Como organizar unha voda e non quebrar
Non debes gastar cartos no que non necesitas, pero é mellor investir máis no que é de valor para ti. Contámosche como organizar unha voda elegante cun orzamento

É un pecado aforrar nunha voda, pero é bastante apropiado asignar correctamente o orzamento para organizar unha voda de soño, cre el a propietaria da axencia de vodas Olga Marandi.

Elección do anfitrión

– As fotografías son moi desexables para os recén casados. Esas fotos e vídeos que quedarán como recordo da voda poden ser máis importantes que o propio matrimonio, estou seguro a propietaria da axencia de vodas, Olga Marandi. – Polo tanto, non pode aforrar no fotógrafo e operador. Si, podes invitar estudantes por un centavo. Pero queres adestrar na túa voda? Convida mestres cun nome e reputación. Por certo, saben exactamente o prezo dos seus servizos no mercado. Polo tanto, se o fotógrafo de súpeto solicitou unha cantidade fabulosa, o máis probable é que non estea a tratar cun profesional, senón cun estafador.

Elixir un anfitrión é un dos compoñentes máis importantes dos gastos de voda. Aquí non hai que ser especialmente tacaño, tendo en conta que un bo showman paga por si mesmo, poñendo unha e outra vez bandexas nas mesas. Como resultado, os hóspedes non só entregan sobres preparados con agasallos en efectivo, senón que tamén baleiran as súas carteiras.

Hoxe en día, as parellas novas raramente invitan anfitrións que traballen á tostadora. Os artistas de stand-up enérxicos están de moda. Os concursos das series "Rodar o testículo" e "Atopar a perna" van pasando a ser cousa do pasado, dando paso á improvisación creativa.

Hai 15 principais cerimonias de voda na capital. De media, as estrelas de cómic cobran 200 mil rublos por entreter aos recén casados ​​e invitados á celebración. Noutras cidades, os cómicos son moito máis modestos nas súas peticións. Pero cómicos de medios como Pasha Volya e Garik Kharlamov piden millóns de taxas. Ao elixir un presentador, o principal é decidir cales son as bromas adecuadas e cales é mellor gardar silencio.

Anfitrión de vodas Alexander Chistyakov aconsella aos recén casados ​​que elixan un showman por si mesmos:

– Ven á reunión co anfitrión só xuntos: ti e a túa alma xemelga. Non é necesario levar aos teus pais, amigos e amigas contigo. Unha voda é, en primeiro lugar, unha celebración de casamento de dúas persoas, correspóndelles a eles decidir como será a celebración. Outra razón pola que a presenza dos pais na reunión non é desexable: o anfitrión é intelixente sobre quen paga os gastos e aumenta o prezo.

"Non lle digas ao anfitrión que un dos convidados á celebración traballa na policía", aconsellan os expertos. – Ou os presentadores teñen medo de que se convertan en obxecto de atención policial, ou ben de que un policía borracho comece a intervir activamente no que está a suceder, pero o prezo dos servizos sobe inmediatamente.

Selección de máquinas

O que pode aforrar sen arrepentirse é na tupla. As limusinas torpes e as columnas lentas dunha ducia de coches premium son custosos non só en termos de diñeiro, senón tamén en tempo, especialmente nas grandes cidades cos seus atascos.

Para que a voda cante e baile é necesaria unha mesa festiva xenerosa. Non obstante, xeneroso non significa custoso.

"Non deberías pedir unha mesa de buffet", di Olga. – O feito de que saia máis barato é un mito. Cando a xente enche pratos aleatoriamente, transfírese máis produto e as táboas parecen aburridas e descuidadas. É mellor organizar un banquete con pratos para levar en porcións. Incluso no caro Moscova, non custará máis de 5 rublos por persoa.

Que é unha voda sen bolo? Con el, por certo, tamén podes aforrar moito diñeiro.

– Non pidas unha torta de masilla, toma unha de crema, – aconsella Olga. – En canto ao peso, custará de 2000 a 2500 por kg. E a masilla aumenta o peso do bolo en 1,5 veces e en si é máis caro. Para facer o bolo máis grande, pida unha capa falsa. A parte inferior da torta é falsa, mentres que as outras dúas son comestibles.

Non escatimes en floristería. A fermosa decoración floral nunha voda non é un exceso, senón unha necesidade. Os expertos pódense atopar facilmente nas redes sociais.

Planificación orzamentaria

A industria das vodas ten os seus propios segmentos de prezos. Por exemplo, en Moscova, unha voda en clase económica custa uns 250 mil rublos, o custo dunha celebración máis abrupta pode tender ao infinito...

Porén, cada vez cobra máis relevancia unha modesta cerimonia con cea para familiares e amigos, tras a que os mozos voan de viaxe. E aquí todo depende de onde vaian exactamente os recén casados: a Turquía ou a algún recuncho exótico do planeta...

Está claro que os custos poden reducirse aínda máis se non te contactas coa axencia, pero encargas todo ti mesmo: flores, decoración do salón, negocia ti mesmo co presentador... Aquí xa tes que decidir o que é máis importante para aforrar: tempo. e nervios ou cartos.

Elixir o momento e o lugar axeitados para unha voda é importante non só por comodidade, senón tamén por aforro. Por exemplo, por que programar unha celebración para os días nos que se fan filas dos recén casados ​​e todos os servizos aumentan de prezo? Se a cerimonia se celebra entre o luns e o xoves, custará un 5-7% máis barato. O mesmo aplícase á época do ano: no período de setembro a maio, todos os servizos matrimoniais abarataranse en comparación co verán nun 12-15%.

Para a celebración, é mellor escoller un café que abriu recentemente e aínda non celebrou banquetes. Para tal institución, a túa voda será un debut, o que significa o mesmo acontecemento histórico que para ti. Isto garante un desconto, e se permites que algunhas das fotos da túa voda se utilicen para a súa carteira, o desconto será aínda máis notable.

Rexistro de matrimonio

Unha voda organizada no territorio dun patrimonio cultural non sempre é moi cara. Moitos museos da propiedade ofrecen as súas instalacións para o rexistro de matrimonios e outras sesións de fotos nas antigas mansións do rei e da raíña.

– O conxunto mínimo de servizos: a cerimonia e a sesión de fotos custarán uns 12-13 mil, – dixeron na oficina do departamento de vodas en Kolomenskoye, na finca Lyublino. – A opción dunha voda cun pequeno banquete para unhas 20 persoas, a música en directo custará uns 25 mil.

E entón, se a época é a primavera, podes continuar as vacacións na natureza: aire fresco, unha oportunidade para o móbil, e dos custos: só alugar tendas, mesas e cadeiras. Alúgase unha tenda para 20 persoas, de media, por 10 mil rublos durante dous días.

Características do servizo de voda

A impresión, as invitacións, os menús e as tarxetas de asentos fanse co mesmo estilo. O máis interesante é que todos estes atributos non necesariamente están feitos de papel. Pode ser calquera cousa: tecido, plástico, madeira. Pero as tarxetas de asento e os menús darán á mesa da voda un encanto especial.

Como regra xeral, nas vodas, as cadeiras están decoradas con lazos, pero é mellor decorar as cadeiras con guirlandas de flores frescas, mantas, almofadas de asento. O principal é que todas as decoracións están en harmonía co resto da porción.

As velas e froitas graciosas na composición quedan moi ben nas toallas téxtiles. Ben, o principio principal do servizo de vodas é que debe realizarse para os hóspedes. Na mesa da voda, todos deberían verse ben e, ao mesmo tempo, non estar ateigados.

Consellos para noivas

O vestido debe ser cómodo en primeiro lugar, e non necesariamente caro. Podes aforrar nel, pero nunca aforrar nun deseñador. A maquillaxe non profesional parece terrible nas fotos.

A noiva debe ter un segundo zapato de sola plana. Sobre todo cando o vestido está no chan e non tes que torturarte con tacones de agulla incómodos.

Non esquezas un almorzo completo para os dous: pola mañá debes estar alerta e cheo de enerxía.

Deixa que o maquillador tamén traballe un pouco no ton da cara do noivo, non hai nada de malo con iso. A parella debe parecer harmoniosa.

Algunhas ideas creativas

Voda ao estilo folk. Na dacha coas súas empanadas e kebabs. Unha compañía cálida das persoas máis próximas, un delicioso fume do churrasco e un bo humor: tal conxunto ás veces é mellor que unha magnífica celebración.

Voda temática na praia ou no bosque. Organiza alí un picnic ao estilo dun hippie, un incendio pioneiro ou un KSP (club de cancións afeccionadas).

voda deportiva: en bicicletas, esquís ou motos acuáticas.

Voda no barco. Agora hai un gran número de restaurantes flotantes diferentes, e se reserva unha mesa alí para unha pequena empresa, non será moi caro, ademais, será orixinal e romántico.

Voda - sesión fotográfica. Organizar festas en espazos: os estudos fotográficos están a ser populares. Aquí podes organizar un pequeno banquete con champaña e, o máis importante, organizar unha sesión de fotos brillante para os recén casados ​​e os seus convidados. Se o estudo é propiedade ou alugado por alguén próximo, a voda non custará case nada.

Desde a túa propia voda ata a túa axencia de vodas

A primeira voda organizada por Olga Marandi foi a súa. Dende entón pasaron 6 anos. Hoxe Olga é propietaria dunha axencia de eventos especializada na organización de diversos eventos, entre eles vodas.

– Decidín planificar a miña voda eu, foi en agosto de 2011. Entón rexeitei deliberadamente os servizos dos organizadores de vodas, decidín planificar todo persoalmente. Como resultado, non tiven en conta moitos matices e non todo saíu como se pretendía orixinalmente. O estilista decepcionounos, pagamos en exceso o aluguer de limusinas, ademais, a elección da data da celebración non foi totalmente exitosa. Son estes días de agosto os que se consideran os máis populares entre os recén casados, polo que os prezos de todo eran moito máis elevados. O único do que quedamos satisfeitos foi o restaurante. Atopámolo a través dun brillo de voda especializado. O noso erro foi que en moitos aspectos confiamos nas recomendacións dos amigos, pero eles teñen as súas propias ideas sobre como debe ser unha voda. É que as nosas opinións non coinciden. O que funcionou perfectamente foi o que nós mesmos atopamos nos portais de vodas.

"Para o aniversario, decidimos repetir a cerimonia de voda e todo saíu moito mellor", di Olga Marandi.

Despois de organizar varias celebracións de copias ao carbón con brindis en papel e paseos en limusina, Olga deuse conta de que lle gusta preparar vodas profesionalmente, pero para iso necesita aprender e desenvolverse. Non obstante, xa en 2013 asinouse o seu primeiro contrato para unha voda.

— Daquela xa acumulaba os primeiros coñecementos e tiña os coñecidos necesarios entre compañeiros. Durante uns tres anos visitei exposicións especializadas como participante. A pesar de que a crise comezou en 2014, houbo un notable repunte na industria das vodas. Este ano foi un ano de punta para os planificadores de vodas e para o meu negocio en particular. É certo, entón eu organicei vodas orzamentarias. O seu custo naquel momento era de 250-300 mil rublos. Hoxe, unha boa voda en Moscova custará polo menos 700-800 mil rublos. Nas rexións, os prezos son moi diferentes. Aínda que nos Urais ou Kuban os prezos tamén son moi altos.

Segundo Olga, un compoñente importante do traballo dun organizador de vodas é a coordinación das vacacións. Para que transcorra sen problemas e pasos en falso, necesitas un guión ben escrito e un plan de tempo.

"Todo isto é un traballo moi delicado. Por exemplo, o fotógrafo debe saber que un baile de noivos será anunciado nun momento determinado. Neste momento, xa estará listo, e non irá, por exemplo, a comer ou a coñecer mozas.

Preguntas e respostas populares

As preguntas son respondidas anfitrión de eventos en Moscova Olga Mozhaytseva и xefe da axencia de vodas "Pasternak Wedding" Ekaterina Muravtseva.

En que podes aforrar ao preparar unha voda?

Olga Mozhaytseva:

Podes aforrar diñeiro no anfitrión se invitas a un amigo alegre. A profesión de DJ é moi popular agora. Quizais teñas un amigo que estará encantado de ofrecerche os seus servizos de audio como agasallo. 

Tamén podes aforrar en decoración e globos para decorar o salón de banquetes. Trátase de troco. Se tes moitos seguidores nas redes sociais, as empresas estarán dispostas a facerche un bo desconto nas recensións de fotos ou vídeos.

Ekaterina Muravtseva:

Unha voda é un evento importante e moi esperado na vida dunha parella. Ao planificar un orzamento, pode optimizar algunhas partidas de gastos, por exemplo, reducir o número de invitados. Pensa con quen realmente queres celebrar a túa voda. Quizais a lista inclúa amigos dos teus pais, parentes afastados ou persoas que non coñeces ben. Sexa valente e rodéate de persoas moi próximas. O segundo punto de optimización é, por suposto, a estacionalidade. Os servizos durante os meses de verán adoitan ser máis caros que, por exemplo, a principios do outono ou principios da primavera. Unha voda entre semana, se é posible, pode ser máis económica que unha voda de fin de semana. 

Os custos de transporte tamén forman parte da optimización. A miúdo aconsellamos ás nosas parellas que teñan a súa reunión, cerimonia e cea de voda nun só lugar. Esta opción permítelle rexeitar movementos innecesarios e aumentar o custo da transferencia. Un sitio ben escollido tamén reducirá os custos innecesarios, por exemplo, en decoración. As invitacións virtuais serán convenientes para os hóspedes doutras cidades e países, e hai un punto de optimización máis para ti.

Que, na súa opinión, non se debe gardar cando se prepara para unha voda?

Olga Mozhaytseva:

Non escatimaría en comida deliciosa. Non obstante, os hóspedes non só acoden a divertirse con sinceridade, senón que tamén contan cun excelente programa gastronómico. Aínda que, de novo, o troco pode vir ao rescate aquí. Por exemplo, podes pedir un bolo de voda deste xeito.

Ekaterina Muravtseva:

Na nosa axencia existe un concepto como "tres piares". Este é un parque infantil, fotógrafo e decoración. Nunca recomendamos aforrar en tales servizos. A comodidade, as imaxes e as fermosas fotos para a memoria son compoñentes importantes. 

Como calcular correctamente o custo dunha voda?

Olga Mozhaytseva:

É importante facer unha estimación, é dicir, unha lista de todos os custos. Normalmente inclúen o pago por un restaurante, coche, DJ e presentador, artistas, magos, cantantes, banda de música, fogos artificiais. Non esquezas, por suposto, o custo do vestido da noiva, o traxe do noivo e o pago da imaxe da noiva (maquillaxe e peiteado).

Ekaterina Muravtseva:

Ao principio, asegúrese de discutir entre eles o importe máximo do orzamento. Fai un orzamento preliminar e describe as túas expectativas. Non esquezas reservar un 10-15% do teu orzamento para imprevistos. No proceso de preparación, escolla o sitio e os contratistas co seu corazón, pero en función da cantidade indicada por si mesmo. 

Estamos convencidos de que é posible organizar unha voda con calquera orzamento. A diferenza estará só na escala, elección dos servizos e formato da voda. Pense ben sobre como realmente ve a súa voda. Quizais unhas vacacións acolledoras e de cámara sexa exactamente o que querías. Incluso podedes pasar este día xuntos.

Canto tempo antes da voda é mellor reservar un anfitrión, fotógrafo ou restaurante para aforrar cartos?

Olga Mozhaytseva:

Canto antes, máis barato. Ademais, terás unha gama máis ampla. Canto máis preto da estación quente, menos sitios "deliciosos" permanecen. 

Ekaterina Muravtseva:

Canto antes mellor. Moitas parellas comezan a prepararse cun ano de antelación para reservar o mellor especialista ou fixar o custo.

Comparte os segredos de organizar unha voda sen sobrepagos e gastos adicionais.

Olga Mozhaytseva:

Se tes un orzamento limitado, podes celebrar un gran evento investindo o teu tempo e esforzo persoal en atopar un restaurante, presentador e DJ, artistas e decoradores. Se non queres "arrancar o cabelo" por problemas organizativos, entón a túa opción é contactar cun planificador de vodas profesional. Por certo, non esquezas que os organizadores novatos están preparados para afrontar todos os problemas cun desconto significativo. Só tes que atopar un. Moita sorte a todos e moito cariño!

Ekaterina Muravtseva:

Non hai segredos, é importante unha planificación competente e tranquila. Sempre aconsellamos ás parellas que leven un wedding planner para que as axude, porque así podedes gozar ao máximo dos preparativos da voda e estar tranquilo co orzamento da voda.

Deixe unha resposta