Función CONCATENAR en Excel: guía de uso con exemplos

De cando en vez, pode ser necesario combinar os valores contidos en diferentes celas nunha soa. O símbolo & úsase normalmente para iso. Pero a súa funcionalidade é algo limitada xa que non pode concatenar varias cadeas.

Esta función sinxela substitúese por unha versión máis funcional da mesma: STsEPIT. De feito, nas versións modernas de Microsoft Office, esta función xa non está, é completamente substituída pola función PASO. Aínda se pode usar polo momento, está incluído para compatibilidade con versións anteriores, pero despois dun tempo quizais non o sexa. Polo tanto, recoméndase que en Excel 2016, versións en liña e máis recentes, use a función PASO.

Función CONCATENAR: descrición detallada

función STsEPIT refírese ao texto. Isto significa que se usa para realizar operacións sobre valores de texto. Ao mesmo tempo, pode especificar argumentos en diferentes formatos: texto, numérico ou como referencias de cela. 

En xeral, as regras para usar esta función son as seguintes:

1. Úsase un punto e coma para separar argumentos. Se o usuario decide usar outros caracteres, a visualización será o resultado entre comiñas.
2. Se se usa un valor en formato de texto como argumento de función e se introduce directamente nunha fórmula, debe ir entre comiñas. Se hai unha referencia a tal valor, non se necesitan comiñas. O mesmo ocorre cos valores numéricos. Se precisa engadir un díxito a unha cadea, non se precisa a cita. Se infrinxas ​​estas regras, aparecerá o seguinte erro: #NAME?
3. Se precisa engadir un espazo entre os elementos conectados, debe engadirse como unha cadea de texto separada, é dicir, entre comiñas. Como isto: " " .

Agora vexamos máis de cerca a sintaxe desta función. El é moi sinxelo. 

Sintaxe

Entón, de feito, só hai un argumento: esta é unha cadea de texto que se debe inserir. Cada argumento, como xa sabemos, está separado por punto e coma. Podes especificar ata 255 argumentos. Eles mesmos duplícanse á súa maneira. O primeiro argumento é necesario. E como xa sabemos, podes especificar argumentos en tres formatos: texto, número e ligazón. 

Aplicacións da función CONCATENAR

Número de áreas de aplicación da función STsEPIT enorme. De feito, pódese aplicar case en todas partes. Vexamos algúns deles con máis detalle:

1. Contabilidade. Por exemplo, un contable ten a tarefa de resaltar a serie e o número de documento e, a continuación, inserir estes datos como unha liña nunha cela. Ou cómpre engadir á serie e número do documento por quen foi emitido. Ou enumera varios recibos nunha cela á vez. De feito, hai un montón de opcións, podes listar indefinidamente. 
2. Informes de oficina. Especialmente se precisa proporcionar datos resumidos. Ou combinar nome e apelido.
3. Gamificación. Esta é unha tendencia moi popular que se usa activamente na educación, a crianza dos pais, así como nos programas de fidelización de varias empresas. Polo tanto, no ámbito educativo e empresarial, esta función tamén pode ser útil. 

Esta función está incluída no conxunto estándar que todo usuario de Excel debe coñecer. 

Función CONCATENAR inversa en Excel

De feito, non existe tal función que sexa completamente oposta á función "CONCATENAR". Para realizar a división celular utilízanse outras funcións, como LEVSIMV и DEREITO PSTR. O primeiro extrae un certo número de caracteres da esquerda da cadea. O segundo está á dereita. PERO PSTR pode facelo desde un lugar arbitrario e rematar nun lugar arbitrario. 

Tamén pode ter que realizar tarefas máis complexas, pero hai fórmulas separadas para elas. 

Problemas comúns coa función CONCATENAR

A primeira vista, a función STsEPIT bastante sinxelo. Pero na práctica, resulta que son posibles unha morea de problemas. Vexámolos máis de cerca. 

1. As comiñas móstranse na cadea de resultados. Para evitar este problema, cómpre usar un punto e coma como separador. Pero, como se mencionou anteriormente, esta regra non se aplica aos números.
2. As palabras están moi próximas. Este problema ocorre porque unha persoa non coñece todos os matices do uso da función STsEPIT. Para mostrar as palabras por separado, debes engadirlles un espazo. Ou pode inserilo directamente despois do argumento de texto (tanto dentro da cela como se introduce o texto por separado na fórmula). Por exemplo así: =CONCATENAR ("Ola", "querida"). Vemos que aquí se engadiu un espazo ao final da palabra "Ola". 
3. #NOME? Isto indica que non se especificaron comiñas para o argumento de texto. 

Recomendacións para o uso da función

Para que o traballo con esta función sexa máis eficiente, cómpre ter en conta varias recomendacións importantes:

1. Use e na medida do posible. Se precisa unir só dúas liñas de texto, non é necesario utilizar unha función separada para iso. Polo tanto, a folla de cálculo funcionará máis rápido, especialmente en ordenadores débiles cunha pequena cantidade de RAM. Un exemplo é a seguinte fórmula: = A1 e B1. É semellante á fórmula =SECCIÓN(A1,B1). Especialmente a primeira opción é máis sinxela cando se introduce manualmente a fórmula.
2. Se é necesario combinar unha moeda ou unha data cunha cadea de texto, así como información en calquera outro formato que non sexan os indicados anteriormente, primeiro debes procesala coa función TEXTO. Está deseñado para converter números, datas, símbolos en texto.

Como podes ver, non é difícil entender estes matices. E seguen da información anterior. 

Usos comúns da función CONCATENAR

Entón, a fórmula xeral é: CONCATENAR([texto2];[texto2];…). Insira o seu texto nos lugares axeitados. É importante ter en conta que o requisito para o texto recibido é o seguinte: debe ser inferior á lonxitude do campo no que se introduce o valor. Como atributos, pode usar non só valores predefinidos, senón tamén información nas celas, así como os resultados de cálculos mediante outras fórmulas.

Neste plan, non hai ningunha recomendación obrigatoria de usar datos para a entrada en formato de texto. Pero o resultado final mostrarase no formato "Texto".

Hai varias formas de introducir unha función: unha manual e varias semiautomáticas. Se es un principiante, recoméndase que use o método da caixa de diálogo para introducir argumentos. Os usuarios máis experimentados do programa tamén poden introducir fórmulas manualmente. Ao principio parecerá un inconveniente, pero de feito, aínda non se inventou nada máis eficiente que a entrada do teclado. 

Por certo, a recomendación para usar Excel en xeral: aprende sempre as teclas de acceso rápido. Axudarán a aforrar moito tempo.

Pero mentres es un principiante, terás que usar unha xanela creada especialmente.

Entón, como chamalo? Se miras a liña de entrada da fórmula, á esquerda hai un botón tan pequeno "fx". Se o pulsas, aparece o seguinte menú. Debemos seleccionar a función desexada da lista.

Despois de seleccionar a función desexada, abrirase unha xanela para introducir argumentos. A través del, pode establecer un intervalo ou introducir manualmente texto, unha ligazón a unha cela. 

Se introduce os datos manualmente, a entrada realízase, comezando cun signo "igual". É dicir, así:

=CONCATENAR(D2;”,”;E2)

Despois de todas as operacións realizadas por nós, veremos na cela resultante o texto “21.09”, que consta de varias partes: o número 21, que se atopa na cela indexada como D2 e ​​a liña 09, que está na cela E2. . Para que estean separados por un punto, usámolo como segundo argumento. 

Encadernación do nome

Para máis claridade, vexamos un exemplo que describe como ligar os nomes. 

Digamos que temos unha mesa así. Contén información sobre o nome, apelidos, cidade e estado dos clientes. A nosa tarefa é combinar o nome e o apelido e obter o nome completo. 

En base a esta táboa, entendemos que as referencias aos nomes deben indicarse na columna B e os apelidos - A. A propia fórmula escribirase na primeira cela baixo o título "Nome completo".

Antes de introducir unha fórmula, lembra que a función non asociará máis información da que o usuario especificou. Polo tanto, se precisa engadir delimitadores, signos de interrogación, puntos, trazos, espazos, deben introducirse como argumentos separados.

No noso exemplo, necesitamos separar o nome e o apelido cun espazo. Polo tanto, necesitamos introducir tres argumentos: o enderezo da cela que contén o nome, un espazo (non esquezas incluílo entre comiñas) e o enderezo da cela que contén o apelido. 

Despois de definir os argumentos, escríbeos na fórmula na secuencia adecuada. 

É moi importante prestar atención á sintaxe da fórmula. Sempre comezamos cun signo de igual, despois de que abrimos os corchetes, enumeramos os argumentos, separándoos cun punto e coma e despois pechamos os corchetes.

Ás veces pódese poñer unha coma regular entre os argumentos. Se se usa a versión inglesa de Excel, ponse unha coma. Se a versión -language, entón un punto e coma. Despois de premer Intro, aparecerá a versión fusionada.

Agora só queda usar o marcador de enchemento automático para inserir esta fórmula en todas as outras celas desta columna. Como resultado, temos o nome completo de cada cliente. Misión cumprida.

Do mesmo xeito, podes conectar o estado e a cidade.

Relacionar números e texto

Como xa sabemos, empregando a función STsEPIT podemos concatenar valores numéricos con valores de texto. Digamos que temos unha táboa con datos sobre o inventario de mercadorías nunha tenda. Polo momento temos 25 mazás, pero esta fila está repartida por dúas celas. 

Necesitamos o seguinte resultado final.

Neste caso, tamén necesitamos tres argumentos, e a sintaxe segue sendo a mesma. Pero imos tentar completar a tarefa dunha complexidade lixeiramente aumentada. Supoñamos que necesitamos escribir a cadea complexa "Temos 25 mazás". Polo tanto, necesitamos engadir unha liña máis "Temos" aos tres argumentos existentes. O resultado final parece este.

=CONCATENAR(“Temos “;F17;” “;F16)

Se o desexa, o usuario pode engadir case tantos argumentos como queira (dentro do límite anterior).

Conectando VLOOKUP e CONCATENATE

Se usa funcións VPR и STsEPIT xuntos, pode resultar unha combinación moi interesante e, sobre todo, funcional. Usando a función VPR realizamos unha busca vertical sobre a mesa segundo un determinado criterio. Despois podemos engadir a información atopada á liña xa existente.

Entón, digamos que temos unha táboa deste tipo. Describe que mercadorías hai actualmente no primeiro e segundo almacén. 

Necesitamos atopar o prezo dun determinado artigo nun determinado almacén. Para iso utilízase a función VPR. Pero antes de usalo, primeiro debes preparar un pouco a mesa. VPR sae os datos á esquerda, polo que cómpre inserir unha columna adicional á esquerda da táboa cos datos orixinais. 

Despois diso concatenamos os datos. 

Isto pódese facer con esta fórmula:

=B2&»/»&C2

Ou tal.

=CONCATENAR(B2;”/”;C2)

Así, concatenamos dúas columnas xuntas, usando unha barra inclinada como separador entre os dous valores. A continuación, transferimos esta fórmula a toda a columna A. Obtemos unha táboa deste tipo.

A continuación, collemos a seguinte táboa e enchémola con información sobre o produto seleccionado polo visitante. Necesitamos obter información sobre o custo da mercadoría e o número de almacén da primeira táboa. Isto faise usando a función VPR.

A continuación, seleccione unha cela K2, e escribe nela a seguinte fórmula. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Ou pódese escribir a través da función STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

A sintaxe neste caso é semellante a como se levou a cabo a combinación de información sobre o número e o almacén. 

Debe incluír unha función VPR a través da combinación de teclas "Ctrl" + "Maiús" + "Intro".

Como podes ver, todo é sinxelo.