psicolóxico». Tenta imaxinar que te estás mirando a vista de paxaro. Pecha os ollos e imaxina. Ves ese homiño moi abaixo? Es ti. E que opinas desde a altura: en que debería centrarse agora este home pequeno? Que facer primeiro? Sen dúbida soa raro. Pero realmente é un método eficaz.
E por último, o último. Esquece a fiabilidade. Se os compañeiros (ou directivos) piden (ou ordenan) deixar todo de lado e sumarse a algún proxecto seu importante, non se apresure a ser heroico. En primeiro lugar, asegúrate de que os empregados e a dirección estean plenamente conscientes do que se deixará sen facer como resultado do cambio. A longo prazo, poder dicir que si á primeira convocatoria a costa do traballo que estás a realizar non mellorará en absoluto a túa reputación. Máis ben o contrario.
1 S. Covey “Os sete hábitos das persoas altamente efectivas. Poderosas ferramentas de desenvolvemento persoal” (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis «Dúas horas incribles: estratexias baseadas na ciencia para aproveitar o teu mellor tempo e facer o teu traballo máis importante» (HarperOne, 2015).