Se temos unha táboa segundo a cal se deben calcular os totais, entón xoga un papel importante a función que se calculan, porque. a táboa pode ser:
- Filtros incluídos
- Algunhas liñas están ocultas
- Filas agrupadas contraídas
- Subtotais dentro dunha táboa
- Erros nas fórmulas
Algúns dos métodos a continuación son sensibles a estes factores, outros non. Isto debe terse en conta ao realizar os cálculos:
SUM (SUMA) – suma estúpidamente todo o intervalo seleccionado indistintamente, é dicir, tamén as liñas ocultas. Se hai algún erro en polo menos unha cela, deixa de contar e tamén dá un erro na saída.
SUBTOTAIS (SUBTOTAIS) co código 9 no primeiro argumento: suma todas as celas visibles despois do filtro. Ignora outras funcións similares que poden considerar subtotais internos no intervalo de orixe.
SUBTOTAIS (SUBTOTAIS) co código 109 no primeiro argumento: suma todas as celas visibles despois do filtro e agrupa (ou oculta) as celas. Ignora outras funcións similares que poden considerar subtotais internos no intervalo de orixe.
Se non precisas sumar, podes usar outros valores do código da operación matemática:
UNIDADE (AGREGADO) – a característica máis poderosa que apareceu en Office 2010. Do mesmo xeito que SUBTOTALS, non só pode resumir, senón tamén calcular a media, o número, o mínimo, o máximo, etc. — o código da operación vén dado polo primeiro argumento. Ademais, ten moitas opcións para contar, que se poden especificar como segundo argumento:
- Cálculos selectivos para unha ou varias condicións
- Pega en filas filtradas
- Oculta e mostra rapidamente filas e columnas non desexadas