Excel ofrece moitas ferramentas para controlar a aparencia dun libro de traballo. Na última lección, xa aprendemos a conxelar filas e columnas. Neste, teremos en conta varias ferramentas que permiten dividir unha folla en varias partes, así como ver un documento en diferentes ventás.
Se un libro de Excel contén unha gran cantidade de datos, pode ser difícil mapear as diferentes seccións. Excel contén opcións adicionais que facilitan a comprensión e a comparación de datos. Por exemplo, pode abrir un libro nunha nova xanela ou dividir unha folla en áreas separadas.
Abrindo o libro actual nunha nova ventá
Excel permítelle abrir o mesmo libro de traballo en varias fiestras ao mesmo tempo. No noso exemplo, utilizaremos esta función para comparar dúas follas de traballo diferentes no mesmo libro de traballo.
- Prema na vista na cinta e, a continuación, seleccione o comando Nova ventá.
- Abrirase unha nova xanela para o libro actual.
- Agora podes comparar follas do mesmo libro en diferentes ventás. No noso exemplo, seleccionaremos o informe de vendas de 2013 para comparar as vendas de 2012 e 2013.
Se tes varias fiestras abertas, podes usar o comando Organizar Todo para agrupar rapidamente as fiestras.
Dividir unha folla en áreas separadas
Excel permítelle comparar seccións da mesma folla de traballo sen crear ventás adicionais. Equipo Dividir permítelle dividir a folla en áreas separadas que se poden desprazar independentemente unhas das outras.
- Seleccione a cela onde quere dividir a folla. Se selecciona unha cela na primeira columna ou primeira fila, entón a folla dividirase en 2 partes, se non, dividirase en 4. No noso exemplo, seleccionaremos a cela C7.
- Prema na vista na cinta e, a continuación, fai clic no comando Dividir.
- A ficha dividirase en varias áreas. Podes desprazarte por cada área por separado usando as barras de desprazamento. Isto permitirache comparar diferentes seccións da mesma folla.
Podes arrastrar os separadores verticais e horizontais para cambiar o tamaño de cada sección. Para eliminar a división, preme de novo o comando Dividir.